Die E-Rechnung an niederl�ndische Beh�rden l�uft �ber das Peppol-Netzwerk und erfordert eine spezifische Identifikation: die OIN (Organisatie-identificatienummer). Dieser Artikel erkl�rt, wie Sie eine Beh�rdenrechnung korrekt versenden und welche Einstellungen Sie ben�tigen.

Die OIN (Organisatie-identificatienummer) ist die eindeutige Kennung f�r niederl�ndische Beh�rden im Peppol-Netzwerk. Dazu geh�ren Gemeinden, Provinzen, Ministerien, Wasserwirtschafts�mter und andere �ffentliche Organisationen.

Der Begriff OINO (OIN-Overheid) wird manchmal als Synonym verwendet. In der Peppol-Registrierung wird die schemeID 0190 (NL:OINO) verwendet. Die �ltere schemeID NL:OIN wurde aus dem Standard entfernt; verwenden Sie immer NL:OINO (0190).

Eine OIN/OINO ist immer 20 Stellen lang, einschlie�lich f�hrender Nullen. Sie beginnt in der Regel mit 00000004, gefolgt von der Identifikationsnummer. Es ist unerl�sslich, alle 20 Stellen zu verwenden: Eine OIN ohne f�hrende Nullen wird im Netzwerk nicht erkannt.

Wichtig: Wenn Sie eine OIN mit einem Apostroph eingeben oder nicht alle f�hrenden Nullen angeben, kann es vorkommen, dass die Rechnung intern statt �ber Peppol weitergeleitet wird. Pr�fen Sie immer, ob die Nummer genau 20 Stellen umfasst.

Die OIN einer Beh�rde finden Sie im OIN-Register von Logius. Suchen Sie nach dem Namen der Organisation und Sie finden die zugeh�rige OIN-Nummer.

Nachfolgend einige h�ufig verwendete OIN-Nummern:

Tipp: Manche Beh�rden haben mehrere OIN-Nummern, beispielsweise f�r verschiedene Abteilungen oder Geldstr�me. Das UWV hat sogar zwei separate OINOs f�r den Gro�en und Kleinen Geldstrom. Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der empfangenden Organisation, welche OIN Sie verwenden m�ssen.

Bevor Sie Rechnungen an Beh�rden senden k�nnen, m�ssen Sie zwei Einstellungen in Ihrer eConnect-Organisation korrekt konfigurieren:

1. Organisations-ID: Setzen Sie diese auf die OIN/OINO-Nummer des Empf�ngers
2. Senden �ber: Setzen Sie dies ebenfalls auf OIN/OINO

Beide Einstellungen m�ssen auf OIN stehen. Wenn eine der beiden nicht korrekt konfiguriert ist, kann die Rechnung nicht zugestellt werden.

Der Prozess ist weitgehend identisch mit dem Versand einer regul�ren Rechnung:

1. Erstellen Sie eine Rechnung in der Plattform oder �ber Ihre Softwareanbindung.
2. Suchen Sie den Empf�nger �ber die OIN-Nummer (schemeID 0190).
3. Pr�fen Sie, ob die OIN 20 Stellen lang ist, einschlie�lich f�hrender Nullen.
4. Versenden Sie die Rechnung. Sie wird �ber Peppol an Digipoort und von dort an die empfangende Beh�rde weitergeleitet.

Die Weiterleitung verl�uft wie folgt: eConnect (Access Point) zum Peppol-Netzwerk zu Digipoort zur empfangenden Beh�rde.

Bei der Rechnungsstellung an die Zentralregierung ist die Angabe Ihrer IBAN verpflichtend. Die NLCIUS-Validierungsregel BR-NL-BFR-3 pr�ft dies. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bankverbindung in den Organisationseinstellungen korrekt hinterlegt ist, bevor Sie eine Rechnung an die Beh�rde senden.

F�r die Rechnungsstellung an niederl�ndische Beh�rden ist der NLCIUS-Standard verpflichtend (die niederl�ndische Umsetzung von Peppol BIS Billing V3). Die eConnect-Plattform generiert automatisch NLCIUS-konforme Rechnungen, Sie m�ssen daf�r nichts konfigurieren.

Die NLCIUS-Validierungsregel BR-NL-BFR-2 verlangt, dass die schemeID des Empf�ngers 0190 (OIN/OINO) bei Beh�rdenempf�ngern ist.

In seltenen F�llen kann ein technisches Problem beim Zustelldienst des Empf�ngers auftreten (Fehlercode 420 oder AFS400). Das bedeutet, dass eConnect die Rechnung erfolgreich versendet hat und Digipoort sie empfangen hat, aber bei der weiteren Verarbeitung auf der Empf�ngerseite ein Fehler auftritt.

In diesem Fall:

1. Sie erhalten eine Fehlermeldung in Ihrem eConnect-Postausgang.
2. Leiten Sie die Fehlermeldung an den Helpdesk E-Rechnung Beh�rden (helpdesk-efactureren.nl) weiter.
3. Der Helpdesk kann das Problem auf der Empf�ngerseite untersuchen und l�sen.

M�chten Sie pr�fen, ob eine Beh�rde �ber Peppol erreichbar ist? Schlagen Sie die OIN im OIN-Register von Logius nach.