Das UWV ist einer der gr��ten E-Rechnungsempf�nger in den Niederlanden und stellt spezifische Anforderungen an Inhalt und Struktur von Rechnungen. Mit eConnect k�nnen Sie Rechnungen �ber Peppol an das UWV senden, aber es ist wichtig, den richtigen Geldstrom, die richtige OINO-Nummer und die Pflichtfelder zu kennen. Dieser Artikel erkl�rt alles Schritt f�r Schritt.

Das UWV unterscheidet zwei Geldstr�me, die jeweils eine eigene OINO-Nummer (Organisatie-identificatienummer Overheid) und eigene Rechnungsanforderungen haben:

Wichtig: Die OINO ist immer 20 Stellen lang, einschlie�lich der f�hrenden Nullen. Wenn Sie Nullen weglassen, wird die Rechnung nicht zugestellt.

Verwenden Sie beim Erstellen der Rechnung die OINO des richtigen Geldstroms. Wenn Sie nicht sicher sind, zu welchem Geldstrom Ihre Rechnung geh�rt, erkundigen Sie sich bei Ihrer Kontaktperson beim UWV.

Der Gro�e Geldstrom hat die umfangreichsten Anforderungen. Ihre Rechnung muss die folgenden Bedingungen erf�llen:

Pflichtfelder auf Dokumentebene:

• Bestellnummer: Die UWV-Bestellnummer, die Sie erhalten haben. Maximal eine Bestellnummer pro Rechnung.
• Gesetzliche Rechnungsdaten: Handelskammernummer, USt-IdNr. und IBAN des Lieferanten m�ssen vollst�ndig ausgef�llt sein.
• Kontaktdaten Lieferant: Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer m�ssen auf der Rechnung stehen.

Pflichtfelder pro Rechnungszeile:

• Produktcode (BuyersItemIdentification): Jede Rechnungszeile muss den Produktcode enthalten, den das UWV in der Bestellung angegeben hat. Dies ist der Code, mit dem das UWV die gelieferte Dienstleistung oder das Produkt identifiziert.
• Verweis auf Bestellzeile: Jede Rechnungszeile muss auf die zugeh�rige Bestellzeile verweisen.

Tipp: Die Produktcodes finden Sie in der Bestellung, die Sie vom UWV erhalten haben. �bernehmen Sie diese exakt, denn abweichende Codes f�hren zur Ablehnung.

Der Kleine Geldstrom hat etwas andere Anforderungen:

Pflichtfelder auf Dokumentebene:

• Bestellnummer oder Kostenstelle: Geben Sie die Bestellnummer aus der UWV-Bestellung ein oder die Kostenstelle, wenn keine Bestellnummer verf�gbar ist.
• Name der UWV-Kontaktperson: Der Name Ihrer Kontaktperson beim UWV muss auf der Rechnung stehen.

Pflichtfelder pro Rechnungszeile:

• Bestellzeilennummern: Jede Rechnungszeile muss auf die zugeh�rige Zeile in der UWV-Bestellung verweisen.

Pr�fen Sie den Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag Ihrer Rechnung darf den Betrag der zugeh�rigen Bestellung nicht �berschreiten. Ein h�herer Betrag f�hrt zur automatischen Ablehnung.

Das UWV verwendet unterschiedliche Postadressen pro Geldstrom. Obwohl dies beim Peppol-Versand nicht relevant ist (die Rechnung wird elektronisch zugestellt), ist es empfehlenswert, die korrekte Adresse auf der Rechnung anzugeben:

• Gro�er Geldstrom: Postbus 56011, 1040 AA Amsterdam
• Kleiner Geldstrom: Postbus 57025, 1040 CZ Amsterdam

Wenn Sie vom UWV eine Bestellung �ber Peppol erhalten, k�nnen Sie diese in der eConnect-Plattform mit wenigen Klicks in eine Rechnung umwandeln. Dies nennt sich Order Flip. Die Plattform �bernimmt automatisch die Bestelldaten (Bestellnummer, Zeilen, Produktcodes, Betr�ge), sodass Sie nur noch pr�fen und versenden m�ssen.

Der Order Flip verhindert Tippfehler und stellt sicher, dass Ihre Rechnung direkt alle UWV-Anforderungen erf�llt, da die Pflichtfelder automatisch aus der Bestellung �bernommen werden.

M�ssen Sie eine Rechnung korrigieren? Das UWV akzeptiert nur vollst�ndige Gutschriften: Gutschreiben Sie den vollst�ndigen Originalbetrag und erstellen Sie anschlie�end eine neue Rechnung mit dem korrekten Betrag. Die Gutschrift muss eine neue, eindeutige Rechnungsnummer haben.

Bevor Sie zum ersten Mal an das UWV fakturieren k�nnen, m�ssen Sie sich als Lieferant registrieren. Dies erfolgt �ber die eConnect-Plattform, indem Sie Ihre Organisation aktivieren und eine Rechnung an die richtige OINO-Nummer senden. Das UWV erkennt Sie als neuen Lieferanten, sobald die erste Rechnung eingeht.

Wenn Sie bereits einen Vertrag mit dem UWV haben und eine Bestellung erhalten haben, k�nnen Sie sofort �ber Peppol fakturieren. Bei eConnect ist kein separater Registrierungsschritt erforderlich, da die Peppol-Registrierung automatisch bei der Aktivierung Ihrer Organisation erfolgt.

Wenn Ihre Rechnung die Anforderungen nicht erf�llt, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit einem UWV-spezifischen Fehlercode. Das UWV wendet eigene Validierungsregeln zus�tzlich zur Standard-Peppol/NLCIUS-Validierung an.

Tipp: Haben Sie einen Fehlercode erhalten, der hier nicht aufgef�hrt ist? Kontaktieren Sie support@econnect.eu, wir helfen Ihnen gerne weiter.

UWV017 ist keine Standard-Feldvalidierung, sondern ein invoiceCheck: Die eConnect-Plattform pr�t �ber den InvoiceCheck-Dienst im UWV-System, ob die angegebene Bestellnummer eine g�ltige, bestehende UWV-Bestellnummer ist -- in Kombination mit der Handelskammernummer des Lieferanten. Wird keine g�ltige Kombination gefunden, wird das Bestellnummernfeld geleert und UWV017 folgt.

Anforderungen an die Bestellnummer:

• Feld: Invoice/OrderReference/ID (maximal eine Bestellnummer pro Rechnung -- mehrere Bestellnummern ergeben UWV009).
• Format: AN10 (alphanumerisch, maximal 10 Zeichen), mit mindestens 7 Ziffern.
• Die Bestellnummer muss tats�chlich beim UWV existieren und mit der einreichenden Handelskammernummer verkn�pft sein.

L�sung:

1. Pr�en Sie die Bestellnummer auf der UWV-Bestellung und �bernehmen Sie diese exakt in Invoice/OrderReference/ID (Format AN10, mindestens 7 Ziffern).
2. Pr�en Sie, ob die Handelskammernummer auf der Rechnung die Nummer ist, der die UWV-Bestellung zugeordnet ist. Eine Abweichung ist die h�ufigste Ursache f�r UWV017.
3. Die zuverl�ssigste Route ist der Order Flip: Wandeln Sie die vom UWV �ber Peppol gesendete Bestellung in eine Rechnung um, dann werden Bestellnummer und Handelskammern-Verkn�pfung automatisch korrekt �bernommen.

Hinweis (KG): Wenn das Bestellnummernfeld durch den invoiceCheck geleert wird, sehen Sie nur UWV017 und nicht UWV013 (Bestellzeilennummer).

UWV014 bedeutet, dass in einer oder mehreren Rechnungszeilen der Produktcode fehlt oder nicht dem erforderlichen Format entspricht. Der Produktcode ist Pflicht im Gro�en Geldstrom (GG) und standardm��lig optional im Kleinen Geldstrom (KG).

Anforderungen an den Produktcode:

• Feld: Invoice/InvoiceLine[n]/Item/BuyersItemIdentification/ID.
• Format: A2_N4_N3 (2 Buchstaben, 4 Ziffern, 3 Ziffern), oder N4 (4 Ziffern), oder N3 (3 Ziffern).

L�sung:

1. Nehmen Sie den Produktcode aus der UWV-Bestellung in jeder Rechnungszeile in Item/BuyersItemIdentification/ID auf, im Format A2_N4_N3, N4 oder N3.
2. Kann der Produktcode nicht in dieses Feld gesetzt werden, erkennt eConnect (nur im GG-Flow) den Code auch aus anderen Feldern -- sofern mit einem Pr�fix wie productcode, product oder code versehen (optional mit UWV, nicht Gro�-/Kleinschreibungsabh�ngig).
3. In den Feldern OrderReference/ID, AccountingCost und AccountingCostCode wird ein Produktcode ohne Pr�fix erkannt, sobald er dem Format entspricht.
4. Die zuverl�ssigste Route ist erneut der Order Flip, bei dem Produktcodes aus der Bestellung automatisch auf die Rechnungszeilen �bertragen werden.

1. Melden Sie sich bei platform.econnect.eu an und klicken Sie auf Rechnung erstellen.
2. Suchen Sie das UWV als Empf�nger �ber die OINO-Nummer des richtigen Geldstroms.
3. Geben Sie die Bestellnummer ein, die Sie vom UWV erhalten haben.
4. F�gen Sie die Rechnungszeilen mit den richtigen Produktcodes und Bestellzeilennummern hinzu.
5. Pr�fen Sie, ob Ihre Handelskammernummer, USt-IdNr., IBAN, E-Mail-Adresse und Telefonnummer korrekt ausgef�llt sind.
6. Pr�fen Sie den Gesamtbetrag: Er darf den Bestellbetrag nicht �berschreiten (beim Kleinen Geldstrom).
7. Klicken Sie auf Senden.

Die Rechnung wird �ber Peppol an das UWV zugestellt. Sie k�nnen den Status in Ihrem Postausgang verfolgen.

M�chten Sie wissen, wie E-Orders vom UWV funktionieren? Lesen Sie mehr �ber E-Orders �ber Peppol empfangen.