Neben E-Rechnungen können Sie über das Peppol-Netzwerk auch E-Orders (Bestellungen) von Behörden empfangen. Ein bekanntes Beispiel ist die STAP-Regelung, bei der Schulungsanbieter elektronische Bestellungen vom UWV erhielten.

Eine Behörde sendet eine elektronische Bestellung über Peppol an Ihre eConnect-Organisation. Die Bestellung erscheint in Ihrem Posteingang und enthält alle Bestellinformationen: was bestellt wurde, die Menge, den Betrag und die Referenzdaten.

Nach Eingang der Bestellung können Sie mit der Funktion Order Flip per Klick die zugehörige Rechnung erstellen. Die relevanten Daten aus der Bestellung werden automatisch in die Rechnung übernommen, sodass Sie sofort fakturieren können.

Um E-Orders über Peppol zu empfangen, benötigen Sie Folgendes:

• Ein Professional-Abonnement oder höher auf der eConnect-Plattform
• Ausreichend Transaktionsguthaben für den Empfang von Dokumenten
• Eine aktive Peppol-Registrierung, die den Empfang von Bestellungen ermöglicht

Die STAP-Regelung (Stimulering Arbeidsmarktpositie) war ein Förderprogramm des UWV, mit dem Arbeitnehmer und Arbeitssuchende Weiterbildungen absolvieren konnten. Schulungsanbieter, die an der Regelung teilnahmen, erhielten Bestellungen vom UWV über Peppol und fakturierten anschließend über denselben Weg zurück.

Achtung: Die STAP-Regelung wurde zum 1. Januar 2024 eingestellt. Das Beispiel veranschaulicht jedoch gut, wie E-Orders über Peppol funktionieren, und vergleichbare Behördenregelungen können in Zukunft demselben Verfahren folgen.

Das Peppol-Netzwerk unterstützt zwei Bestellprofile:

Über die eConnect PSB API können Sie Bestellungen auch programmatisch verarbeiten, einschließlich des Sendens von Bestellantworten und der Abwicklung von Änderungen und Stornierungen.

Möchten Sie E-Orders über Peppol empfangen? Sehen Sie sich die Abonnementoptionen auf der eConnect-Plattform an.