Wie funktioniert Scan & Recognize?
Die Scan & Erkenn-Lösung von eConnect verarbeitet 100 % aller eingereichten Rechnungen. Schicke ein PDF oder ein anderes Bild ein, und du erhältst eine validierte E-Rechnung im gewünschten Format zurück.
Es gibt keine langen Implementierungsphasen mehr und du musst keine Software mehr installieren. Alles funktioniert in der Cloud und wird kontinuierlich verbessert. Du merkst nichts von Updates oder Wartungsarbeiten.
Lieferanten müssen nicht angelernt werden. Das System verbessert die Erkennung von Rechnungen kontinuierlich. Das geschieht im Hintergrund und für alle. Wir nutzen Online-Validierungen, zum Beispiel von der Handelskammer und dem Finanzamt, um die Lieferantendaten zu validieren.
Es sind keine manuellen Kontrollen oder Ergänzungen durch den Benutzer erforderlich. Wenn das System unsicher über die richtige Erkennung ist, werden die Rechnungen zur Qualitätskontrolle vorgelegt. So werden immer alle Rechnungen verarbeitet.
Auch Papierrechnungen musst du nur noch auf einen Scanner legen. Nicht nur PDF-Rechnungen aus einem Verwaltungssystem können erkannt werden, sondern auch Scans, Fotos und andere Dateiformate. Wenn du sie gut lesen kannst, können wir das auch. Wir geben immer eine PDF-Datei zurück, und falls nötig, machen wir die Datei auch noch besser lesbar.
Die Rechnung wird innerhalb weniger Minuten verarbeitet. Bei etwa 20 % der Rechnungen ist eine zusätzliche Qualitätskontrolle erforderlich. In diesem Fall dauert es etwas länger, maximal einen Arbeitstag.
Erinnerungen und Proforma-Rechnungen werden abgelehnt, denn du willst natürlich nicht das Risiko eingehen, diese doppelt zu bezahlen.
Auch Quittungen, die zum Beispiel mit einer geschäftlichen EC-Karte bezahlt wurden, werden verarbeitet. Das ist sehr praktisch für die Buchhaltung.
Wir halten dich auf dem Laufenden über den Fortschritt und die Art der Verarbeitung der Rechnung durch kleine Statusmeldungen. Dies hängt von der gewählten Implementierung ab.
Es geht immer besser. Wir setzen uns ständig neue Ziele und fordern uns heraus, noch bessere Ergebnisse zu erzielen. Das finden wir spannend und es gibt uns Energie. Deshalb legen wir großen Wert auf deine Erfahrungen und praktische Beispiele.
Möchtest du mehr darüber erfahren? Dann kontaktiere uns.