E-Mail-Klassifikation

Spare Zeit in der Finanzverwaltung: Lass unsere Software automatisch die Rechnungen aus den E-Mail-Anhängen holen, die Spezifikationen dazu suchen und zusammenfügen. Mehr erfahren?

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schluss mit dem überfüllten Rechnungs-Postfach

Dein E-Mail-Postfach quillt über mit allerlei verschiedenen Nachrichten, von Geburtskarten bis Mahnungen und von Erinnerungen bis Rechnungen. All diese E-Mails musst du jetzt einzeln öffnen und klassifizieren. Wir haben diesen Prozess für dich automatisiert.

lieferanten werden rechtzeitig informiert

Fehlt die Bestell- oder Routennummer, erhält der Lieferant automatisch eine E-Mail mit der Aufforderung, seine Rechnung zu ergänzen.

nur die echten Rechnungen gehen durch

Im Finanzprozess möchtest du nur Rechnungen verarbeiten, keine Mahnungen und Erinnerungen. Unsere E-Mail-Klassifikation sorgt für eine vollständig automatisierte Bewertung des Inhalts deiner E-Mail.

Was sagen unsere Benutzer?

❝ Wir sind sehr froh, dass wir die versteckte Zeit, die in die Organisation des Rechnungs-Postfachs fließt, automatisiert haben. Das spart uns viel Zeit!❞

Diese (und viele andere) Organisationen gingen dir bereits voraus

Vollständig automatisiert

Als Organisation verwendest du für den Empfang von pdf-Rechnungen oft eine E-Mail-Adresse, an die Rechnungen gesendet werden können. In der Praxis wird diese E-Mail-Adresse nicht nur für den Versand von Rechnungen verwendet. Auch Erinnerungen, Mahnungen und manchmal sogar Geburtskarten werden hier empfangen. Das Klassifizieren der empfangenen E-Mails und die Bewertung der Anhänge nimmt in der Finanzverwaltung oft viel Zeit in Anspruch. Wir haben diesen Prozess vollständig für dich automatisiert!

Möchtest du mehr darüber wissen?

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