profitiere von XML-Daten
Die XML-Daten des Absenders werden automatisch in das XML-Format transformiert, das der Empfänger fehlerfrei verarbeiten kann.
keine Probleme mit Branchenformaten
Du kannst einfach mit deiner eigenen, vertrauten Software arbeiten. Ob dein Lieferant mit BIS oder den niederländischen Standards DICO, SETU oder OHNL arbeitet, eConnect sorgt dafür, dass du das Format erhältst, das dein Softwarepaket unterstützt.
für alle Versionen und Standards
Xrechnung, svefaktura, e-fapaio oder ebInterface, auch jedes Land kann seinen eigenen E-Rechnungsstandard haben. Auch hier brauchst du dir keine Sorgen zu machen.
Diese (und viele andere) Organisationen sind dir bereits vorausgegangen
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Automatische Rückmeldung
Der Prozess der Annahme, Validierung und Verarbeitung von Rechnungen ist entscheidend für einen reibungslosen Finanzworkflow in Unternehmen. Bei der Annahme wird jede eingegangene Rechnung sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen und Kriterien der empfangenden Partei entspricht. Dabei wird auf die Richtigkeit der Rechnungsdaten geachtet, wie z. B. Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Zahlungsbedingungen.
Buchungsvorschläge
Da der Roboter den Buchhaltungsprozess von dir übernimmt, kannst du dich auf andere Aspekte des Finanzprozesses konzentrieren. Darüber hinaus hängt das Füllen der Buchhaltung nicht mehr von deinem Einsatz oder dem deiner Mitarbeiter ab. Rechnungen werden per E-Mail eingereicht oder kommen über Peppol herein. Diese werden immer automatisch und direkt in eine Rechnung und einen Buchungsbeleg umgewandelt. Ohne dass du selbst etwas tun musst. Du behältst selbstverständlich die Kontrolle über alles. Dafür richten wir praktische Dashboards und Alarme für dich ein. Deine Expertise bleibt also wichtig.
E-Mail-Klassifikation
Als Organisation verwendest du für den Empfang von pdf-Rechnungen oft eine E-Mail-Adresse, an die Rechnungen gesendet werden können. In der Praxis wird diese E-Mail-Adresse nicht nur für den Versand von Rechnungen verwendet. Auch Erinnerungen, Mahnungen und manchmal sogar Geburtskarten werden hier empfangen. Das Klassifizieren der empfangenen E-Mails und die Bewertung der Anhänge nimmt in der Finanzverwaltung oft viel Zeit in Anspruch. Wir haben diesen Prozess vollständig für dich automatisiert!
