Immer mehr Länder machen E-Invoicing für B2B- und B2G-Transaktionen verpflichtend, oft gekoppelt mit Echtzeit-Berichterstattung an die Steuerbehörde. Diese Übersicht zeigt pro Land, was gilt, ab welchem Datum und welches Netzwerk oder welche Plattform verwendet wird. Aktualisiert Mai 2026.
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ViDA (VAT in the Digital Age) ist das europäische Maßnahmenpaket, das E-Invoicing und digitale Berichterstattung stufenweise in allen EU-Mitgliedstaaten verpflichtend macht. Das Endziel ist eine Harmonisierung um 2030, aber viele Länder gehen voran und setzen ihre eigene Pflicht früher durch. Außerhalb der EU beschleunigen Singapur, Malaysia, die VAE, Saudi-Arabien und Australien ihre Zeitpläne. Für multinationale Organisationen bedeutet das, dass jedes Land sein eigenes E-Invoicing- und Berichterstattungsregime haben kann, oft mit länderspezifischen Formaten und Plattformen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Relevante Formate sind XRechnung und ZUGFeRD; die Zustellung läuft über Peppol oder die Leitweg-ID. Der Versand wird stufenweise verpflichtend (große Unternehmen ab 2027, weitere Phasen danach). eConnect übernimmt Format, Validierung und Routing in einer Integration.
Für Organisationen mit deutschen Kunden oder Lieferanten ist eine XRechnung-/Peppol-fähige Anbindung damit die praktische Grundlage, nicht Digipoort oder NLCIUS als Einstieg.
Die folgende Tabelle zeigt die aktuelle Situation für europäische Länder, in denen eine E-Invoicing- oder CTC-Pflicht aktiv ist oder in Kürze in Kraft tritt. Status und Stichtage können von nationalen Gesetzgebern angepasst werden; prüfen Sie immer die aktuelle Quelle für Ihren eigenen Rollout.
Einmal an die PSB anbinden und dann jedes europäische Mandat bedienen. Keine separate Anbindung pro Land, keine zusätzlichen Integrationskosten bei der Expansion in einen neuen Markt.
eConnect verfolgt aktiv die Gesetzgebung in jedem Land und passt die Verarbeitung automatisch an, wenn sich Vorschriften ändern. Sie müssen Pflichten oder Formate nicht selbst verfolgen.
CTC-Berichte, Statusnachrichten und Evidence Files sind im Dokumentpreis enthalten. Bei den meisten Wettbewerbern zählt jede technische Nachricht als separate Transaktion, wodurch die tatsächlichen Kosten drei- bis viermal höher werden.
Ob Sie in einem Land oder zehn aktiv sind, eConnect übernimmt Versand, Empfang und CTC-Berichterstattung gemäß dem korrekten länderspezifischen Regime. Die Plattform ist ViDA-ready und alle technischen Nachrichten rund um eine Rechnung (Statusnachrichten, Evidence Files, CTC-Berichte) sind im Dokumentpreis enthalten.
ViDA steht für „VAT in the Digital Age". Es ist das Maßnahmenpaket, mit dem die Europäische Kommission die Mehrwertsteuervorschriften in allen Mitgliedstaaten modernisiert. Ein wichtiges Element ist die Pflicht zur strukturierten E-Rechnung und zur digitalen Berichterstattung in Echtzeit über B2B-Transaktionen an die Steuerbehörde. Das Endziel ist ein harmonisiertes europäisches Regime bis zum 1. Juli 2030, wobei Mitgliedstaaten ihre eigene Pflicht früher einführen dürfen.
Für Organisationen bedeutet das, dass die Entscheidung für den Umstieg auf E-Invoicing immer weniger optional wird. Wer international aktiv ist, wird früher oder später mit mehreren länderspezifischen Regimen zu tun haben. Jetzt zu beginnen bedeutet, eine übereilte Migration zu vermeiden, wenn ein bestimmtes Land die Pflicht einführt, und sofort von schnellerer Verarbeitung, weniger Fehlern und niedrigeren Verarbeitungskosten zu profitieren.
Ja, Belgien hat am 1. Januar 2026 eine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht eingeführt. Alle belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen müssen ab diesem Datum strukturierte elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk im Peppol BIS-Format senden und empfangen. PDF-Rechnungen erfüllen die Anforderung nicht mehr.
Für Organisationen mit belgischen Kunden oder Lieferanten wird eine Peppol-Verbindung zur praktischen Notwendigkeit. eConnect übernimmt Peppol BIS (einschließlich belgischer CIUS-Ergänzungen), Mercurius-Routing für B2G sowie XRechnung- und Factur-X-Flows in einer Integration.
Ja, in Deutschland gilt seit dem 1. Januar 2025 eine Empfangspflicht für elektronische Rechnungen im B2B-Bereich. Jedes deutsche Unternehmen muss ab diesem Datum in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Die Versandpflicht wird bis 2028 stufenweise eingeführt, mit Übergangsregelungen für kleinere Unternehmen.
Eine deutsche E-Rechnung folgt dem EN 16931-Standard und wird in der Praxis als XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD (XML eingebettet in ein PDF) ausgetauscht. Beide Formate können über Peppol ausgetauscht werden. eConnect unterstützt sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD und übernimmt Peppol-Routing und Archivierung.
Frankreich führt E-Invoicing und E-Reporting ab 2026/2027 stufenweise ein. Das System arbeitet mit einem Portail Public de Facturation (PPF) als zentralem Hub und zertifizierten Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Große Unternehmen sind zuerst verpflichtet, danach folgen ETI und KMU. Neben E-Invoicing gilt eine E-Reporting-Pflicht für B2C- und grenzüberschreitende Transaktionen.
Das vorgeschriebene Format ist Factur-X oder ein anderes UBL/CII-Format, das vom PPF akzeptiert wird. Peppol wird als interoperabler Kanal anerkannt. eConnect unterstützt Factur-X, PPF/PA-Routing und die zugehörigen E-Reporting-Flüsse.
Ja, Italien war einer der ersten EU-Mitgliedstaaten mit einer allgemeinen B2B-Pflicht über SDI (Sistema di Interscambio), seit 2019. Alle italienischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen senden und empfangen Rechnungen verpflichtend über die zentrale SDI-Plattform der Steuerbehörde, im FatturaPA XML-Format.
Für grenzüberschreitende Transaktionen gilt seit Juli 2022 eine verpflichtende Berichterstattung über SDI; das frühere Esterometro-Reporting wurde ersetzt. eConnect übernimmt FatturaPA, SDI-Routing und die zugehörigen Berichte.
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