Factur-X / ZUGFeRD: das hybride Rechnungsformat

Factur-X/ZUGFeRD: das hybride Rechnungsformat, das ein visuelles PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert.

Factur-X (in Frankreich) und ZUGFeRD (in Deutschland) sind zwei Namen f�r dasselbe hybride Rechnungsformat. Es kombiniert ein visuelles PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten in einer einzigen Datei. Das macht es geeignet als Br�cke zwischen der traditionellen PDF-Rechnung und der vollst�ndig strukturierten E-Rechnung.

Wie funktioniert es?

Eine Factur-X-Rechnung ist ein PDF/A-3-Dokument mit einer eingebetteten CII-XML-Datei (Cross-Industry Invoice). Der Empf�nger kann die Rechnung auf zwei Arten verarbeiten:

  • Visuell: das PDF �ffnen und die Rechnung wie ein normales PDF lesen
  • Automatisiert: die eingebettete XML auslesen und automatisch im Buchhaltungssystem verarbeiten

Das macht das Format besonders praktisch in der �bergangsphase zur vollst�ndigen E-Invoicing: Empf�nger, die noch nicht automatisiert verarbeiten, k�nnen das PDF einfach lesen. Empf�nger mit automatisierter Verarbeitung nutzen die XML.

Profile

Factur-X kennt f�nf Profile, die in der Menge der strukturierten Daten in der XML variieren:

ProfilDetail in XMLGeeignet f�rMINIMUMNur Basisdaten (Rechnungsnummer, Summe, MwSt.)Archivierung, einfacher AbgleichBASIC WLBasisdaten ohne ZeilendetailsEinfache VerarbeitungBASICEinschlie�lich ZeilendetailsStandardverarbeitungEN 16931Vollst�ndig EN 16931-konformVollst�ndig automatisierte VerarbeitungEXTENDEDErweitert mit zus�tzlichen FeldernBranchenspezifische Anwendungen

Nur das Profil EN 16931 und h�her sind vollst�ndig kompatibel mit dem europ�ischen semantischen Modell. Die niedrigeren Profile enthalten weniger Daten und sind daher eingeschr�nkter f�r die automatisierte Verarbeitung nutzbar.

Merkmale
EigenschaftWertAnderer NameZUGFeRD 2.3 (Deutschland)BasisPDF/A-3 mit eingebetteter CII (UN/CEFACT)EN 16931-konformJa (Profil EN 16931 und h�her)VerwalterFNFE-MPE (Frankreich) / FeRD (Deutschland)GeltungsbereichFrankreich, Deutschland, wachsend in Europa
Relevanz f�r Frankreich

Im Rahmen der franz�sischen CTC-Reform (Continuous Transaction Controls) ist Factur-X eines der sechs verpflichtenden Formate, die jede PA (Plateforme agr��e) unterst�tzen muss. Alle f�nf Profile m�ssen akzeptiert werden. Dies macht Factur-X zum dominierenden Rechnungsformat auf dem franz�sischen Markt.

Mehr �ber die franz�sische Gesetzgebung erfahren Sie in E-Invoicing in Frankreich.

DocumentTypeId

Factur-X �ber Peppol (Frankreich):

urn:peppol:doctype:pdf+xml##urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:peppol:france:billing:Factur-X:1.0::D22B
Unterschied zu einem normalen PDF

Eine normale PDF-Rechnung ist nur ein Bild: Text, der von Menschen lesbar ist, aber nicht strukturiert. Eine Factur-X-Rechnung sieht genauso aus, enth�lt aber unter der Haube eine vollst�ndige XML-Datei mit allen Rechnungsdaten in einem standardisierten Format. Der Unterschied f�r die automatisierte Verarbeitung ist erheblich: Ein normales PDF erfordert OCR oder manuelle Eingabe, w�hrend Factur-X eine direkte Datenextraktion erm�glicht.

Factur-X als hybrides Format

Factur-X ist ein Beispiel f�r ein hybrides Rechnungsformat: ein visuelles PDF mit eingebetteter strukturierter XML. Dieses Konzept wird auch in anderen Regionen angewandt, wie beim tschechischen ISDOC.PDF. W�hrend Factur-X CII als eingebettete XML verwendet, nutzt ISDOC ein eigenes nationales Schema. Lesen Sie mehr dar�ber, wie hybride Formate funktionieren und was sie gemeinsam haben, in Hybride Rechnungsformate: PDF mit eingebetteter XML.

eConnect und Factur-X

eConnect unterst�tzt Factur-X vollst�ndig. Empfangene Factur-X-Rechnungen werden automatisch �ber die eingebettete XML verarbeitet. Beim Versand an Empf�nger, die Factur-X erwarten, generiert die PSB das hybride PDF/XML-Dokument automatisch.

Auf der PSB wird ausschlie�lich Factur-X Version 2.3 unterst�tzt. �ltere Varianten (2.0, 2.1 und 2.2) werden f�r die Verarbeitung nicht unterst�tzt.

Die PSB API kann Factur-X-Dokumente auch direkt empfangen und verarbeiten. Softwareanbieter, die bereits in Factur-X fakturieren, k�nnen ihre Dokumente direkt an die API senden. Die PSB extrahiert die eingebettete CII-XML, validiert sie und transformiert das Dokument automatisch in das gew�nschte Ausgabeformat, zum Beispiel Peppol BIS Billing V3.


Rechnung validieren

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