XRechnung: der deutsche E-Rechnungsstandard, verpflichtend f�r die Rechnungsstellung an deutsche Beh�rden.
XRechnung ist die deutsche Implementierung (CIUS) der europ�ischen Norm EN 16931 und der verpflichtende Standard f�r E-Rechnungen an deutsche Beh�rden. Zusammen mit ZUGFeRD ist es das führende Format für den deutschen Markt.
XRechnung f�gt deutsche Gesch�ftsregeln auf Peppol BIS Billing V3 hinzu. Der Standard wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle f�r IT-Standards) verwaltet, einer Einrichtung der deutschen Bundesregierung.
Wie NLCIUS ist XRechnung in zwei Syntaxen verf�gbar: UBL und CII. In der Praxis wird die UBL-Variante im Peppol-Netzwerk am h�ufigsten verwendet.
UBL Invoice:
urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0::2.1
Ein wichtiges Merkmal von XRechnung ist die Leitweg-ID, eine eindeutige Kennung, die angibt, an welche Beh�rde die Rechnung geroutet werden soll. Die Leitweg-ID wird als BuyerReference in die Rechnung aufgenommen und ist bei der Rechnungsstellung an deutsche Beh�rden verpflichtend.
Die Struktur lautet: {grob}-{fein}-{pr�f} (z.B. 991-12345-67). Die ersten Ziffern identifizieren das Bundesland oder die Beh�rde, die mittlere Gruppe das spezifische Amt.
XRechnung hat zus�tzliche Validierungsregeln auf BIS Billing V3:
Deutsche Beh�rden sind über das Peppol-Netzwerk mit XRechnung erreichbar, oder für Absender mit Sitz im Ausland auch mit einer Rechnung gemäß Peppol BIS Billing 3.0 (UBL-Variante). Seit dem German National Ruleset (17. Februar 2025) sind XRechnung (UBL) und Peppol BIS Billing 3.0 inhaltsgleich: Die deutschen XRechnung-Regeln wurden als länderspezifische Erweiterung in BIS Billing 3.0 aufgenommen. Innerhalb von Peppol in Deutschland ist das Dokumentformat somit Peppol BIS V3; die strengeren DE-Regeln (Codes, die mit DE beginnen, in den Peppol BIS UBL-Regeln) greifen, wenn Absender- und Empfänger-Ländercode DE sind. XRechnung in CII-Syntax ist nicht mit BIS Billing 3.0 austauschbar, da BIS Billing 3.0 ausschließlich UBL verwendet.
Für ausländische Absender, die bereits Peppol BIS Billing V3 erzeugen, ist dies eine praktische Alternative: Es ist keine separate XRechnung-Transformation nötig, solange die UBL-Variante verwendet wird.
eConnect unterst�tzt XRechnung vollst�ndig. Wenn Sie eine Rechnung an einen deutschen Empf�nger senden, der XRechnung erwartet, transformiert die PSB Ihre Rechnung automatisch in das richtige Format. Umgekehrt werden empfangene XRechnung-Rechnungen automatisch verarbeitet und in der Plattform bereitgestellt.
Achtung: Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen empfangen zu können. Eine reine PDF wird nicht mehr als gültiges Rechnungsformat akzeptiert. Versenden Sie Rechnungen an deutsche Kunden? Verwenden Sie dann XRechnung oder ZUGFeRD/Factur-X. eConnect transformiert Ihre Rechnung automatisch in das richtige Format.
Ja. Die Leitweg-ID ist als BuyerReference bei der Rechnungsstellung an deutsche Behörden verpflichtend. Ohne diese Kennung wird die Rechnung abgelehnt. Die Leitweg-ID wird von der Behörde bereitgestellt und identifiziert das spezifische Empfangsamt.
Ja. Wenn Sie eine Rechnung an einen deutschen Empfänger senden, der XRechnung erwartet, transformiert die PSB Ihre NLCIUS- oder BIS Billing V3-Rechnung automatisch in das richtige XRechnung-Format. Sie müssen selbst keine XRechnung erstellen.
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen empfangen zu können. Eine reine PDF wird nicht mehr als gültiges Rechnungsformat akzeptiert. XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X sind die beiden akzeptierten Formate.
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