Deutschland f�hrt schrittweise die verpflichtende B2B-E-Rechnung ein. Seit dem 1. Januar 2025 m�ssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen k�nnen, und ab 2027 wird auch der Versand stufenweise verpflichtend. Wenn Sie an deutsche Kunden fakturieren oder eine Niederlassung in Deutschland haben, ist es wichtig zu wissen, welche Formate erwartet werden und wann Sie die Anforderungen erf�llen m�ssen.

Die Pflicht ergibt sich aus dem Wachstumschancengesetz und wird stufenweise eingef�hrt:

Bis zum 31. Dezember 2026 gilt eine �bergangsphase: Papierrechnungen und nicht-konforme Formate (wie gew�hnliche PDFs) sind noch zul�ssig, sofern der Empf�nger ausdr�cklich zustimmt.

Wichtig: Eine gew�hnliche PDF gilt in Deutschland nicht mehr als E-Rechnung. Nur strukturierte Formate, die maschinell verarbeitbar sind und der Norm EN 16931 entsprechen, werden akzeptiert.

Deutschland erkennt zwei Hauptformate an:

XRechnung ist die deutsche CIUS (Core Invoice Usage Specification) der europ�ischen Norm EN 16931. Es ist ein rein strukturiertes XML-Format ohne PDF-Komponente. XRechnung ist verpflichtend f�r Rechnungen an die deutsche �ffentliche Verwaltung (B2G) und wird im B2B-Bereich breit akzeptiert.

XRechnung ist als UBL- und als CII-Variante verf�gbar. Die PSB von eConnect unterst�tzt beide und transformiert automatisch.

ZUGFeRD (ab Version 2.x identisch mit Factur-X) ist ein hybrides Format: ein PDF/A-3-Dokument mit einer eingebetteten CII-XML-Datei. So erh�lt der Empf�nger sowohl eine visuell lesbare PDF als auch maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten.

ZUGFeRD bietet mehrere Profile mit unterschiedlichem Umfang an strukturierten Daten:

Tipp: F�r die deutsche E-Rechnungspflicht ben�tigen Sie mindestens das Profil EN 16931 (Comfort) oder h�her. Die niedrigeren Profile enthalten nicht gen�gend Daten, um als vollwertige E-Rechnung zu gelten.

Bei der Fakturierung an die deutsche �ffentliche Verwaltung (B2G) ist eine Leitweg-ID verpflichtend. Diese Routingkennung bestimmt, an welche Beh�rde die Rechnung �bermittelt wird. Die Leitweg-ID wird im Peppol-Netzwerk unter EAS-Code 0204 registriert.

Die Leitweg-ID einer Beh�rde k�nnen Sie beim Auftraggeber oder �ber das deutsche E-Rechnungsportal erfragen.

Nicht alle Transaktionen unterliegen der E-Rechnungspflicht:

• Rechnungen f�r umsatzsteuerfreie Transaktionen
• Kleinbetragsrechnungen unter 250 �
• Reisedokumente
• B2C-Transaktionen

Deutsche Unternehmen m�ssen E-Rechnungen gem�� den GoBD (Grunds�tze zur ordnungsm��igen F�hrung und Aufbewahrung von B�chern) aufbewahren. Das umfasst unter anderem:

• Unver�nderliche Speicherung der Originaldatei
• Vollst�ndiger Audit Trail (wer hat was wann getan)
• Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
• Eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie die digitale Buchf�hrung eingerichtet ist

eConnect bietet die richtigen Bausteine f�r eine GoBD-konforme Archivierung: unver�nderliche Dokumentenspeicherung, Audit Trail und Langzeitaufbewahrung. Die eConnect-Plattform ist ISO 27001 und ISAE 3402 Type 2 zertifiziert.

eConnect macht die Fakturierung nach und aus Deutschland unkompliziert:

• Automatische Formattransformation: Die PSB konvertiert Ihre Rechnung automatisch nach XRechnung oder ZUGFeRD, je nachdem, was der Empf�nger erwartet
• Leitweg-ID-Unterst�tzung: EAS 0204 wird vollst�ndig f�r die Zustellung an deutsche Beh�rden unterst�tzt
• Partner in Deutschland: ACE Solutions ist als eConnect-Partner auf dem deutschen Markt aktiv
• Empfang deutscher Rechnungen: Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD werden automatisch verarbeitet und in das Format konvertiert, das Ihr System erwartet

M�chten Sie wissen, wie Sie die deutsche E-Rechnungspflicht erf�llen k�nnen? Kontaktieren Sie unser Team.