Rumänien hat eine der strengsten E-Rechnungspflichten in Europa. Über die Plattform RO e-Factura der Steuerbehörde ANAF müssen alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen ihre Rechnungen in Echtzeit validieren lassen, bevor sie rechtsgültig sind. Es handelt sich um ein vollständiges Pre-Clearance-CTC-Modell: ohne Freigabe durch ANAF gibt es keine gültige Rechnung.

Die Pflicht wurde stufenweise eingeführt:

Ausländische Unternehmen, die in Rumänien umsatzsteuerlich registriert sind, unterliegen ebenfalls der Pflicht. Wer über eine rumänische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügt, muss über RO e-Factura fakturieren.

RO e-Factura ist ein Pre-Clearance System. Das bedeutet, dass eine Rechnung zunächst an ANAF gesendet wird, die die Rechnung validiert und mit einem digitalen Siegel versieht. Erst danach ist die Rechnung rechtsgültig und für den Empfänger verfügbar.

Der Prozess Schritt für Schritt:

1. Der Absender erstellt eine Rechnung im UBL 2.1- oder CII-Format gemäß der RO_CIUS-Spezifikation
2. Die Rechnung wird auf die RO e-Factura Plattform hochgeladen
3. ANAF validiert die Rechnung und vergibt ein digitales Siegel
4. Der Empfänger erhält die validierte Rechnung über die Plattform

Rechnungen müssen innerhalb von 5 Kalendertagen nach dem Rechnungsdatum bei ANAF eingereicht werden. Eine Überschreitung dieser Frist führt zu Sanktionen.

Jede Rechnung, die erfolgreich von ANAF validiert wird, erhält ein digitales Siegel. Dieses Siegel bestätigt, dass die Rechnung von der Steuerbehörde geprüft und akzeptiert wurde. Ohne dieses Siegel ist die Rechnung nicht rechtsgültig.

Neben RO e-Factura betreibt Rumänien auch das System RO e-Transport. Dabei handelt es sich um ein separates Überwachungssystem für den Transport von Waren innerhalb und nach Rumänien. Unternehmen, die Waren transportieren, müssen den Transport vorab bei ANAF melden. RO e-Transport ist von der E-Rechnungspflicht getrennt, gehört aber zur gleichen Digitalisierungsstrategie der rumänischen Steuerbehörde.

Rumänien verwendet die RO_CIUS (Country Implementation Specification), eine nationale Erweiterung des europäischen Standards EN 16931. Rechnungen werden im Format UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII eingereicht, mit rumänischen Ergänzungen zum Standard.

Das System nutzt kein Peppol. Der gesamte Rechnungsaustausch erfolgt über die nationale RO e-Factura Plattform.

Die Strafen bei Nichteinhaltung sind erheblich:

• Bis zu 15 % des Rechnungsbetrags bei Nichteinreichung oder verspäteter Einreichung einer Rechnung über RO e-Factura
• Sanktionen gelten sowohl für inländische als auch für ausländische umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen

Rumänien verwendet ein nationales Clearance-System ohne Peppol-Anbindung. eConnect kann Rechnungen an rumänische Empfänger daher nicht über das Peppol-Netzwerk weiterleiten. Für Kunden, die in Rumänien fakturieren müssen, gelten die folgenden Optionen:

• Lokale Integration: die Anbindung an RO e-Factura erfordert eine direkte Verbindung mit der ANAF-Plattform oder einen lokalen Partner, der die Clearance übernimmt
• Beratung und Orientierung: eConnect kann Sie zu den Anforderungen beraten und an geeignete lokale Partner verweisen

Bei grenzüberschreitenden Rechnungen aus den Niederlanden an rumänische Parteien ist zu beachten, dass der rumänische Empfänger für die Clearance über ANAF verantwortlich ist.

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