Una fattura elettronica è un file di dati strutturato (XML) che il software può leggere, validare ed elaborare direttamente. Non un PDF e non una ritrascrizione. Ogni organizzazione riceve inoltre un proprio indirizzo di fatturazione elettronica su Peppol. Questo rende la fatturazione dimostrabilmente più sicura rispetto a PDF isolati via e-mail e Le dà il controllo diretto su stato ed elaborazione.
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Una fattura elettronica segue cinque passaggi: creazione nel Suo software contabile o ERP, invio a eConnect, validazione automatica di formato e dati aziendali, trasmissione via Peppol e monitoraggio dello stato nella piattaforma. Se il destinatario non è raggiungibile via Peppol, segue automaticamente un fallback via e-mail con PDF. Lei non deve scegliere un canale per ogni fattura.
Ogni fattura viene controllata automaticamente su dati chiave come IBAN, partita IVA e KVK. Così scende il rischio di frode e i team finanziari possono elaborare più in fretta, con meno lavoro manuale.
Un'immagine di una fattura. Deve essere scansionata, riconosciuta e controllata a mano prima che i dati siano in contabilità.
Dati strutturati letti direttamente nel sistema finanziario. Validazione automatica di formato, importi e dati aziendali.
Un PDF con un file XML incorporato. Combina la leggibilità per le persone con dati leggibili dalla macchina. Adatto come formato di transizione.
Un PDF è un'immagine di una fattura. Bella da guardare, ma un computer non può usarla senza scansione o ritrascrizione. Una fattura elettronica è un file di dati strutturato (XML) che il software può leggere, validare ed elaborare direttamente. Nessun inserimento manuale, nessuna interpretazione, nessun errore da una digitazione sbagliata.
A ogni invio controlliamo prima se il destinatario è registrato in modo attivo su Peppol.
Se il destinatario è raggiungibile, la fattura viene consegnata in modo sicuro e strutturato tramite la rete Peppol.
Se Peppol non è disponibile, inviamo automaticamente e-mail con PDF e XML. Il destinatario riceve la fattura tramite un portale.
La piattaforma segue il principio PeppolFirst e sceglie automaticamente il canale di consegna corretto per destinatario. Lei non deve fare una scelta di canale per ogni fattura.
La fatturazione elettronica riduce i costi di elaborazione, accelera il pagamento e rende il Suo processo di fatturazione più sicuro e più sostenibile. Nella pagina dei vantaggi legge, per ogni punto di dolore, quale vantaggio concreto offre la fatturazione elettronica, con cifre dalla pratica.
Veda i vantaggi della fatturazione elettronica
I fornitori ricevono automaticamente un riscontro per l'intero ciclo di vita della fattura tramite i messaggi di stato: ricevuta, in lavorazione, approvata, rifiutata o pagata. Questo evita e-mail di sollecito inutili e accorcia i tempi di reazione in caso di scostamenti.
Il formato XML più usato su Peppol. Basato su Universal Business Language, conforme a EN 16931.
Cross-Industry Invoice: il formato EN 16931 alternativo, soprattutto in Germania e Francia.
Il profilo paese olandese. Obbligatorio nella fatturazione verso la pubblica amministrazione olandese.
XRechnung, FatturaPA, Factur-X e decine di altri profili per paese e settore.
In Europa la norma EN 16931 è la base della fatturazione elettronica. eConnect supporta tutte le sintassi e i profili paese consueti e converte automaticamente, così Lei consegna sempre il formato corretto al destinatario.
Tutti i formati di documento
Lo configuri una volta nel Suo pacchetto contabile e le fatture partono automaticamente via Peppol. Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP, Business Central e decine di altri.
Per fornitori di software e sviluppatori: una REST API documentata per intero, con OAuth2, webhook e Swagger UI.
Nessun software? Inizi gratis tramite il portale fatture. Crei un account, verifichi la Sua organizzazione via iDEAL e invii la prima fattura elettronica entro un quarto d'ora.
La fatturazione elettronica funziona al meglio quando fa parte del Suo processo di lavoro esistente. eConnect offre collegamenti con più di 100 pacchetti di contabilità, ERP e finance.
Vuole prima vedere esattamente come Peppol, l'invio e la compliance funzionano in pratica? Usi la documentazione come passo successivo e scelga poi il Suo percorso di avvio.
No matching casi di successo.
Prezzo per documento che include reporting CTC ed e-reporting. Nessun costo extra per messaggio di stato o report di compliance, così Lei budgetta in modo prevedibile con la crescita.
eConnect gestisce un proprio SMP e un proprio Peppol Access Point. Nessuna dipendenza da intermediari per registrazione, routing o migrazione dei Suoi identificatori Peppol.
Una piattaforma con audit trail centrale su tutte le entità e tutti i paesi. La compliance locale (XRechnung, FatturaPA) viene gestita automaticamente, con reporting a livello di gruppo.
Le organizzazioni con più entità, paesi o volumi elevati hanno bisogno di più di un collegamento standard di fatturazione elettronica. eConnect offre una piattaforma che cresce con la complessità della Sua organizzazione.
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Un PDF è una rappresentazione visiva di una fattura: leggibile per le persone, ma non per il software. Per portare i dati di una fattura PDF nella Sua contabilità, il PDF deve essere scansionato, riconosciuto (OCR) e controllato. Una fattura elettronica è un file XML strutturato che il software finanziario può leggere ed elaborare direttamente. Non serve inserimento manuale, né interpretazione, né c'è rischio di errori di digitazione. I costi di elaborazione di una fattura elettronica sono quindi molte volte più bassi di quelli di una fattura PDF. Inoltre una fattura elettronica via Peppol è giuridicamente altrettanto valida di una fattura cartacea o PDF.
Sì. Il modo più rapido per iniziare è il portale fatture gratuito di eConnect. Lei crea un account online, verifica la Sua organizzazione via iDEAL e può inviare la prima fattura elettronica via Peppol entro un quarto d'ora. Non ci sono costi di implementazione. Vuole in seguito scalare verso l'invio automatico dal Suo software contabile? Allora configura il collegamento una volta e le fatture partono automaticamente via Peppol. Il passaggio da manuale ad automatizzato è possibile in qualsiasi momento.
Allora eConnect prevede un fallback automatico. Il principio PeppolFirst sceglie sempre la rotta più sicura: Peppol se il destinatario è registrato, un altro canale strutturato se non è così, e e-mail con PDF come ultima opzione. Lei non deve scegliere un canale per ogni fattura. Il destinatario riceve la fattura nel formato a lui disponibile, senza che Lei debba fare nulla.
eConnect ha collegamenti con più di 100 pacchetti di contabilità, ERP e finance. Pensi a Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP Business One, Microsoft Business Central, SnelStart, Unit4, Visma e decine di altri. Il collegamento è una tantum: lo configuri e le fatture partono automaticamente via Peppol. Per i pacchetti senza collegamento nativo ci sono alternative: Autopilot (collegamento OAuth con ERP cloud), Email Receiver o la PSB REST API. La panoramica completa è nella documentazione dei collegamenti.
Sì. eConnect elabora sia le fatture in entrata sia quelle in uscita. Le fatture elettroniche via Peppol vengono elaborate direttamente nel Suo software finanziario. Le fatture PDF vengono analizzate, validate e convertite in dati strutturati tramite l'Intelligent Document Recogniser (IDR). Il robot di registrazione propone poi una registrazione sulla base di schemi storici. L'intero processo è disponibile dalla stessa piattaforma, così invio ed elaborazione stanno sotto lo stesso tetto.
Sì, tramite la PSB (Procurement Service Bus). Il self-billing è una variante in cui l'acquirente emette la fattura per conto del fornitore. È consueto nel settore del lavoro interinale (l'utilizzatore fattura per conto dell'agenzia), nell'edilizia e presso grandi organizzazioni di acquisto.
eConnect supporta sia la variante NLCIUS (InvoiceTypeCode 389, nessuna registrazione SMP extra) sia la variante formale BIS Self-Billing 3.0 (CustomizationID distinto, registrazione SMP esplicita obbligatoria). La PSB riconosce automaticamente il tipo di documento e instrada la fattura verso la parte corretta.
La piattaforma eConnect (platform.econnect.eu) non supporta il self-billing. Questo non è pianificato. Per il self-billing via API o collegamento, la PSB è il percorso previsto. Un accordo bilaterale preventivo tra acquirente e fornitore è legalmente obbligatorio.
Per i clienti piattaforma belgi che vogliono comunque ricevere self-billing esiste un workaround tramite la PSB (separare gli identificatori tra piattaforma e PSB). Questo esula dal contratto piattaforma standard. Contatti le vendite per le possibilità. Maggiori dettagli nella documentazione sul self-billing.
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