Cos'è Peppol?

Peppol spiegato: il modello 4-corner, gli Access Point e come vengono scambiate le e-fatture.

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) è una rete internazionale per lo scambio sicuro di documenti aziendali elettronici come fatture, ordini e documenti di trasporto. Tramite Peppol è possibile inviare un'e-fattura a qualsiasi organizzazione nel mondo connessa alla rete, indipendentemente dal software o dal fornitore di servizi che utilizza.

Peppol in sintesi. Un'unica connessione tramite un Service Provider certificato offre immediata raggiungibilità verso tutti i partecipanti Peppol nel mondo. Nessun accordo separato per destinatario, nessun problema di formato.

Il principio di base

L'idea alla base di Peppol è semplice: ci si connette tramite un fornitore di servizi certificato (un cosiddetto Service Provider, come eConnect) e si ha immediatamente accesso a tutti gli altri partecipanti Peppol. Non è necessario stipulare accordi separati con ogni destinatario. La rete gestisce l'instradamento, la sicurezza e la conversione dei formati.

È paragonabile al sistema telefonico: si sceglie un operatore, si riceve un numero e si può chiamare chiunque abbia un telefono, indipendentemente dal suo operatore.

Il modello 4-corner

Peppol funziona con un modello 4-corner. Ciò significa che mittente e destinatario scelgono ciascuno il proprio Service Provider:

  1. Mittente: l'organizzazione che invia un'e-fattura
  2. Access Point mittente: il Service Provider del mittente (ad es. eConnect)
  3. Access Point destinatario: il Service Provider del destinatario
  4. Destinatario: l'organizzazione che riceve l'e-fattura

I due Access Point comunicano tra loro tramite la rete Peppol. La differenza fondamentale rispetto alle reti precedenti è che mittente e destinatario non devono utilizzare lo stesso provider. Questo previene il vendor lock-in e garantisce libertà di scelta alle organizzazioni.

La comunicazione tra Access Point avviene tramite il protocollo di messaggistica AS4 (cifrato via TLS). Ogni documento aziendale è incapsulato in un SBDH (Standard Business Document Header) che contiene le informazioni di routing — questa è la busta che indica alla rete dove deve essere instradato il documento.

Il diagramma seguente mostra come una fattura viaggia dal mittente al destinatario tramite il modello 4-corner, inclusa la ricerca SML/SMP che avviene in background.

Come viene trovato il destinatario?

La rete utilizza due componenti per trovare il destinatario corretto:

  • SML (Service Metadata Locator): un registro centrale che rimanda all'SMP corretto del destinatario
  • SMP (Service Metadata Publisher): una directory con informazioni sul destinatario: quali documenti può ricevere e tramite quale Access Point

Quando si invia una fattura, il sistema cerca automaticamente l'SMP del destinatario tramite l'SML, determina l'Access Point corretto e consegna la fattura. Tutto questo avviene in background, senza alcun intervento necessario.

Sicurezza

Peppol è stato progettato con la sicurezza come principio fondamentale:

  • PKI (Public Key Infrastructure): i certificati digitali garantiscono l'identità dei partecipanti
  • AS4 + TLS: comunicazione crittografata tra gli Access Point
  • Firme digitali: ogni fattura viene firmata per autenticità e integrità
  • KYC (Know Your Customer): tutti i partecipanti vengono verificati e validati
  • End User Identification: verifica che il mittente sia effettivamente autorizzato ad agire per conto dell'organizzazione
Sviluppi della rete

La rete Peppol viene continuamente sviluppata. OpenPeppol sta assumendo la gestione tecnica dell'SML dalla Commissione Europea. Il periodo di transizione si estende fino alla fine di agosto 2026. Per gli utenti finali e le organizzazioni sulla rete non cambia nulla: l'acquisizione è puramente operativa e viene gestita interamente dai Service Provider (come eConnect).

A marzo 2026 è stata completata la migrazione dai record DNS CNAME ai record NAPTR per le ricerche SML. NAPTR è obbligatorio dal 1 febbraio 2026 e i vecchi record CNAME sono stati rimossi sia dalla rete di test che dalla rete di produzione. Anche di questo gli utenti finali non si accorgono, poiché l'instradamento viene eseguito automaticamente dagli Access Point.

Prossima versione BIS Billing 3.0 (PoAC Post-Award maggio 2026): OpenPeppol ha pubblicato una nuova versione il 20 maggio 2026, obbligatoria dal 17 agosto 2026. Fino al 16 agosto 2026, la versione di novembre 2025 rimane obbligatoria per il traffico di produzione; i fornitori di servizi possono implementare e testare durante il periodo di implementazione. Si tratta di una versione minore incentrata su elenchi di codici e artefatti di validazione per tutti i documenti Peppol BIS 3.0; PINT è fuori dall’ambito di questa versione.

Versione PINT T2 2026 (v1.1.3): OpenPeppol ha pubblicato la versione PINT T2 2026 l’8 giugno 2026. Questa versione minore copre PINT Billing General e tutte le specializzazioni PINT (A-NZ, Giappone, Malesia, Singapore, UE) ed è obbligatoria per tutti i fornitori di servizi dal 7 settembre 2026. Fino al 6 settembre 2026, la versione T4 2025 rimane l’unica versione consentita per il traffico di produzione; l’implementazione e i test sono già possibili dalla data di pubblicazione.

Quali documenti è possibile inviare?

Peppol supporta molto più delle sole fatture:

Tipo di documentoUtilizzoFattura (Invoice)La fattura di vendita standardNota di credito (Credit Note)Fattura di rettificaFattura self-billingFattura redatta dall'acquirente per conto del fornitoreInvoice Response (messaggi di stato)Messaggio di stato dal destinatario al mittenteOrdine (Order)Ordine d'acquisto (Order Only o Order Advanced)Order ResponseConferma o rifiuto di un ordineDocumento di trasporto (Despatch Advice)Conferma di consegnaCatalogoCatalogo prodotti

Per i documenti logistici Peppol (incluso il documento di trasporto), si applica la specifica Peppol Logistics; la versione 1.2 è obbligatoria dal 16 marzo 2026. Un'estensione alla v1.3 (Peppol Logistics 1.3 / 2026-Q2) è obbligatoria dal 24 agosto 2026 e aggiunge, tra l'altro, Advanced Despatch Advice, Weight Statement e Transport Execution Plan. Consultare Rete Peppol per dettagli su release e tipi di documento.

Peppol nel mondo

Peppol è nato come progetto europeo ma è cresciuto fino a diventare una rete mondiale. Nei Paesi Bassi l'e-fatturazione al governo tramite Peppol è già obbligatoria (B2G). In Belgio la fatturazione elettronica B2B tramite Peppol è obbligatoria dal 1 gennaio 2026. Sempre più paesi seguono: Francia, Polonia, Germania e paesi nell'Asia-Pacifico (Singapore, Australia, Giappone) e nel Medio Oriente (EAU).

eConnect e Peppol

eConnect è un Service Provider Peppol certificato con un proprio Access Point e una propria implementazione SMP. Come co-fondatore di Simplerinvoicing (ora l'Autorità Peppol Olandese) e membro del consiglio di OpenPeppol, eConnect svolge un ruolo attivo nello sviluppo della rete. Circa il 30% di tutte le organizzazioni olandesi su Peppol è registrato tramite eConnect e circa il 40% di tutte le transazioni Peppol olandesi passa attraverso la rete eConnect.


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