Quattro concetti spesso confusi tra loro, ma ciascuno con un significato proprio, spiegati in modo chiaro.
Nel campo della fatturazione elettronica si incontrano molte sigle. Questo articolo spiega i quattro concetti principali e come sono collegati tra loro, dalla tecnologia di base allo standard olandese.
XML (Extensible Markup Language) � una tecnica di markup con cui i dati vengono memorizzati in modo strutturato in un file di testo. Un file XML � leggibile sia dai computer che dalle persone. Non ogni file XML � una e-fattura; XML viene utilizzato per molteplici scopi. � la base su cui sono costruiti gli altri standard.
UBL (Universal Business Language) � uno standard internazionale che determina quali elementi deve contenere un documento commerciale e in quale struttura. Per le fatture, UBL specifica quali campi sono obbligatori (come fornitore, acquirente, importo, IVA) e come devono essere inseriti nel file XML.
UBL si basa sulla norma europea EN 16931, il modello semantico che determina quali dati deve contenere al minimo una e-fattura. UBL � una delle due sintassi consentite per la EN 16931, l'altra � CII (Cross-Industry Invoice).
Peppol BIS Billing V3 � il profilo europeo Peppol che estende UBL con regole di validazione aggiuntive. Dove UBL definisce la struttura, BIS Billing V3 aggiunge controlli che le fatture devono superare:
Ogni fattura conforme a Peppol BIS Billing V3 � automaticamente conforme alla EN 16931. Lo standard viene aggiornato regolarmente; la versione attuale (3.0.20) � obbligatoria dal 23 febbraio 2026.
NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification) � l'implementazione olandese di Peppol BIS Billing V3. Aggiunge regole supplementari specifiche per i Paesi Bassi:
Per la fatturazione alla pubblica amministrazione olandese, NLCIUS � obbligatorio. Per le fatture B2B nei Paesi Bassi � lo standard raccomandato.
Gli standard si costruiscono l'uno sull'altro, come livelli:
EN 16931 (norma europea, modello semantico)
+-- Peppol BIS Billing V3 (profilo europeo Peppol)
+-- NLCIUS (implementazione olandese)
Al di sotto si trova UBL come binding sintattico, la struttura XML concreta in cui i dati della fattura vengono espressi.
Per il quadro completo con tutti i livelli e le varianti nazionali, consultare Dalla semantica alla sintassi.
Ogni Paese pu� creare una propria implementazione della norma europea, proprio come i Paesi Bassi con NLCIUS:
eConnect supporta tutti questi standard. Tramite XML Transformation, la piattaforma converte automaticamente tra i diversi formati: come utente, non deve preoccuparsi dello standard atteso dal destinatario.
Nella pratica, come utente di eConnect non deve pensare a questi standard. La piattaforma garantisce che ogni fattura inviata sia conforme allo standard corretto per il destinatario, e che ogni fattura ricevuta venga elaborata correttamente, indipendentemente dal formato originale.
Se crea fatture manualmente nella piattaforma, viene generata automaticamente una fattura valida NLCIUS/BIS Billing V3. Se invia fatture come XML, queste vengono validate e, se necessario, trasformate.
No. La piattaforma eConnect determina automaticamente il formato corretto in base al destinatario. All'invio viene generata una fattura NLCIUS o BIS Billing V3 valida, e alla ricezione qualsiasi formato supportato viene elaborato automaticamente. Non è necessario fare alcuna scelta.
Per le fatture destinate agli enti pubblici olandesi, NLCIUS è obbligatorio. Per le fatture B2B all'interno dei Paesi Bassi, è lo standard raccomandato, ma anche Peppol BIS Billing V3 è accettato. In pratica, eConnect genera per impostazione predefinita fatture conformi a NLCIUS per i destinatari olandesi.
Sì. eConnect supporta tutti i principali standard europei, tra cui XRechnung, Factur-X e Svefaktura. Tramite XML Transformation, la piattaforma converte automaticamente tra i formati, in modo che la fattura arrivi sempre nel formato atteso dal destinatario.
Desidera verificare se il Suo file XML � conforme allo standard? Utilizzi il Validatore eConnect gratuito.
XML � il formato di base, UBL � il linguaggio costruito su XML, BIS Billing V3 � il profilo europeo Peppol e NLCIUS � la variante olandese con requisiti specifici per il numero KvK e l'IVA. Ogni livello aggiunge regole al precedente. eConnect elabora e trasforma automaticamente tutti questi formati.
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