NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification) è l'implementazione olandese dello standard europeo per la fatturazione elettronica EN 16931. È lo standard obbligatorio per la fatturazione elettronica alla pubblica amministrazione olandese e lo standard raccomandato per la fatturazione B2B nei Paesi Bassi.

Posizionamento rispetto a BIS Billing V3: NLCIUS sta diventando sempre più un formato per la pubblica amministrazione (B2G / PA olandese). Peppol BIS Billing V3 è sempre più lo standard di mercato (B2B). Entrambi restano rilevanti; scegliete il profilo in base al destinatario e al caso d'uso.

NLCIUS è una CIUS (Core Invoice Usage Specification): un'implementazione nazionale di Peppol BIS Billing 3.0. Aggiunge business rule olandesi allo standard europeo. Una fattura conforme a NLCIUS è automaticamente conforme anche a Peppol BIS Billing V3 e alla EN 16931.

Lo standard è noto anche come SI-UBL 2.0 (Simplerinvoicing UBL 2.0). Si tratta dello stesso standard: NLCIUS è il nome ufficiale, SI-UBL 2.0 il nome storico.

NLCIUS definisce primariamente un modello semantico: descrive quali informazioni deve contenere una e-fattura olandese e quali regole si applicano. Formalmente, NLCIUS è indipendente dalla sintassi. Sia UBL 2.1 che UN/CEFACT CII sono consentiti come struttura XML sottostante. Nella pratica, UBL 2.1 (nella forma di SI-UBL 2.0) è di gran lunga il più utilizzato nei Paesi Bassi, ed è anche il formato con cui lavorano la maggior parte dei fornitori di software e dei destinatari Peppol.

NLCIUS è gestito tramite la NEN Normcommissie e-facturatie, il rappresentante olandese in Europa per quanto riguarda la Norma Europea EN 16931. Questa commissione normativa è facilitata dal NEN (Nederlands Normalisatie-instituut). In precedenza, la gestione era affidata alla STPE (Stichting Peppol Eindgebruikers).

eConnect è membro attivo di questa commissione normativa. Ciò significa che eConnect è direttamente coinvolta nello sviluppo e nella manutenzione dello standard olandese per la fatturazione elettronica e contribuisce all'armonizzazione con la Norma Europea EN 16931.

NLCIUS non impone un metodo di trasporto. È quindi più ampio di Peppol: la rete Peppol è uno dei metodi possibili per scambiare documenti NLCIUS. La ricezione può avvenire anche al di fuori di Peppol, ad esempio via e-mail. Un endpoint Peppol non è obbligatorio per usare o ricevere NLCIUS. Nei Paesi Bassi non esiste un obbligo generale di registrazione Peppol per tutte le entità.

Il DocumentTypeId identifica univocamente il formato fattura sulla rete Peppol. Per NLCIUS è:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0::2.1

Questo DocumentTypeId viene utilizzato nella registrazione SMP, nell'instradamento e nell'invio/ricezione tramite la PSB.

• BIS Billing V3: con una connessione Peppol, è obbligatorio registrare Peppol BIS Billing V3 nell'SMP.
• NLCIUS per la pubblica amministrazione: NLCIUS deve essere registrato per la pubblica amministrazione, poiché le aziende hanno il diritto legale di inviare fatture in questo formato (Aanbestedingswet / legge olandese sugli appalti pubblici). Non si tratta di un obbligo generico per tutti i destinatari Peppol olandesi.
• Fuori da Peppol: questo obbligo di registrazione SMP non si applica. La ricezione di NLCIUS può avvenire tramite altri canali (ad esempio e-mail).

NLCIUS aggiunge regole specifiche rilevanti per il mercato olandese:

L'estensione G-rekening consente di inviare fatture con un conto bloccato, come richiesto nel settore edile. Questa utilizza un DocumentTypeId separato:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0::2.1

Il G-rekening viene incluso come componente di pagamento separato nella fattura. A seconda che il destinatario supporti l'estensione G-rekening, vengono generate una o due fatture.

NLCIUS utilizza i codici EN 16931/UNCL5305 per le categorie IVA:

Il predecessore di NLCIUS, SI-UBL 1.2 (Simplerinvoicing 1.2), è stato definitivamente ritirato dal 1 gennaio 2024. Le fatture in questo formato vengono rifiutate sulla rete Peppol. Se si utilizza ancora SI-UBL 1.2, è necessario effettuare l'aggiornamento a NLCIUS/SI-UBL 2.0 o Peppol BIS Billing V3.

È possibile validare le proprie fatture rispetto a NLCIUS in due modi:

• Validatore online gratuito: disponibile sul sito web eConnect. Carichi il Suo XML e riceva un riscontro immediato.
• Validate API: tramite POST /api/v1/generic/validate nella PSB. Valida automaticamente rispetto allo standard corretto, incluse le regole specifiche del cliente.

La PSB utilizza un doppio livello di validazione: prima vengono controllati gli artefatti più recenti e, se non sono validi ma la versione precedente è ancora accettata, anche rispetto alla versione precedente.

File di esempio per fatture NLCIUS sono disponibili nella documentazione PSB. Questi template contengono strutture fattura corrette utilizzabili come base per la propria implementazione.

Desidera testare la Sua fattura rispetto a NLCIUS? Utilizzi la Validate API o il validatore online gratuito.

• NLCIUS con G-rekening (edilizia)
• SEEF: lo Standard Energia eFactuur
• La struttura di una fattura UBL
• Peppol Party Identifiers per Paese
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