Nel settore edile, committenti e appaltatori lavorano spesso con un G-rekening (conto bloccato). Si tratta di un conto bancario su cui viene versata una parte dell'importo della fattura, specificamente destinata al pagamento di ritenute salariali e IVA. L'estensione G-rekening su NLCIUS consente di includere questa suddivisione del pagamento in una e-fattura.

Quando un appaltatore affida lavori a un subappaltatore, il committente è in determinati casi corresponsabile (responsabilità di filiera) per il versamento delle ritenute salariali e dell'IVA da parte del subappaltatore. Versando una parte dell'importo della fattura direttamente sul G-rekening del subappaltatore, il committente limita questo rischio. L'Agenzia delle Entrate olandese può successivamente utilizzare il saldo sul G-rekening per il versamento delle imposte dovute.

Nella pratica, il committente paga la fattura in due parti: un importo sul conto bancario regolare e un importo sul G-rekening.

L'estensione G-rekening è un'aggiunta al formato standard NLCIUS. Ha un proprio DocumentTypeId che identifica l'estensione sulla rete Peppol:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0::2.1

Si noti la differenza rispetto al DocumentTypeId standard NLCIUS: l'estensione G-rekening aggiunge #conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0 dopo la designazione NLCIUS. Questo rende immediatamente riconoscibile per i sistemi riceventi che la fattura contiene una suddivisione del pagamento tramite G-rekening.

Il G-rekening viene incluso come componente di pagamento separato (PaymentMeans) nella fattura UBL. La fattura contiene quindi due istruzioni di pagamento:

1. Pagamento regolare: la parte dell'importo della fattura che va sul conto bancario ordinario.
2. Pagamento G-rekening: la parte che va sul conto bloccato, destinata a ritenute salariali e IVA.

Il destinatario vede nella fattura esattamente quanto deve essere versato su quale conto. Questo rende l'elaborazione delle fatture nel settore edile trasparente e verificabile.

Non tutti i destinatari supportano l'estensione G-rekening. La PSB tiene automaticamente conto di questa circostanza:

• Il destinatario supporta l'estensione: viene inviata un'unica fattura con il DocumentTypeId G-rekening e la suddivisione del pagamento nella fattura.
• Il destinatario non supporta l'estensione: vengono inviate due fatture separate, ciascuna con una propria istruzione di pagamento. Il destinatario riceve quindi una fattura per la parte regolare e una per la parte G-rekening.

Se un destinatario supporta l'estensione viene determinato dalla registrazione SMP. Se il DocumentTypeId G-rekening non è registrato nell'SMP del destinatario, la PSB sceglie automaticamente la variante a due fatture.

L'estensione G-rekening è stata sviluppata specificamente per il settore edile olandese, dove la responsabilità di filiera è un tema importante. In combinazione con altri standard del settore edile come DICO/SALES005 (per bolle di consegna e ordini di manutenzione) e codici GLN (per l'indirizzamento delle parti nel settore edile), eConnect offre un pacchetto completo per lo scambio elettronico di documenti nell'edilizia.

Suggerimento: lavora nel settore edile e desidera inviare fatture con G-rekening? Verifichi con il Suo fornitore di software se il DocumentTypeId G-rekening è supportato. La PSB di eConnect valida e instrada automaticamente la fattura nel formato corretto per il destinatario.

Ha domande sull'estensione G-rekening o desidera verificare se le Sue fatture sono formattate correttamente? Utilizzi il Validatore eConnect gratuito o contatti il supporto.

• NLCIUS: lo standard olandese per la fatturazione elettronica
• DocumentType ID e code list
• IVA con inversione contabile: codici K e AE
• Peppol BIS Billing V3