ISDOC: lo standard ceco per la fatturazione elettronica

ISDOC: lo standard nazionale ceco per la fatturazione elettronica, con una variante ibrida PDF/XML paragonabile a Factur-X.

ISDOC (Information System Document) è lo standard nazionale per la fatturazione elettronica in Cechia. Il formato è basato su XML, aperto, ed è supportato da praticamente tutti i software di contabilità e ERP cechi. Con la variante ISDOC.PDF, offre un formato ibrido paragonabile a Factur-X/ZUGFeRD: un PDF visuale con XML leggibile dalla macchina incorporato.

Come funziona ISDOC?

Un documento ISDOC è un file XML che contiene un documento elettronico, identificato in modo univoco da un UUID. Il formato ha tre rappresentazioni:

VarianteEstensioneDescrizioneISDOC.isdocFile XML autonomo con tutti i dati della fatturaISDOC.PDF-isdoc.pdfPDF/A-3 con XML ISDOC incorporato (formato ibrido)ISDOCX.isdocxArchivio ZIP con XML ISDOC e allegati (es. anteprima PDF)

La variante ISDOC.PDF funziona secondo lo stesso principio di Factur-X: il destinatario può aprire la fattura come un normale PDF o leggere l'XML incorporato per l'elaborazione automatizzata. La differenza è che l'XML incorporato non utilizza lo schema CII di UN/CEFACT, ma lo schema proprietario ISDOC.

Esiste anche una variante informale ISDOC.JSON che offre gli stessi dati in notazione JSON. Ciò semplifica l'integrazione con applicazioni web moderne e API rispetto all'XML.

Caratteristiche
ProprietàValoreNome completoInformation System DocumentVersione attuale6.0.2 (aprile 2022)BaseXML (schema proprio), facoltativamente in PDF/A-3Conforme a EN 16931No (richiesta conversione a UBL)Supporto PeppolNon direttamente (richiesta conversione)Gestito daMinistero dell'Interno, CechiaAmbitoCechia, SlovacchiaNamespace XMLhttp://isdoc.cz/namespace/2013
Tipi di documento supportati

ISDOC supporta più delle sole fatture. Lo schema definisce due categorie:

Documenti fiscali (elemento radice Invoice, schema isdoc-invoice-6.0.2.xsd):

Tipo di documentoTermine cecoFatturaFakturaNota di creditoDobropisNota di debitoVrubopisFattura anticipataZálohová fakturaDocumento fiscale anticipatoDaňový zálohový listDocumento fiscale semplificatoZjednodušený daňový doklad

Documenti senza pagamento (elemento radice CommonDocument, schema isdoc-commondocument-6.0.2.xsd)

Il supporto per le fatture anticipate è una differenza notevole rispetto a EN 16931, dove questo tipo di documento non esiste nativamente. La legislazione fiscale ceca richiede flussi documentali specifici intorno agli anticipi che differiscono dal modello europeo.

Differenza da Factur-X/ZUGFeRD

Sebbene ISDOC.PDF e Factur-X condividano lo stesso concetto ibrido (PDF/A-3 + XML incorporato), esistono differenze tecniche fondamentali:

AspettoFactur-X / ZUGFeRDISDOC.PDFXML incorporatoCII (UN/CEFACT)ISDOC (schema proprio)Conforme a EN 16931Sì (profilo EN 16931+)NoProfili5 profili (Minimum a Extended)Nessun sistema di profiliPeppol DocumentTypeIdNoFirme digitaliTramite firme PDFFirme XML incorporate + marcature temporaliAdozione internazionaleIn crescita in tutta EuropaRegionale (Cechia, Slovacchia)

Per approfondire le similitudini e differenze dei formati di fattura ibridi: Formati di fattura ibridi: PDF con XML incorporato.

Contesto normativo

In Cechia, l'adozione di ISDOC è strettamente intrecciata con la regolamentazione governativa:

B2G (governo): da aprile 2020, tutte le istituzioni governative ceche devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche. I fornitori della pubblica amministrazione inviano le fatture tramite il sistema ISDOC o la rete Peppol.

B2B (imprese): la fatturazione elettronica non è obbligatoria ma viene incoraggiata. Le imprese possono scambiare fatture volontariamente in formato ISDOC o Peppol BIS.

La Cechia ha adottato Peppol, creando un ponte tra il formato nazionale ISDOC e la rete europea.

Complicazioni nelle transazioni transfrontaliere

ISDOC è stato progettato come standard nazionale, il che crea una serie di sfide per l'uso transfrontaliero.

Conversione necessaria. ISDOC non è nativamente conforme a EN 16931. Per l'invio tramite Peppol, una fattura ISDOC deve prima essere convertita in UBL. A tale scopo esiste il progetto open source isdoc2ubl, che utilizza la trasformazione XSLT.

Perdita di informazioni durante la conversione. ISDOC contiene campi specifici della Cechia, come il numero di identificazione ICO, i riferimenti a Data Box e i documenti anticipati, per i quali non esiste un equivalente diretto in UBL o EN 16931. Durante la conversione, queste informazioni vengono perse o devono essere inserite in campi di testo libero.

Fatture anticipate. ISDOC supporta nativamente le fatture anticipate (zálohová faktura) e i documenti fiscali anticipati. Questo tipo di documento non esiste in EN 16931. La legislazione fiscale ceca richiede flussi specifici intorno agli anticipi che differiscono dall'approccio europeo.

Firme digitali. ISDOC supporta firme XML incorporate e marcature temporali secondo la propria specifica. Queste non sono compatibili con la catena di validazione di Peppol.

Frammentazione. La coesistenza di tre rappresentazioni di formato (.isdoc, .isdocx, -isdoc.pdf) complica l'interoperabilità. La variante .isdocx è stata poco adottata nella pratica, il che può creare confusione per i partner internazionali.

Adozione nel mercato ceco

La maggior parte dei software di contabilità e ERP cechi supporta ISDOC, tra cui Pohoda, Helios, ABRA Gen, FlexiBee, Money S3, iDoklad e Fakturoid. Il supporto è in aumento anche in Slovacchia dal 2024. Al di fuori di questi due mercati, ISDOC è praticamente sconosciuto; i partner internazionali si aspettano UBL o CII.

eConnect e ISDOC

eConnect supporta completamente ISDOC. I documenti ISDOC ricevuti vengono elaborati automaticamente e possono essere trasformati in Peppol BIS Billing V3 o altri formati supportati.

Ciò vale anche per l'API del PSB: i documenti ISDOC possono essere inviati direttamente tramite l'API. Il PSB riconosce il formato, lo valida e lo trasforma automaticamente nel formato di output corretto per il destinatario. Ciò rende particolarmente facile per i fornitori di software cechi e slovacchi collegarsi alla rete Peppol tramite eConnect, senza dover adattare la loro integrazione ISDOC esistente.

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