XRechnung: lo standard tedesco per la fatturazione elettronica

XRechnung: lo standard tedesco per la fatturazione elettronica, obbligatorio per la fatturazione alla pubblica amministrazione tedesca.

XRechnung � l'implementazione tedesca (CIUS) della norma europea EN 16931 e lo standard obbligatorio per le e-fatture alla pubblica amministrazione tedesca. � l'equivalente tedesco di NLCIUS nei Paesi Bassi.

Cos'� XRechnung?

XRechnung aggiunge business rule tedesche a Peppol BIS Billing V3. Lo standard � gestito da KoSIT (Koordinierungsstelle f�r IT-Standards), un organismo del governo federale tedesco.

Come NLCIUS, XRechnung � disponibile in due sintassi: UBL e CII. Nella pratica, la variante UBL � la pi� utilizzata sulla rete Peppol.

KoSIT: gestore di XRechnung

Il KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) gestisce XRechnung e supporta l'IT-Planungsrat (consiglio di pianificazione IT) per gli standard di interoperabilità e sicurezza IT e per i progetti governativi federali-regionali. Il KoSIT ha sede a Brema (Freie Hansestadt Bremen, Senator für Finanzen) e può essere incaricato anche da altri enti pubblici per compiti IT specifici.

Il KoSIT rilascia una nuova versione due volte all'anno (valida dal 1° febbraio e dal 1° agosto rispettivamente). La versione 2.3 non è più mantenuta dal 1° febbraio 2024; la versione attuale è la 3.0.

Caratteristiche
Propriet�ValoreGestoreKoSIT (Germania)BaseEN 16931 / Peppol BIS Billing V3SintassiUBL 2.1, CIIVersione attuale3.0AmbitoGermaniaObbligo B2GS�, dal 2020
DocumentTypeId

UBL Invoice:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0::2.1
Leitweg-ID

Una caratteristica importante di XRechnung � il Leitweg-ID, un identificativo univoco che indica a quale ufficio pubblico deve essere instradata la fattura. Il Leitweg-ID viene inserito come BuyerReference nella fattura ed � obbligatorio per la fatturazione alla pubblica amministrazione tedesca.

La struttura �: {grossolano}-{fine}-{controllo} (ad es. 991-12345-67). Le prime cifre identificano lo Stato federale o l'organizzazione governativa, il gruppo centrale l'ufficio specifico.

InvoiceTypeCode consentiti (BT-3)

XRechnung limita la lista di codici EN 16931/UNTDID 1001 per InvoiceTypeCode (BT-3):

CodiceSignificatoXRechnung380Fattura commercialeConsentito381Nota di creditoConsentito384Fattura correttivaConsentito, deve fare riferimento alla fattura originale (BG-3)383Nota di debitoNON consentito386Fattura di accontoNON consentito

Questo differisce da Peppol BIS Billing V3 (dove 383 e 386 sono consentiti ma 384 no) e da NLCIUS (dove 380, 381, 384 e 389 sono consentiti ma 383 e 386 no).

Regole specifiche

XRechnung prevede regole di validazione aggiuntive rispetto a BIS Billing V3:

  • Leitweg-ID � obbligatorio come BuyerReference
  • Schemi identificativi specifici per le parti tedesche (Leitweg-ID come 0204)
  • Regole aggiuntive per la rappresentanza fiscale
  • Restrizioni su determinati elementi opzionali della EN 16931
Percorso alternativo: Peppol BIS Billing per mittenti esteri

Gli enti pubblici tedeschi sono raggiungibili tramite la rete Peppol con XRechnung, oppure, per i mittenti con sede all'estero, anche con una fattura conforme a Peppol BIS Billing 3.0 (variante UBL). Dal German National Ruleset (17 febbraio 2025), XRechnung (UBL) e Peppol BIS Billing 3.0 sono equivalenti nei contenuti: le regole tedesche di XRechnung sono state incorporate in BIS Billing 3.0 come estensione specifica del paese. All'interno di Peppol in Germania, il formato documentale è quindi Peppol BIS V3; le regole DE più severe (codici che iniziano con DE nelle regole UBL di Peppol BIS) si applicano quando il codice paese del mittente e del destinatario è DE. XRechnung in sintassi CII non è interscambiabile con BIS Billing 3.0, poiché BIS Billing 3.0 utilizza esclusivamente UBL.

Per i mittenti esteri che già generano Peppol BIS Billing V3, questa è un'alternativa pratica: non è necessaria alcuna trasformazione XRechnung separata finché si utilizza la variante UBL.

Differenze con NLCIUS
AspettoNLCIUSXRechnungPaesePaesi BassiGermaniaID governativoOIN (0190)Leitweg-ID (0204)Estensione specialeG-rekening (settore edile)Rappresentanza fiscaleVariante CIIUso limitatoUso diffuso
eConnect e XRechnung

eConnect supporta completamente XRechnung. Se si invia una fattura a un destinatario tedesco che richiede XRechnung, la PSB trasforma automaticamente la fattura nel formato corretto. Viceversa, le fatture XRechnung ricevute vengono elaborate automaticamente e rese disponibili nella piattaforma.

Attenzione: Dal 1° gennaio 2025 tutte le aziende in Germania sono obbligate a poter ricevere fatture elettroniche strutturate. Un semplice PDF non è più accettato come formato di fattura valido. Invia fatture a clienti tedeschi? Utilizzi XRechnung o ZUGFeRD/Factur-X. eConnect trasforma automaticamente la Sua fattura nel formato corretto.

Domande frequenti
Devo includere un Leitweg-ID nella mia fattura al governo tedesco?

Sì. Il Leitweg-ID è obbligatorio come BuyerReference per la fatturazione agli enti pubblici tedeschi. Senza questo identificatore la fattura viene rifiutata. Il Leitweg-ID è fornito dall'ente pubblico e identifica l'ufficio ricevente specifico.

eConnect può trasformare automaticamente la mia fattura in XRechnung?

Sì. Quando invia una fattura a un destinatario tedesco che si aspetta XRechnung, il PSB trasforma automaticamente la Sua fattura NLCIUS o BIS Billing V3 nel formato XRechnung corretto. Non è necessario creare una XRechnung da soli.

Le aziende tedesche devono ora accettare anche le e-fatture?

Sì. Dal 1° gennaio 2025 tutte le aziende in Germania sono obbligate a poter ricevere fatture elettroniche strutturate. Un semplice PDF non è più accettato come formato di fattura valido. XRechnung e ZUGFeRD/Factur-X sono i due formati accettati.


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