Ogni fattura, che sia cartacea, PDF o e-fattura, deve soddisfare requisiti legali. Per le e-fatture si aggiungono i requisiti tecnici di EN 16931. Questo articolo descrive entrambi.

L'autorit� fiscale olandese prescrive quali dati devono figurare su una fattura. Questi requisiti valgono indipendentemente dal formato:

Per fatture fino a 100 euro (IVA inclusa) vigono regole semplificate. Per forniture internazionali possono essere necessari dati aggiuntivi, come la partita IVA dell'acquirente per forniture intracomunitarie.

La norma europea EN 16931 definisce il modello semantico per le e-fatture. Descrive quali elementi informativi deve contenere un'e-fattura e come si relazionano tra loro. La norma distingue tra elementi obbligatori, condizionalmente obbligatori e opzionali.

Il nucleo di EN 16931 si allinea strettamente ai requisiti legali olandesi, ma aggiunge struttura. Dove l'autorit� fiscale richiede "nome e indirizzo del fornitore", EN 16931 specifica esattamente in quali campi separati (denominazione legale, nome commerciale, righe indirizzo, codice postale, citt�, paese) queste informazioni devono essere inserite.

Maggiori informazioni su come EN 16931 si rapporta a UBL, BIS Billing e NLCIUS in Dalla semantica alla sintassi.

EN 16931 utilizza codici standardizzati per le categorie IVA (UNCL5305):

Maggiori informazioni sulla differenza tra K e AE in Inversione contabile IVA.