Come funziona la registrazione automatica su Peppol all'attivazione e cosa si configura per ogni identificatore.
Non appena attiva un'organizzazione sulla piattaforma eConnect, viene automaticamente registrata sulla rete Peppol. Ciò significa che può inviare immediatamente e-fatture a qualsiasi partecipante Peppol nel mondo. La ricezione è un passaggio separato che deve attivare personalmente.
Quando aggiunge e attiva un'organizzazione sulla piattaforma eConnect, avvengono automaticamente tre cose:
Non deve fare nulla. La registrazione avviene in modo completamente automatico in background.
Aggiungere la propria organizzazione è un prerequisito. Per cercare o aggiungere un destinatario Peppol in eConnect, deve prima aver aggiunto e attivato la propria organizzazione. Senza la propria organizzazione sulla piattaforma non può selezionare un destinatario Peppol durante la creazione di una fattura.
Equivoco frequente: non deve creare o attivare da sé il cliente (destinatario) sulla piattaforma. Può inviare una fattura a chiunque sia registrato su Peppol. Deve essere aggiunta solo la propria organizzazione, non il destinatario.
Varianti di ricerca: "X è cliente di eConnect", "non deve essere cliente di eConnect", "inviare via Peppol", "mail Peppol", "altro service provider", "destinatario non cliente", "SVB", "Sociale Verzekeringsbank".
Chi lo ha richiesto? Non esiste una richiesta Peppol separata accanto all'attivazione della piattaforma: la registrazione SMP e l'identificatore nascono automaticamente appena l'organizzazione viene attivata. Chi ha richiesto la registrazione all'epoca è chi ha attivato allora l'organizzazione (l'account o l'amministratore). Il supporto può individuare internamente questo attivatore storico. Gli amministratori attuali avviano da sé il percorso di disdetta o migrazione, oppure richiedono una chiave di migrazione.
Al primo accesso appare un pop-up che chiede se desidera ricevere e-fatture tramite Peppol per ogni organizzazione. Per impostazione predefinita la ricezione è disattivata, poiché si tratta di un servizio a pagamento che richiede credito o almeno un abbonamento Basic.
Nel pop-up è possibile scegliere per ogni organizzazione:
Attenzione: se chiude il pop-up senza effettuare una scelta, questo riapparirà al prossimo accesso. Per chiuderlo definitivamente, clicchi su "Disattiva il pop-up".
Varianti di ricerca: come funziona ricevere via Peppol; ricezione già attiva; ricevere fatture via Peppol; ricevere via Paypal; inviare via Paypal eConnect (spesso una confusione con Peppol). Se Ricezione è già attiva per il Suo identificatore, le fatture Peppol in arrivo finiscono automaticamente nella posta in arrivo. Non deve configurare altro per questo.
L'impostazione viene salvata nei dettagli della Sua organizzazione. Lì potrà anche attivare o disattivare la ricezione in un secondo momento.
Ogni identificatore associato alla Sua organizzazione ha due interruttori:
Queste impostazioni si trovano in Organisaties > selezionare l'organizzazione > Details. Per ogni identificatore è presente un cursore con cui attivare o disattivare separatamente invio e ricezione.
Oltre ad attivare o disattivare la ricezione per identificatore, è possibile anche specificare per tipo di documento cosa si desidera ricevere. Si pensi a fatture, note di credito o ordini. In questo modo si mantiene un controllo preciso su quali documenti arrivano tramite Peppol.
La registrazione Peppol determina come le altre organizzazioni La trovano sulla rete. Senza registrazione, fornitori e clienti non possono inviarLe e-fatture tramite Peppol e ricorrono a e-mail o posta tradizionale.
Una buona registrazione offre diversi vantaggi:
Reperibilità. Più identificatori registra (KvK, partita IVA, OIN), maggiore è la probabilità che i mittenti La trovino. Alcuni mittenti cercano per numero KvK, altri per partita IVA.
Elaborazione automatica. Le fatture che arrivano tramite Peppol possono essere inoltrate direttamente al Suo software di contabilità. Questo risparmia lavoro manuale e riduce il rischio di errori.
Compliance. Un numero sempre maggiore di enti governativi e grandi organizzazioni richiede che i propri fornitori siano registrati su Peppol. In Belgio la fatturazione elettronica B2B tramite Peppol è obbligatoria dal 1 gennaio 2026.
È possibile registrare più di un identificatore per la stessa organizzazione. Ciò aumenta la raggiungibilità sulla rete. Combinazioni comuni:
Per ogni identificatore è possibile configurare separatamente invio e/o ricezione. Può ad esempio ricevere tramite il numero KvK, ma non tramite la partita IVA.
Desidera aggiungere una partita IVA o un numero OIN? Può farlo nelle impostazioni della Sua organizzazione su platform.econnect.eu.
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