Aggiungere la partita IVA come identificatore Peppol: il formato corretto per paese e la procedura.
Registrando la partita IVA come identificatore aggiuntivo su Peppol, aumenta la Sua raggiungibilità sulla rete. Molte organizzazioni estere cercano infatti per partita IVA anziché per numero KvK. L'aggiunta richiede solo pochi minuti.
Il numero KvK è l'identificatore standard con cui un'organizzazione olandese viene registrata su Peppol. Tuttavia, non tutti cercano per numero KvK. Fornitori e clienti esteri spesso non conoscono il Suo numero KvK e cercano invece la partita IVA.
Aggiungendo la partita IVA come identificatore Peppol aggiuntivo, diventa reperibile tramite entrambi i numeri. Questo è particolarmente rilevante se fattura a livello internazionale o riceve fatture da partner esteri.
Dopo il salvataggio, la partita IVA viene automaticamente registrata nell'SMP di eConnect e diventa reperibile sulla rete Peppol tramite questo numero. Altre parti possono quindi trovarLa su questo numero e inviarLe documenti tramite Peppol.
La partita IVA deve essere inserita comprensiva del codice paese, senza spazi o separatori. Lo schemeID varia a seconda del paese.
NL123456789B01BE0123456789DE123456789FR12345678901Suggerimento: ha dubbi sulla Sua partita IVA? La verifichi tramite il sistema VIES della Commissione Europea. Lì può controllare la validità di qualsiasi partita IVA UE.
Dopo aver aggiunto la partita IVA, è possibile configurare per ogni identificatore se si desidera inviare, ricevere o entrambi. Questi interruttori si trovano nei dettagli della Sua organizzazione.
In pratica, molte organizzazioni utilizzano il numero KvK come identificatore primario per la ricezione e la partita IVA come supplemento per la reperibilità. Tuttavia, è possibile configurarlo anche al contrario, a seconda della Sua situazione.
Per le organizzazioni svedesi, la partita IVA (momsregistreringsnummer) ha sempre esattamente 14 caratteri: SE seguito dall'organisationsnummer o dal personnummer di 10 cifre, seguito da 01. Peppol BIS Billing 3.0 lo impone tramite la regola SE-R-001.
Per gli imprenditori individuali (enskild firma) non esiste un organisationsnummer separato. In tal caso, il personnummer di 10 cifre funge da base. Esempio: con il personnummer 8010070962, la partita IVA svedese è SE801007096201. Tenere presente che un personnummer è un dato personale sensibile; pubblicandolo come identificatore Peppol diventa visibile nel Peppol Directory pubblico.
Per le organizzazioni belghe, la partita IVA (numero d'impresa, schemeID 0208) è l'identificatore standard su Peppol. Il formato è "BE" seguito da esattamente 10 cifre, senza spazi o separatori. Dal 1 gennaio 2026 la fatturazione elettronica B2B tramite Peppol è obbligatoria in Belgio, rendendo essenziale una registrazione corretta della partita IVA.
Dal 2025 il registro delle imprese belga Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) emette nuovi numeri d'impresa con prefisso 1 (formato BE1xxxxxxxxx). Insieme ai numeri esistenti con prefisso 0, questo formato è valido in Peppol BIS Billing 3.0.
Desidera aggiungere anche un numero OIN per la fatturazione governativa oltre alla partita IVA? Legga Qual è il mio Peppol ID? per una panoramica di tutti i tipi di identificatori.
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