Invio di e-fatture alla pubblica amministrazione olandese tramite Peppol: numero OIN/OINO, Digipoort ed errori comuni.
L'e-fatturazione alla pubblica amministrazione olandese avviene tramite la rete Peppol e richiede un'identificazione specifica: l'OIN (numero di identificazione dell'organizzazione). Questo articolo spiega come inviare correttamente una fattura governativa e quali impostazioni sono necessarie.
L'OIN (Organisatie-identificatienummer) � l'identificatore unico per le organizzazioni governative olandesi sulla rete Peppol. Si pensi a comuni, province, ministeri, enti idrici e altre organizzazioni pubbliche.
Il termine OINO (OIN-Overheid) viene talvolta usato come sinonimo. Nella registrazione Peppol viene utilizzato lo schemeID 0190 (NL:OINO). Il vecchio schemeID NL:OIN � stato rimosso dallo standard; utilizzare sempre NL:OINO (0190).
Un OIN/OINO � sempre composto da 20 cifre, inclusi gli zeri iniziali. Inizia generalmente con 00000004 seguito dal numero di identificazione. � essenziale utilizzare tutte e 20 le cifre: un OIN senza zeri iniziali non viene riconosciuto sulla rete.
Attenzione: se si inserisce un OIN con un apostrofo o non si includono tutti gli zeri iniziali, pu� accadere che la fattura venga instradata internamente anzich� tramite Peppol. Verificare sempre che il numero contenga esattamente 20 cifre.
L'OIN di un'organizzazione governativa si trova nel registro OIN di Logius. Cercare il nome dell'organizzazione per trovare il numero OIN corrispondente.
Di seguito alcuni numeri OIN di uso frequente:
000000041917712490000000000417289267700000000001009261606000Suggerimento: alcune organizzazioni governative hanno pi� numeri OIN, ad esempio per diversi dipartimenti o flussi finanziari. L'UWV ha addirittura due OINO separati per il Grande e il Piccolo Flusso. In caso di dubbio, verificare presso l'organizzazione destinataria quale OIN utilizzare.
Prima di poter inviare fatture alla pubblica amministrazione, � necessario configurare correttamente due impostazioni nell'organizzazione eConnect:
Entrambe le impostazioni devono essere su OIN. Se una delle due non � configurata correttamente, la fattura non pu� essere consegnata.
Il processo � sostanzialmente lo stesso dell'invio di una fattura regolare:
L'instradamento avviene come segue: eConnect (Access Point) verso rete Peppol verso Digipoort verso organizzazione governativa destinataria.
Per la fatturazione al governo centrale � obbligatorio includere l'IBAN. La regola di validazione NLCIUS BR-NL-BFR-3 verifica questo aspetto. Assicurarsi che il numero di conto bancario sia correttamente compilato nelle impostazioni dell'organizzazione prima di inviare una fattura alla pubblica amministrazione.
Per la fatturazione alla pubblica amministrazione olandese � obbligatorio lo standard NLCIUS (l'implementazione olandese di Peppol BIS Billing V3). La piattaforma eConnect genera automaticamente fatture conformi a NLCIUS, senza necessit� di configurazione.
La regola di validazione NLCIUS BR-NL-BFR-2 richiede che lo schemeID del destinatario sia 0190 (OIN/OINO) per i destinatari governativi.
In rari casi pu� verificarsi un problema tecnico nel servizio di consegna del destinatario (codice errore 420 o AFS400). Ci� significa che eConnect ha inviato con successo la fattura e che Digipoort l'ha ricevuta, ma si � verificato un errore nell'ulteriore elaborazione dal lato del destinatario.
In questo caso:
Desidera sapere se un'organizzazione governativa � raggiungibile tramite Peppol? Cerchi l'OIN nel registro OIN di Logius.
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