Invio di e-fatture alla pubblica amministrazione olandese tramite Peppol: numero OIN/OINO, Digipoort ed errori comuni.
L'e-fatturazione alla pubblica amministrazione olandese avviene tramite la rete Peppol e richiede un'identificazione specifica: l'OIN (numero di identificazione dell'organizzazione). Questo articolo spiega come inviare correttamente una fattura governativa e quali impostazioni sono necessarie.
L'OIN (Organisatie-identificatienummer) � l'identificatore unico per le organizzazioni governative olandesi sulla rete Peppol. Si pensi a comuni, province, ministeri, enti idrici e altre organizzazioni pubbliche.
Il termine OINO (OIN-Overheid) viene talvolta usato come sinonimo. Nella registrazione Peppol viene utilizzato lo schemeID 0190 (NL:OINO). Il vecchio schemeID NL:OIN � stato rimosso dallo standard; utilizzare sempre NL:OINO (0190).
Un OIN/OINO � sempre composto da 20 cifre, inclusi gli zeri iniziali. Inizia generalmente con 00000004 seguito dal numero di identificazione. � essenziale utilizzare tutte e 20 le cifre: un OIN senza zeri iniziali non viene riconosciuto sulla rete.
Attenzione: se si inserisce un OIN con un apostrofo o non si includono tutti gli zeri iniziali, pu� accadere che la fattura venga instradata internamente anzich� tramite Peppol. Verificare sempre che il numero contenga esattamente 20 cifre.
L'OIN di un'organizzazione governativa si trova nel registro OIN di Logius. Cercare il nome dell'organizzazione per trovare il numero OIN corrispondente.
Di seguito alcuni numeri OIN di uso frequente:
000000041917712490000000000417289267700000000001009261606000Suggerimento: alcune organizzazioni governative hanno pi� numeri OIN, ad esempio per diversi dipartimenti o flussi finanziari. L'UWV ha addirittura due OINO separati per il Grande e il Piccolo Flusso. In caso di dubbio, verificare presso l'organizzazione destinataria quale OIN utilizzare.
Prima di poter inviare fatture alla pubblica amministrazione, � necessario configurare correttamente due impostazioni nell'organizzazione eConnect:
Entrambe le impostazioni devono essere su OIN. Se una delle due non � configurata correttamente, la fattura non pu� essere consegnata.
Il processo � sostanzialmente lo stesso dell'invio di una fattura regolare:
L'instradamento avviene come segue: eConnect (Access Point) verso rete Peppol verso Digipoort verso organizzazione governativa destinataria.
La provincia di Noord-Brabant e Groen Ontwikkelfonds Brabant (GOB) usano le stesse regole di fatturazione. La ricezione avviene solo via Peppol, in NLCIUS. Posta, e-mail (anche un PDF) e un XML come allegato non vengono trattati. Vale per i nuovi accordi dal 1° gennaio 2020.
L'indirizzo Peppol è NL:OINO:00000001009261606000. Il valore dell'identificativo è 00000001009261606000 (esattamente 20 cifre). Lo scheme è 0190. Non inserire un prefisso 0190: nel campo valore. Impostare OrganisatieID e Zenden-via entrambi su OIN/OINO, con lo stesso valore. Il numero è anche nella tabella sopra.
Il numero d'ordine è obbligatorio, salvo diverso accordo con la provincia. Il numero d'ordine inizia con 45. Copiarlo letteralmente dall'ordine. Senza numero d'ordine, contattare il committente o il referente presso la provincia. La provincia non pubblica un campo obbligatorio per reparto o centro di costo. Compilarli solo se il committente lo chiede.
Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen non usa questo indirizzo Peppol. Le fatture per quel fondo vanno in PDF per e-mail o posta a Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen Provincie Noord-Brabant, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch. L'indirizzo e-mail è nelle regole di fatturazione della provincia.
Il termine di pagamento (30 giorni dalla ricezione, salvo diverso accordo, secondo le condizioni generali di acquisto delle province) è una condizione della provincia, non un accordo di eConnect.
Sì, salvo diverso accordo con la provincia. Il numero d'ordine inizia con 45 e va copiato letteralmente dall'ordine. Reparto e centro di costo non sono obbligatori, salvo richiesta del committente.
No. Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen non usa l'indirizzo Peppol della provincia di Noord-Brabant. Inviare quella fattura in PDF per e-mail o posta al fondo, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch.
Per la fatturazione al governo centrale � obbligatorio includere l'IBAN. La regola di validazione NLCIUS BR-NL-BFR-3 verifica questo aspetto. Assicurarsi che il numero di conto bancario sia correttamente compilato nelle impostazioni dell'organizzazione prima di inviare una fattura alla pubblica amministrazione.
Per la fatturazione alla pubblica amministrazione olandese � obbligatorio lo standard NLCIUS (l'implementazione olandese di Peppol BIS Billing V3). La piattaforma eConnect genera automaticamente fatture conformi a NLCIUS, senza necessit� di configurazione.
La regola di validazione NLCIUS BR-NL-BFR-2 richiede che lo schemeID del destinatario sia 0190 (OIN/OINO) per i destinatari governativi.
In rari casi pu� verificarsi un problema tecnico nel servizio di consegna del destinatario (codice errore 420 o AFS400). Ci� significa che eConnect ha inviato con successo la fattura e che Digipoort l'ha ricevuta, ma si � verificato un errore nell'ulteriore elaborazione dal lato del destinatario.
In questo caso:
Desidera sapere se un'organizzazione governativa � raggiungibile tramite Peppol? Cerchi l'OIN nel registro OIN di Logius.
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