Annullare la registrazione della Sua organizzazione da Peppol: quando farlo, quali sono le conseguenze e come funziona.
Non desidera più ricevere e-fatture tramite Peppol, oppure vuole cancellare completamente la Sua organizzazione dalla rete? Può farlo autonomamente tramite la piattaforma. Di seguito trova le informazioni su quando è opportuno annullare la registrazione, come farlo e quali sono le conseguenze.
Esistono diverse situazioni in cui potrebbe voler modificare la Sua registrazione Peppol:
È possibile disattivare la ricezione di documenti tramite Peppol per ogni singolo identificatore:
Da quel momento non verranno più consegnate nuove e-fatture tramite Peppol su quell'identificatore. Le fatture ricevute in precedenza rimangono disponibili nel Suo archivio.
Suggerimento: se disattiva la ricezione ma mantiene attivo l'invio, può continuare a inviare fatture tramite Peppol. Solo la ricezione viene interrotta.
Desidera rimuovere completamente la Sua organizzazione dalla rete Peppol? In tal caso, disattivi sia l'invio che la ricezione per tutti gli identificatori. La Sua organizzazione non sarà più reperibile sulla rete e non potrà più inviare o ricevere documenti tramite Peppol.
Importante: se si cancella completamente, fornitori e clienti non potranno più raggiungerLa tramite Peppol. Le fatture ricadranno su e-mail o posta tradizionale. Si assicuri che i Suoi partner commerciali ne siano informati.
Se desidera non solo terminare la registrazione Peppol ma anche chiudere completamente il Suo account eConnect, contatti il supporto. Il team di supporto La guiderà nel processo di chiusura e garantirà che i documenti esistenti rimangano disponibili in conformità con gli obblighi di conservazione.
Un identificatore Peppol può essere registrato presso un solo Service Provider (Access Point) alla volta. Desidera passare a un altro provider? In tal caso è necessaria una procedura di migrazione.
Durante la migrazione viene creata una chiave di migrazione da fornire al nuovo Service Provider. Durante il passaggio rimane raggiungibile sulla rete, così i Suoi fornitori possono continuare a inviare fatture. Contatti il team di supporto eConnect per avviare la migrazione.
È un intermediario e ha solo una delega (non il ruolo di Amministratore) sulle organizzazioni clienti? In tal caso, spesso non può avviare autonomamente una cancellazione o migrazione self-service per quelle organizzazioni clienti. Desidera trasferire più organizzazioni clienti o ambienti a un altro provider in blocco? Contatti il supporto per un processo di cancellazione/migrazione in blocco (una chiave di migrazione per ID Peppol). Per questo, fornisca: per ogni organizzazione da migrare il nome dell'organizzazione e il numero di registro delle imprese (KvK) (e l'ID eConnect se noto), il nome dell'account intermediario/degli ambienti, e se si tratta di tutte le organizzazioni clienti o di una selezione. Per grandi volumi, la verifica finanziaria e la generazione delle chiavi possono richiedere da alcuni giorni a circa due settimane — questo è indicativo, non un SLA garantito.
Due percorsi diversi: migrazione contro sola interruzione della delega. Non ogni richiesta in blocco di un intermediario è una migrazione. L'organizzazione cliente desidera rimanere con eConnect, con solo l'intermediario che interrompe il proprio accesso? Allora quell'organizzazione non appartiene alla selezione di migrazione. Il cliente (o il suo amministratore) revoca in tal caso la delega/partnership con l'intermediario tramite Partner — vedere Annullare la delega. La revoca delle chiavi di connessione o l'interruzione di una delega non sostituisce una migrazione SMP e viceversa: solo le organizzazioni che effettivamente passano a un altro Service Provider appartengono alla selezione di migrazione.
È utile sapere cosa cambia esattamente dopo la cancellazione:
I documenti esistenti nel Suo archivio non vengono eliminati. Mantiene sempre l'accesso alle fatture precedentemente inviate e ricevute, purché il Suo account sia attivo.
Ha dubbi se la cancellazione sia la scelta giusta? Contatti il nostro team per discutere la Sua situazione.
Maggiori informazioni sull'e-fatturazione