Non ogni fattura viaggia via Peppol. eConnect combina Peppol con e-mail, portale, ricezione PDF, integrazioni ERP e formati documentali ibridi in un unico flusso. Nessuna fattura sfugge, indipendentemente da come lavora il mittente o il destinatario.
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"Ibrido" significa due cose contemporaneamente in questo contesto: più canali in un unico flusso (Peppol, e-mail, portale, ERP, PDF) e formati documentali ibridi (PDF con XML incorporato, come Factur-X e ZUGFeRD). Entrambi sono essenziali quando si servono fornitori e clienti a diversi stadi di maturità digitale.
Nell'invio, la piattaforma sceglie automaticamente il canale migliore: Peppol se il destinatario è registrato, altrimenti un'altra rete o e-mail. Nessuna scelta di canale per fattura necessaria.
Peppol in entrata, ricezione e-mail, IDR per allegati PDF, consegna API e ricezione da reti di procurement, tutto nella stessa casella.
I fornitori che non inviano ancora dati strutturati vengono gestiti da IDR/OCR. Risultato: per ogni fattura in entrata viene creata una e-fattura.
Combini il proprio Peppol AP con il fallback eConnect, oppure una connessione standard con white-label per clienti specifici. Una piattaforma, più configurazioni.
Un unico livello di elaborazione normalizza i documenti da ogni canale nello stesso modello semantico. L'utente e l'amministrazione vedono la stessa fattura ovunque.
Una fattura ibrida (Factur-X, ZUGFeRD) combina un PDF visivo con un allegato XML leggibile dalla macchina in un unico file. Questo rende i formati ibridi adatti alla fase di transizione: i destinatari che non elaborano ancora automaticamente possono leggere il PDF, mentre i destinatari con sistemi automatizzati utilizzano direttamente l'XML. eConnect supporta tutti i formati ibridi comuni e può trasformarli automaticamente tra loro.
Il formato ibrido francese, utilizzato anche in Francia e ampiamente in Europa. Ha un proprio Peppol DocumentTypeId ed è completamente conforme alla EN 16931.
Il formato ibrido tedesco, tecnicamente identico a Factur-X. Ampiamente utilizzato accanto a XRechnung in Germania.
Il formato ibrido ceco e slovacco. eConnect gestisce la trasformazione in UBL per l'uso transfrontaliero.
Per lo scambio Peppol, un PDF può essere incluso come allegato in una fattura UBL. Il destinatario riceve sia i dati strutturati che il PDF visivo.
Il formato giusto per ogni Paese e ogni destinatario. eConnect gestisce la trasformazione automaticamente.
Un'organizzazione attiva in più Paesi non ha uno, ma dieci diversi modelli di fatturazione: fornitori Peppol, fornitori che fatturano ancora via e-mail, clienti che desiderano solo un PDF, alcune piattaforme di procurement e una consegna SFTP legacy. L'approccio ibrido impedisce che questo diventi dieci progetti separati. Un unico livello di normalizzazione, un unico meccanismo di instradamento, un unico framework di reporting.
I canali ibridi riguardano il livello di trasporto: utilizzare più reti e canali contemporaneamente (Peppol accanto a e-mail, portale, ERP, PDF). I formati ibridi riguardano il formato del documento stesso: un file che contiene sia PDF che XML (Factur-X, ZUGFeRD). eConnect supporta entrambi. I canali ibridi risolvono il problema che non tutti i fornitori e clienti sono sulla stessa rete; i formati ibridi risolvono il problema che non tutti i destinatari elaborano dati strutturati.
#PeppolFirst è il principio di instradamento nella piattaforma eConnect. Per ogni invio, la piattaforma verifica prima se il destinatario è raggiungibile su Peppol. In caso affermativo, la fattura viene inviata via Peppol (il percorso più sicuro e conveniente). In caso contrario, la piattaforma sceglie automaticamente un altro canale strutturato (DBNAlliance, rete di procurement) o e-mail come ultima risorsa. Il mittente non deve scegliere un canale per ogni fattura.
Sì. SFTP, HTTPS e SOAP rimangono disponibili per i clienti enterprise con sistemi on-premise che non si collegano tramite REST API. La PSB supporta questi canali legacy in parallelo con le moderne rotte API. Un sistema SAP che già consegna via SFTP non deve essere modificato per ottenere l'instradamento Peppol; eConnect gestisce la conversione.
In tal caso IDR (Intelligent Document Recognition) se ne occupa. Le fatture PDF vengono consegnate via e-mail o caricamento, classificate, validate e convertite in dati strutturati di fattura. Il risultato è la stessa e-fattura nella stessa casella di quello che arriva via Peppol. Per il riconoscimento delle righe, si applica la garanzia "No Lines No Pay": si paga solo per le righe di fattura riconosciute.
Di default, via Peppol si utilizza BIS Billing 3.0 (UBL). I formati ibridi come Factur-X e ZUGFeRD sono utili quando il destinatario richiede esplicitamente un PDF accanto ai dati strutturati, ad esempio per la verifica visiva da parte di personale che non elabora ancora automaticamente. In Francia, Factur-X è un'opzione obbligatoria all'interno del percorso CTC. eConnect trasforma automaticamente tra UBL, CII, Factur-X, ZUGFeRD e altri formati.
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