Nel self-billing (autofatturazione) l'acquirente redige la fattura per conto del fornitore. Ciò avviene quando l'acquirente è in una posizione migliore per redigere la fattura rispetto al fornitore, ad esempio in processi di acquisto complessi o quando il fornitore non dispone di un sistema di fatturazione. La PSB supporta il self-billing in due varianti, ciascuna con caratteristiche proprie.

Si tratta di un profilo Peppol separato, specificamente progettato per l'autofatturazione, rilasciato a marzo 2025 (basato su BIS Billing 3.0.18, novembre 2024). Ha un proprio CustomizationID, un proprio ProfileID e un proprio DocumentTypeId:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1

Con questa variante si utilizza InvoiceTypeCode 389 per una fattura in self-billing o CreditNoteTypeCode 261 per una nota di credito in self-billing. Il fornitore deve essere registrato separatamente nell'SMP per la ricezione di documenti in self-billing. Ciò avviene tramite la capability SMP selfbilling, che deve essere impostata su on.

I DocumentTypeId completi per BIS Self-Billing 3.0:

Nota: per il self-billing 3.0, anche la controparte (fornitore) deve avere selfbilling impostato su on presso il proprio access point. Verificarlo prima dell'invio tramite salesInvoice/QueryRecipientParty — questo endpoint rileva anche la capacità di ricezione self-billing, sebbene i documenti in self-billing siano tecnicamente fatture di acquisto.

Rifiuto "Il partecipante non accetta il documento": ciò significa che il profilo self-billing non è stato pubblicato nell'SMP del destinatario. La capability selfbilling su on è assente dalla registrazione del destinatario. Soluzione: eConnect attiva la capability self-billing nella registrazione del destinatario.

Il self-billing 3.0 è un profilo Peppol supportato di serie nella PSB ed è incluso nell'abbonamento regolare. L'attivazione della capability SMP presso il fornitore non richiede sviluppi personalizzati.

Caratteristiche di questa variante:

• Profilo dedicato con regole di validazione separate
• Il fornitore deve essere esplicitamente registrato per la ricezione di self-billing
• Adatta a workflow di self-billing formali e standardizzati

La seconda variante è più semplice: si utilizza il formato standard NLCIUS e si modifica solo l'InvoiceTypeCode in 389 (o 261 per una nota di credito). Non è necessaria alcuna modifica al CustomizationID o al ProfileID.

La PSB riconosce automaticamente dall'InvoiceTypeCode che si tratta di una fattura in self-billing e instrada il documento verso il fornitore. Se il fornitore è già registrato per la ricezione di fatture SI-UBL regolari, non è necessaria alcuna registrazione aggiuntiva.

Caratteristiche di questa variante:

• Nessun profilo separato necessario
• Nessuna registrazione SMP aggiuntiva richiesta
• Più rapida da implementare per le organizzazioni che già utilizzano NLCIUS

La scelta dipende dalla situazione specifica:

Nella pratica la variante NLCIUS è la più utilizzata nei Paesi Bassi, poiché è più semplice da implementare e non richiede configurazioni SMP aggiuntive.

La self-fatturazione richiede un accordo bilaterale preventivo tra fornitore e cliente, più l'accettazione per ogni self-billing invoice o nota di credito. eConnect non è parte di questo accordo reciproco.

La logica di registrazione è inversa rispetto a una fattura normale: con la self-fatturazione, il fornitore si registra autonomamente su Peppol per ricevere i documenti di self-billing (invece del cliente). Il cliente rileva automaticamente quella capacità di ricezione attraverso la rete Peppol. Non esiste alcuna procedura o posizione di eConnect riguardo alla comunicazione con i clienti al momento dell'attivazione della capacità di ricezione.

Attualmente non esistono messaggi di stato standard Peppol (approvato, rifiutato, pagato) per la self-fatturazione. Una richiesta di modifica (RFC) all'interno di OpenPeppol per standardizzare questo è in corso.

Nota: la piattaforma eConnect non supporta la self-fatturazione e questo non è pianificato. Confermato dal supporto prodotto (18-06-2026). Utilizzare l'API PSB per la self-fatturazione.

Oltre alla gestione tecnica della PSB, per le fatture in self-billing inviate tramite la piattaforma o via e-mail valgono regole specifiche:

Come acquirente (Lei redige la fattura per conto del fornitore): invii la fattura come fattura di acquisto tramite <kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu.

Come fornitore (un cliente ha redatto la fattura per Lei): invii la fattura come fattura di vendita tramite <kvk>@verkoopfacturen.econnect.eu.

Fatture PDF: sulle versioni PDF delle fatture in self-billing è obbligatoria la dicitura "Fattura emessa dal destinatario". Si tratta di un requisito legale.

Attenzione: se invia una fattura in self-billing all'indirizzo e-mail sbagliato (ad esempio una fattura di acquisto all'indirizzo delle fatture di vendita), la fattura viene respinta. Presti attenzione all'indirizzo utilizzato.

Suggerimento: Invia una fattura di self-billing e riceve il messaggio di errore "This is a self billing factuur"? Probabilmente ha utilizzato l'indirizzo e-mail sbagliato. Verifichi che come acquirente utilizzi l'indirizzo per le fatture di acquisto e come fornitore l'indirizzo per le fatture di vendita.

I principali elementi UBL per una fattura in self-billing:

L'invio in formato UBL è preferibile rispetto al PDF, poiché è più veloce e più economico. In caso di UBL non valido, il PDF allegato viene utilizzato come fallback.

Il self-billing è diffuso in particolare nei seguenti ambiti:

• Grandi organizzazioni di acquisto che generano autonomamente i dati di fatturazione sulla base della ricezione delle merci
• Settore dell'impiego temporaneo dove il committente redige le fatture per conto dell'agenzia di lavoro interinale
• Settore agricolo dove l'acquirente redige la fattura sulla base delle quantità consegnate

La PSB instrada automaticamente le fatture in self-billing verso il fornitore, indipendentemente dalla variante utilizzata. Il destinatario riconosce dall'InvoiceTypeCode (389) che si tratta di una fattura in self-billing.

Ha domande sull'implementazione del self-billing? Contatti il supporto o consulti i file di esempio nella documentazione PSB.

• Nota di credito: due varianti spiegate
• NLCIUS: lo standard olandese per l'e-fattura
• DocumentType ID e code list
• IVA in reverse charge: codici K e AE
• Elaborazione UBL presso eConnect