Zamówienia, które przychodzą e-mailem lub jako PDF, są ręcznie przepisywane i dopiero przy fakturze prowadzą do dyskusji: to nie jest proces smooth. Peppol e-ordering przenosi ruch komunikatów zamówień do tej samej standaryzowanej sieci co e-fakturowanie: zamówienia UBL, potwierdzenia i zmiany podróżują przez Peppol Access Points między kupującym a sprzedawcą. Smooth, Standard, Solid.
Zobacz rozwiązanie e-procurement
Zamówienia z e-maila lub portalu są ręcznie wprowadzane do ERP lub księgowości. Każdy krok zwiększa ryzyko literówek i rozbieżności między zamówieniem a fakturą.
Bez Order Response kupujący nie wie, czy dostawca zamówienie przyjął, odrzucił czy potwierdził warunkowo. Dalsze kroki idą przez telefon lub mail.
Korekty ilości lub daty dostawy nie są wymieniane jako ustrukturyzowany komunikat. Pierwotne zamówienie i ostateczna faktura rozjeżdżają się.
Sieć Peppol ma stałe profile zamówień (Order Only i Advanced Ordering) z komunikatami UBL, które podróżują tym samym modelem czterech narożników co faktury.
Bez ustrukturyzowanego ruchu komunikatów zamówień łańcuch zakupów zostaje zależny od kroków ręcznych. Kupujący przepisuje zamówienia do arkuszy albo wysyła PDF-y; sprzedawca nie ma potwierdzenia lub zmiany; przy fakturze powstaje dyskusja o cenie, ilości lub dacie dostawy. Peppol e-ordering rozwiązuje to stałymi typami komunikatów i profilami: nie jako luźny dokument, lecz jako część sieci.
E-ordering to ustrukturyzowana wymiana zamówień zakupu przez Peppol. Kupujący wysyła UBL Order (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:ordering:3) do sprzedawcy; obie strony używają Peppol Access Point i są znajdowane przez SMP. Walidacja, szyfrowanie i routing idą tymi samymi regułami co przy e-fakturowaniu; różnią się tylko typ dokumentu i profil zamówienia.
W Advanced Ordering sprzedawca odpowiada Order Response (kody statusu AB, AP, CA lub RE). Kupujący może potem wysłać Order Change lub Order Cancellation. Powstaje śledzalny łańcuch od zamówienia do faktury i komunikatu statusowego, bez PDF-ów i luźnych e-maili po drodze.
Chcą Państwo wdrożyć to w praktyce we własnych systemach? Rozwiązanie e-procurement i e-ordering eConnect łączy pełny proces Advanced Ordering z ERP lub pakietem księgowym.
Przepływ jednokierunkowy (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3). Kupujący wysyła zamówienie; sprzedawca je odbiera bez obowiązkowej odpowiedzi. Nadaje się do prostych przepływów zakupów, w których potwierdzenie nie jest potrzebne.
Pełny proces zamówienia (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3). W tym Order Response, Order Change i Order Cancellation. Sprzedawca potwierdza, odrzuca lub przyjmuje warunkowo; kupujący może później zmienić lub anulować zamówienia.
Widok w czasie rzeczywistym na przyjęcie lub odrzucenie. Zamówienia i zmiany są cyfrowo odtwarzalne: podstawa three-way matching przy fakturze.
Bez ręcznego wprowadzania zamówień: zamówienie wchodzi ustrukturyzowane do ERP. Przez Order Response dają Państwo od razu informację zwrotną bez osobnej wymiany maili.
Peppol ma dwa profile zamówień. Wybór decyduje, czy ruch komunikatów kończy się na zamówieniu, czy idzie dalej z potwierdzeniem, zmianą i anulowaniem.
Kupujący wysyła UBL Order przez sieć Peppol do sprzedawcy. Komunikat jest walidowany względem schematu Peppol BIS, zanim zostanie dostarczony.
Sprzedawca odbiera zamówienie przez swój Access Point. Dokument jest od razu przetwarzalny w ERP lub systemie zakupów: bez PDF-a i e-maila po drodze.
Sprzedawca odpowiada Order Response: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) lub Rejected (RE). Bez tej odpowiedzi proces Advanced Ordering nie jest zakończony.
Kupujący może zmienić zamówienie (na przykład ilość lub datę dostawy). Sprzedawca przyjmuje lub odrzuca zmianę przez nowy Order Response.
Kupujący anuluje zamówienie. Sprzedawca potwierdza lub odmawia anulowania: anulowanie jest wnioskiem, nie gwarancją, gdy zamówienie jest już w realizacji.
Proces Peppol Advanced Ordering idzie przez stałe typy komunikatów. Każdy krok przebiega przez sieć z tym samym poziomem bezpieczeństwa i tym samym pokryciem sieci co e-fakturowanie.
ordering:3 / order_only:3 lub advanced_ordering:3order_response:3advanced_ordering:3advanced_ordering:3despatch_advice:3Advanced Ordering używa stałych typów dokumentów z własnymi profilami Peppol BIS i stałym kierunkiem między kupującym a dostawcą.
Rozwiązanie eConnect dla e-procurement i e-ordering: Advanced Ordering i DICO przez ten sam PSB co faktury.
Dokumentacja techniczna wysyłki, odbioru, zmiany i anulowania zamówień przez PSB.
Jak organizacje publiczne wysyłają e-zamówienia przez Peppol i czego dostawcy potrzebują, aby je odbierać.
Peppol BIS, UBL i rozszerzenia branżowe obok faktur.
Peppol e-ordering opisuje, jak zamówienia podróżują przez sieć. Aby to osadzić we własnej organizacji, z połączeniem API, webhookami, Order Flip i three-way matching, potrzebna jest implementacja, która łączy sieć z systemami.
Peppol e-ordering to ustrukturyzowana wymiana zamówień zakupu przez sieć Peppol. Zamiast PDF-ów lub e-maila kupujący i sprzedawca używają komunikatów UBL, które podróżują przez Peppol Access Points. Sieć obsługuje dwa profile: Order Only (zamówienie jednokierunkowe) i Advanced Ordering (z Order Response, zmianą i anulowaniem). E-ordering to sieciowe określenie ruchu komunikatów zamówień; e-procurement to szerszy łańcuch purchase-to-pay, w którym schodzą się zamówienia, awiza wysyłkowe i faktury.
Przy Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3) kupujący wysyła zamówienie i proces jest zakończony: nie ma obowiązkowej odpowiedzi. Przy Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) sprzedawca odpowiada Order Response (AB, AP, CA lub RE), a kupujący może później zmienić lub anulować zamówienie. Advanced Ordering jest najpełniejszym profilem i pasuje do procesów, w których potrzebne są potwierdzenie i śledzalność.
Order Response zawiera kod statusu, który wskazuje, co sprzedawca robi z zamówieniem: AB (Acknowledged: odebrane i czytelne), AP (Accepted: przyjęte), CA (Conditionally Accepted: przyjęte warunkowo) lub RE (Rejected: odrzucone). Przy Advanced Ordering odpowiedź jest obowiązkowa; przy Order Only tego kroku nie ma.
Order Change to nowy dokument UBL Order, który odwołuje się do pierwotnego zamówienia i je zastępuje. Sprzedawca odpowiada Order Response. Order Cancellation to wniosek o anulowanie: sprzedawca może go przyjąć (AP) lub odrzucić (RE), na przykład gdy zamówienie jest już w produkcji. Oba typy komunikatów należą do profilu Advanced Ordering.
E-ordering dotyczy ruchu komunikatów zamówień przez Peppol: zamówień, potwierdzeń, zmian i anulowań. E-procurement to szerszy łańcuch purchase-to-pay: od zamówienia przez awizo wysyłkowe i fakturę do płatności i matching. Na tej stronie jest kąt sieci Peppol; rozwiązanie e-procurement opisuje, jak eConnect wdraża to w praktyce.
Obok ogólnych komunikatów zamówień Peppol BIS istnieją rozszerzenia sektorowe. W budownictwie używa się komunikatów DICO; podróżują tą samą siecią i tym samym Access Point co zamówienia standardowe. Karty czasu SETU należą do branży pracy tymczasowej i nie są funkcją zamówienia.
Jak działa sieć Peppol i dlaczego jest standardem.
Podłączenie do sieci Peppol przez eConnect.
Jedna integracja z PSB dla faktur, zamówień i komunikatów statusowych.
Porównajcie Access Points pod kątem niezawodności i zakresu dokumentów.
Te strony łączą się z e-ordering i pomagają konkretnie podjąć wybory wokół dostępu do sieci, rejestracji i wdrożenia.
Pogłębcie standardy sieci i dokumentację API albo zobaczcie, jak eConnect wdraża e-ordering w praktyce.
Zobacz rozwiązanie e-procurement
Zobacz API zamówień
Zapytaj Corę