Bestellungen, die per E-Mail oder PDF eingehen, manuell abgetippt werden und erst bei der Rechnung zu Diskussionen führen: das ist kein smooth Prozess. Peppol E-Ordering bringt den Bestellnachrichtenverkehr in dasselbe standardisierte Netzwerk wie die E-Rechnung: UBL-Orders, Bestätigungen und Änderungen reisen über Peppol Access Points zwischen Käufer und Verkäufer. Smooth, Standard, Solid.
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Bestellungen aus E-Mail oder Portal werden manuell in ERP oder Buchhaltung eingegeben. Jeder Schritt erhöht die Chance auf Tippfehler und Abweichungen zwischen Bestellung und Rechnung.
Ohne Order Response weiß der Käufer nicht, ob der Lieferant die Bestellung akzeptiert, abgelehnt oder unter Bedingungen bestätigt hat. Die Nachverfolgung läuft über Telefon oder E-Mail.
Anpassungen bei Menge oder Lieferdatum werden nicht als strukturierte Nachricht ausgetauscht. Die ursprüngliche Bestellung und die endgültige Rechnung laufen auseinander.
Das Peppol-Netzwerk kennt feste Bestellprofile (Order Only und Advanced Ordering) mit UBL-Nachrichten, die über dasselbe Vier-Ecken-Modell reisen wie Rechnungen.
Ohne strukturierten Bestellnachrichtenverkehr bleibt die Einkaufskette von manuellen Schritten abhängig. Der Käufer tippt Bestellungen in Tabellen ab oder sendet PDFs; der Verkäufer verpasst eine Bestätigung oder Änderung; bei der Rechnung entsteht Diskussion über Preis, Menge oder Lieferdatum. Peppol E-Ordering löst das mit festen Nachrichtentypen und Profilen, nicht als loses Dokument, sondern als Teil des Netzwerks.
E-Ordering ist der strukturierte Austausch von Bestellungen über Peppol. Der Käufer sendet eine UBL Order (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:ordering:3) an den Verkäufer; beide Parteien nutzen ein Peppol Access Point und sind über das SMP auffindbar. Validierung, Verschlüsselung und Routing folgen denselben Regeln wie bei der E-Rechnung; nur Dokumenttyp und Bestellprofil unterscheiden sich.
Bei Advanced Ordering reagiert der Verkäufer mit einer Order Response (Statuscodes AB, AP, CA oder RE). Der Käufer kann danach eine Order Change oder Order Cancellation senden. So entsteht eine nachverfolgbare Kette von der Bestellung bis zur Rechnung und zur Statusnachricht, ohne PDFs oder einzelne E-Mails dazwischen.
Möchten Sie das in Ihren eigenen Systemen umsetzen? Die E-Procurement- und E-Ordering-Lösung von eConnect koppelt den vollständigen Advanced-Ordering-Prozess an Ihr ERP oder Buchhaltungspaket.
Einseitiger Strom (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3). Der Käufer sendet eine Bestellung; der Verkäufer empfängt sie ohne verpflichtende Response. Geeignet für einfache Einkaufsströme, bei denen keine Bestätigung nötig ist.
Vollständiger Bestellprozess (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3). Einschließlich Order Response, Order Change und Order Cancellation. Der Verkäufer bestätigt, lehnt ab oder akzeptiert unter Bedingungen; der Käufer kann Bestellungen nachträglich anpassen oder stornieren.
Sicht in Echtzeit auf Akzeptanz oder Ablehnung. Bestellungen und Änderungen sind digital nachvollziehbar: die Grundlage für Three-Way-Matching bei der Rechnung.
Keine manuelle Bestelleingabe: Die Bestellung kommt strukturiert im ERP an. Mit Order Response geben Sie direkt Rückmeldung, ohne separaten E-Mail-Wechsel.
Peppol kennt zwei Bestellprofile. Die Wahl bestimmt, ob der Nachrichtenverkehr nach der Bestellung endet oder mit Bestätigung, Änderung und Stornierung weitergeht.
Der Käufer sendet eine UBL Order über das Peppol-Netzwerk an den Verkäufer. Die Nachricht wird gegen das Peppol-BIS-Schema validiert, bevor sie zugestellt wird.
Der Verkäufer empfängt die Bestellung über sein Access Point. Das Dokument ist direkt in ERP oder Einkaufssystem verarbeitbar, ohne PDF oder E-Mail dazwischen.
Der Verkäufer reagiert mit einer Order Response: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) oder Rejected (RE). Ohne diese Response ist der Advanced-Ordering-Prozess nicht abgeschlossen.
Der Käufer kann die Bestellung ändern (zum Beispiel Menge oder Lieferdatum). Der Verkäufer akzeptiert die Änderung oder lehnt sie über eine neue Order Response ab.
Der Käufer storniert die Bestellung. Der Verkäufer bestätigt oder verweigert die Stornierung: Eine Stornierung ist ein Antrag, keine Garantie, wenn die Bestellung bereits in Ausführung ist.
Der Peppol-Advanced-Ordering-Prozess läuft über feste Nachrichtentypen. Jeder Schritt läuft über das Netzwerk mit demselben Sicherheitsniveau und derselben Netzabdeckung wie die E-Rechnung.
ordering:3 / order_only:3 oder advanced_ordering:3order_response:3advanced_ordering:3advanced_ordering:3despatch_advice:3Advanced Ordering nutzt feste Dokumenttypen mit eigenen Peppol-BIS-Profilen und einer festen Richtung zwischen Einkäufer und Lieferant.
Die eConnect-Lösung für E-Procurement und E-Ordering: Advanced Ordering und DICO über dieselbe PSB wie Ihre Rechnungen.
Technische Dokumentation zum Senden, Empfangen, Ändern und Stornieren von Bestellungen über die PSB.
Wie Behörden E-Orders über Peppol senden und was Lieferanten brauchen, um sie zu empfangen.
Peppol BIS, UBL und branchenspezifische Erweiterungen neben Rechnungen.
Peppol E-Ordering beschreibt, wie Bestellungen über das Netzwerk reisen. Damit das in Ihrer eigenen Organisation landet, mit API-Anbindung, Webhooks, Order Flip und Three-Way-Matching, brauchen Sie eine Implementierung, die das Netzwerk an Ihre Systeme anschließt.
Peppol E-Ordering ist der strukturierte Austausch von Bestellungen über das Peppol-Netzwerk. Statt PDFs oder E-Mail nutzen Käufer und Verkäufer UBL-Nachrichten, die über Peppol Access Points reisen. Das Netzwerk unterstützt zwei Profile: Order Only (einseitige Bestellung) und Advanced Ordering (mit Order Response, Änderung und Stornierung). E-Ordering ist der Netzwerkbegriff für Bestellnachrichtenverkehr; E-Procurement ist die breitere Purchase-to-Pay-Kette, in der Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen zusammenkommen.
Bei Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3) sendet der Käufer eine Bestellung, und der Prozess ist abgeschlossen; es gibt keine verpflichtende Response. Bei Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) reagiert der Verkäufer mit einer Order Response (AB, AP, CA oder RE), und der Käufer kann die Bestellung später ändern oder stornieren. Advanced Ordering ist das vollständigste Profil und passt zu Prozessen, bei denen Bestätigung und Nachverfolgbarkeit nötig sind.
Eine Order Response enthält einen Statuscode, der angibt, was der Verkäufer mit der Bestellung tut: AB (Acknowledged: empfangen und lesbar), AP (Accepted: akzeptiert), CA (Conditionally Accepted: unter Bedingungen akzeptiert) oder RE (Rejected: abgelehnt). Bei Advanced Ordering ist eine Response verpflichtend; bei Order Only gibt es diesen Schritt nicht.
Eine Order Change ist ein neues UBL-Order-Dokument, das auf die ursprüngliche Bestellung verweist und sie ersetzt. Der Verkäufer reagiert mit einer Order Response. Eine Order Cancellation ist ein Antrag auf Stornierung; der Verkäufer kann sie akzeptieren (AP) oder ablehnen (RE), zum Beispiel wenn die Bestellung bereits in Produktion ist. Beide Nachrichtentypen gehören zum Advanced-Ordering-Profil.
E-Ordering richtet sich auf den Bestellnachrichtenverkehr über Peppol: Bestellungen, Bestätigungen, Änderungen und Stornierungen. E-Procurement ist die breitere Purchase-to-Pay-Kette: von der Bestellung über Lieferschein und Rechnung bis zu Zahlung und Matching. Auf dieser Seite steht die Peppol-Netzwerkperspektive; die E-Procurement-Lösung beschreibt, wie eConnect das in der Praxis umsetzt.
Neben den allgemeinen Peppol-BIS-Bestellnachrichten gibt es branchenspezifische Erweiterungen. Im Bau werden DICO-Nachrichten genutzt; sie reisen über dasselbe Netzwerk und dasselbe Access Point wie Standardbestellungen. SETU-Timecards gehören zur Zeitarbeitsbranche und sind keine Bestellfunktion.
Wie das Peppol-Netzwerk funktioniert und warum es der Standard ist.
Anschluss an das Peppol-Netzwerk über eConnect.
Eine PSB-Integration für Rechnungen, Bestellungen und Statusnachrichten.
Vergleichen Sie Access Points nach Zuverlässigkeit und Dokumentenbreite.
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