XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS Billing, EN 16931, Factur-X, FatturaPA. Welches Format wann gilt, wie sie zusammenhängen, und warum Sie sich als Organisation wenig darum kümmern müssen, wenn die Plattform die Transformation übernimmt.
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Bei der E-Rechnung dreht sich alles um strukturierte Daten in einem Standardformat. Europa nutzt die Norm EN 16931 als semantisches Fundament: welche Informationen gehören auf eine Rechnung und was bedeutet jedes Feld. Darauf setzen Syntaxen (UBL und CII) und landesspezifische Profile auf (XRechnung für Deutschland, NLCIUS für die Niederlande, BIS Billing für ganz Peppol-Europa). Wer die Hierarchie kennt, sieht: die meisten Formate gehen auf dasselbe Modell zurück.
Die deutsche CIUS von EN 16931. Rein strukturiertes XML (UBL oder CII), verpflichtend für B2G in Deutschland und seit der Empfangspflicht 2025 breit im B2B genutzt.
Hybrides PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML. Ab Version 2.x identisch mit Factur-X. Besonders im deutschen B2B verbreitet, wenn Empfänger noch eine lesbare PDF brauchen.
Das europäische Peppol-Profil. UBL-Syntax mit Validierungsregeln, die EN-16931-Konformität absichern. Standard in Peppol für B2B und B2G in Europa.
Das internationale Peppol-Profil mit landesspezifischen Erweiterungen (PINT A-NZ, PINT-SG, PINT-MY, PINT-AE). Für Peppol-Austausch außerhalb Europas. Die PSB unterstützt heute PINT-SG und PINT-SK production-ready; weitere Varianten stehen auf der Roadmap.
Vier Formate decken die meisten internationalen und deutschen E-Rechnungsströme ab.
Neben den Kernformaten gibt es hybride Varianten (ZUGFeRD und Factur-X: PDF mit eingebettetem XML) und rein nationale Standards (FatturaPA in Italien, FA(3) in Polen, NLCIUS in den Niederlanden). ISDOC (Tschechien/Slowakei) ist auf der Roadmap geplant und auf der PSB noch nicht verfügbar. Die PSB transformiert automatisch zwischen allen unterstützten Formaten. Mehr dazu auf der Seite Hybride Lösungen, wann welches Hybridformat sinnvoll ist.
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Änderungen und Stornierungen nach Peppol Advanced Ordering. Volle Purchase-to-Pay-Kette über E-Procurement.
UBL CreditNote (381), negative Invoice (380), Peppol BIS Self-Billing 3.0 und die NLCIUS-Variante.
Invoice Response Messages (AB, IP, UQ, CA, RE, AP, PD) und Message Level Status (MLS).
SETU-Timecards (Zeitarbeit), SEEF (Energie), DICO (Bau), Lieferavise (Despatch Advice).
Ein Peppol-Anschluss über eConnect deckt deutlich mehr ab als Rechnungen allein.
Die PSB transformiert automatisch zwischen allen unterstützten Formaten. Der Empfänger erhält Dokumente in dem Format, das in seiner Konfiguration hinterlegt ist, unabhängig vom Format des Absenders. Eine Rechnung, die ein französischer Lieferant als Factur-X einliefert, kann bei einem deutschen Empfänger als XRechnung und bei einem niederländischen Empfänger als NLCIUS ankommen. Weil alle Formate auf dasselbe semantische Modell (EN 16931) zurückgehen, ist verlustfreie Konvertierung technisch möglich. Kunden müssen ihre Integration nicht anpassen, wenn ein Absender in einem anderen Format fakturiert.
EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Modell einer Rechnung beschreibt: welche Daten draufstehen, was jedes Feld bedeutet und wie die Felder zusammenhängen. UBL (Universal Business Language, Version 2.1) ist eine der beiden offiziellen Syntax-Bindungen von EN 16931 und liefert die konkrete XML-Struktur. Die andere offizielle Syntax ist CII (Cross-Industry Invoice). Kurz: EN 16931 sagt, was auf einer Rechnung steht; UBL sagt, wie man das in XML schreibt. XRechnung unterstützt beide Syntaxen.
Für B2G an deutsche Behörden: XRechnung (verpflichtend). Für deutsches B2B: XRechnung oder ZUGFeRD, je nach Empfängerfähigkeit und ob eine lesbare PDF mitgeliefert werden soll. Seit der Empfangspflicht 2025 müssen viele Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können; kleinere Unternehmen können unter Bedingungen bis längstens 31. Dezember 2027 übergangsweise arbeiten. Für Europaweit über Peppol: BIS Billing 3.0. Für Italien: FatturaPA über SDI. Für Frankreich: Factur-X über PPF/PDP. Für die Niederlande: NLCIUS an die Zentralregierung. Für Polen: FA(3) über KSeF. Außerhalb Europas über Peppol: das passende PINT-Profil. In der Praxis wählt die PSB das richtige Format pro Empfänger.
Ein hybrides Format ist eine PDF mit einem eingebetteten strukturierten XML (PDF/A-3). ZUGFeRD und Factur-X (ab ZUGFeRD 2.x dasselbe Format) kombinieren eine visuelle PDF und maschinenlesbares XML in einer Datei. Geeignet für die Übergangsphase: Empfänger, die noch nicht automatisch verarbeiten, lesen die PDF; automatisierte Systeme nutzen direkt das XML. Mehr auf der Seite Hybride Lösungen.
PINT (Peppol International Invoice) ist das internationale Peppol-Profil mit landesspezifischen Erweiterungen: PINT A-NZ für Australien/Neuseeland, PINT-SG für Singapur, PINT-MY für Malaysia, PINT-AE für die VAE, PINT-JP für Japan. PINT richtet sich an Regionen, in denen Peppol als Infrastruktur für lokale E-Rechnungspflichten dient. Für europäisches B2B bleibt BIS Billing 3.0 der Standard. Die PSB unterstützt heute PINT-SG und PINT-SK production-ready; weitere PINT-Varianten stehen auf der Roadmap.
Das müssen Sie nicht selbst regeln. Die PSB transformiert automatisch zwischen allen unterstützten Formaten und wählt das richtige Format pro Empfänger anhand des SMP-Lookups. Ihre Integration liefert Rechnungen in einem Format an (UBL, ein anderes strukturiertes Format oder auch PDF über IDR), und die PSB konvertiert in das Format, das der Empfänger erwartet. Beim Empfang läuft es umgekehrt: Sie erhalten Rechnungen im Format, das Ihr ERP erwartet, unabhängig vom Format des Absenders.
Der kostenlose eConnect Document Validator unterstützt die Validierung gängiger Formate: UBL, BIS Billing 3.0, NLCIUS, XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA und die PINT-Profile. Frei zugänglich, auch als kommerzielles Instrument gegenüber Prospects. Innerhalb von PSB und Control ist der Validator um kundenspezifische Validierungsregeln erweiterbar.
Vereinbaren Sie ein Gespräch zu den Formaten, die bei Ihren Kunden und Lieferanten eine Rolle spielen. Oder gehen Sie direkt in die Docs für die technischen Details.
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