Wir lösen die Probleme in Ihrem Rechnungsprozess. Manuelles Abtippen, Rechnungen die liegen bleiben, Betrug per E-Mail und unnötiger Papieraufwand kosten Ihre Organisation Zeit und Geld. Mit E-Rechnungsstellung automatisieren Sie den Prozess, verringern das Risiko von Fehlern und Betrug und behalten mehr Kontrolle über die Verarbeitung. Das Ergebnis ist sofort spürbar und messbar.
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Jede Papier- oder PDF-Rechnung, die Sie durch eine E-Rechnung ersetzen, spart Zeit, Geld und Aufwand. Nicht als abstraktes Versprechen, sondern messbar. Die Provinz Noord-Brabant hat die durchschnittliche Zahlungsfrist von 22 auf 8 Tage verkürzt, nach dem Umstieg auf E-Rechnungsstellung über eConnect. Peinemann verarbeitet mehr als 50.000 eingehende Rechnungen pro Jahr mit einem Mitarbeiter dank vollständiger Automatisierung.
Niedrigere Verarbeitungskosten pro Rechnung
Tage Zahlungsfrist bei der Provinz Noord-Brabant
Eingehende Rechnungen pro Jahr bei Peinemann, ein Mitarbeiter
Das Problem: jede Papier- oder PDF-Rechnung muss gedruckt, versendet, gescannt, abgetippt und geprüft werden. Diese Handarbeit macht die Verarbeitung teuer und fehleranfällig.
Der Vorteil: eine E-Rechnung kommt strukturiert an und wird automatisch verarbeitet. Kein Papier, kein Porto, kein Scannen, keine manuelle Eingabe und keine Fehlerkorrektur. Auch die physische Archivierung entfällt vollständig. Typische Einsparungen liegen bei 60% bis 80% niedrigeren Verarbeitungskosten pro Rechnung, und bei Hunderten Rechnungen pro Monat summiert sich das schnell.
Das Problem: Rechnungen landen in einem Postfach oder Posteingang, werden spät verarbeitet und erfordern viel Nachverfolgung. Das verlangsamt Ihren Cashflow.
Der Vorteil: E-Rechnungen gelangen direkt in den Verarbeitungsprozess des Empfängers, und automatische Statusnachrichten über Peppol zeigen genau, wo Ihre Rechnung steht: empfangen, in Bearbeitung, genehmigt oder zur Zahlung freigegeben. Bei der Provinz Noord-Brabant sank die durchschnittliche Zahlungsfrist von 22 auf 8 Tage.
Das Problem: wenn Ihr Rechnungsvolumen wächst, wächst auch die manuelle Verarbeitung mit, und damit der Personaleinsatz in der Verwaltung.
Der Vorteil: mit vollständiger Automatisierung skaliert Ihr Rechnungsstrom ohne zusätzliche Mitarbeiter. Peinemann verarbeitet mehr als 50.000 eingehende Rechnungen pro Jahr mit einem Mitarbeiter, weil die Verarbeitung weitgehend automatisch läuft.
Das Problem: bei Rechnungen per E-Mail ist es einfach, eine Rechnung abzufangen, eine IBAN zu ändern oder einen Absender zu fälschen. Scheinrechnungen und CEO-Betrug kosten Organisationen viel Geld.
Der Vorteil: jeder Teilnehmer auf Peppol ist über einen zertifizierten Access Point verifiziert. eConnect prüft bei jeder Rechnung automatisch IBAN, USt-IdNr. und Handelsregisternummer und ergänzt End User Identification. Scheinrechnungen und CEO-Betrug werden so effektiv blockiert.
Das Problem: Papierrechnungen bedeuten Papier, Tinte, Umschläge, Transport und physischen Archivraum, eine unnötige Belastung für Umwelt und CSR-Ziele.
Der Vorteil: jede digitale Rechnung spart Papier, Tinte, Umschläge und Transport, und die physische Archivierung entfällt. Bei großen Volumen ist die Umweltwirkung erheblich. Viele Organisationen nehmen E-Rechnungsstellung in ihre CSR-Berichterstattung auf als Nachweis für umweltfreundlichere Prozesse.
Das Problem: Finance, Legal und externe Prüfer verlangen nachweisbare Compliance, aber Rechnungen liegen über Kanäle und Systeme verteilt.
Der Vorteil: E-Rechnungsstellung gibt einen Audit Trail über alle Rechnungen und hilft nachweisbar, ISO 27001, NEN 7510, ISAE 3402 Type II und lokale steuerliche Vorschriften zu erfüllen. eConnect ist ViDA-ready: CTC-Berichtsnachrichten und Invoice Message Responses sind im Dokumentpreis enthalten, keine versteckten Kosten pro Nachricht.
Das Problem: wer wartet, bis E-Rechnungsstellung verpflichtend wird, riskiert eine gehetzte, teure Implementierung unter Zeitdruck.
Der Vorteil: wenn Sie jetzt starten, sind Sie der Gesetzgebung voraus und haben Ihre Prozesse vor der Frist im Griff. Belgien verpflichtet seit dem 1. Januar 2026 alle B2B-Transaktionen, Deutschland folgt stufenweise ab 2027, Frankreich startet im September 2026 für große Unternehmen, Italien hat bereits seit 2019 eine vollständige B2B-Pflicht und die ViDA-Richtlinie macht grenzüberschreitende B2B-E-Rechnungsstellung verpflichtend zum 1. Juli 2030.
Alle Pflichten nach Land
No matching kundenberichte.
Die Einsparung hängt von Ihrem aktuellen Verarbeitungsprozess und Rechnungsvolumen ab. Die Verarbeitungskosten einer Papierrechnung liegen um ein Vielfaches höher als die einer E-Rechnung. Der Unterschied steckt in jedem Schritt: kein Papier, kein Porto, kein Scannen, keine manuelle Eingabe und keine Fehlerkorrektur.
Bei hundert Rechnungen pro Monat bringt der Umstieg auf E-Rechnungsstellung bereits eine strukturelle Einsparung. Bei größeren Volumen ist der Effekt noch stärker, weil auch der Personaleinsatz für manuelle Verarbeitung sinkt. Darüber hinaus sparen Sie bei physischer Archivierung, Briefmarken und Umschlägen. Typische Einsparungen liegen bei 60% bis 80% niedrigeren Verarbeitungskosten pro Rechnung. In einem Kennenlerngespräch kann eConnect eine Schätzung auf Basis Ihrer spezifischen Situation und Rechnungsvolumen erstellen.
Die gesamte Kosteneinsparung (TCO) der E-Rechnungsstellung berechnen Sie, indem Sie die aktuellen Verarbeitungskosten pro Rechnung mit den Kosten nach dem Umstieg vergleichen. Addieren Sie die direkten Kosten: Papier, Porto, Umschläge, Scannen, manuelle Eingabe, Fehlerkorrektur und physische Archivierung. Bei eingehenden Rechnungen kommt die Zeit hinzu, die Mitarbeiter für die Prüfung und Buchung der Rechnungsdaten aufwenden.
Bei E-Rechnungsstellung entfallen diese Kosten weitgehend. Die Rechnung kommt strukturiert an und wird automatisch in der Buchhaltungssoftware verarbeitet. Die verbleibenden Kosten sind das Abonnement und die Transaktionskosten pro Dokument. Für eine durchschnittliche Organisation, die hundert Rechnungen pro Monat verarbeitet, liegt die Einsparung typischerweise zwischen 60% und 80% pro Rechnung. Darüber hinaus bringt schnellere Zahlung einen Cashflow-Vorteil. In einem Kennenlerngespräch kann eConnect eine konkrete Schätzung auf Basis Ihrer spezifischen Situation erstellen.
Ja, E-Rechnungen werden nachweislich schneller bezahlt als Papier- oder PDF-Rechnungen. Sie gelangen direkt in den Verarbeitungsprozess des Empfängers, ohne manuelle Eingabe oder Scannen. Automatische Statusnachrichten über Peppol zeigen genau, wo Ihre Rechnung steht: empfangen, in Bearbeitung, genehmigt oder zur Zahlung freigegeben. Das reduziert die Nachverfolgung und gibt besseren Cashflow-Einblick. Bei der Provinz Noord-Brabant sank die durchschnittliche Zahlungsfrist von 22 auf 8 Tage nach dem Umstieg auf E-Rechnungsstellung über eConnect.
Über das eConnect-Rechnungsportal können Sie Rechnungen manuell erstellen und über Peppol versenden. Das ist kostenlos. Bei automatischer Fakturierung (aus der Buchhaltungssoftware oder dem ERP über eine Anbindung oder API) gelten Transaktionskosten, die bei höherem Volumen sinken. Es gibt keine versteckten Kosten für die Peppol-Registrierung, die Formatkonvertierung oder die Kontoerstellung. In einem Kennenlerngespräch kann eConnect eine Schätzung auf Basis Ihres spezifischen Rechnungsvolumens und Ihrer Situation erstellen.
E-Rechnungsstellung über Peppol ist erheblich sicherer als Fakturierung per E-Mail oder Post. Jeder Teilnehmer im Peppol-Netzwerk ist über einen zertifizierten Access Point verifiziert. Rechnungen werden automatisch auf eindeutige Merkmale wie IBAN, USt-IdNr. und Handelsregisternummer geprüft. Scheinrechnungen, CEO-Betrug und Rechnungsmanipulation werden effektiv blockiert.
Bei E-Mail ist es relativ einfach, eine Rechnung abzufangen oder die IBAN zu ändern. Bei Peppol läuft die gesamte Kommunikation verschlüsselt über zertifizierte Access Points. eConnect ergänzt das um End User Identification: eine zusätzliche Prüfung, ob der Absender tatsächlich befugt ist, im Namen der Organisation zu fakturieren. Die Kombination aus Netzwerkverifizierung, Dokumentvalidierung und Absenderkontrolle macht E-Rechnungsstellung über Peppol zur sichersten verfügbaren Fakturierungsmethode.
Ja, E-Rechnungsstellung über Peppol ist eine der wirksamsten Maßnahmen gegen Rechnungsbetrug. Bei Papier- oder PDF-Rechnungen per E-Mail ist es relativ einfach, eine Rechnung zu fälschen: eine IBAN ändern, eine Absenderadresse fälschen oder eine Rechnung abfangen. Bei Peppol ist das nicht möglich, weil jeder Teilnehmer über einen zertifizierten Access Point verifiziert ist.
eConnect prüft bei jeder Rechnung automatisch IBAN, USt-IdNr. und Handelsregisternummer des Absenders. Rechnungen unbekannter oder nicht verifizierter Absender werden blockiert. Darüber hinaus bietet eConnect End User Identification (EUI): eine zusätzliche Prüfebene, die kontrolliert, ob der Versender tatsächlich befugt ist, im Namen der angegebenen Organisation zu fakturieren. Die Kombination aus Netzwerksicherheit, Dokumentvalidierung und Absenderverifizierung macht E-Rechnungsstellung über Peppol zur sichersten Art, Rechnungen zu empfangen.
Ja, direkt und messbar. Jede Rechnung, die digital statt per Post versendet wird, spart Papier, Tinte, Umschläge und Transport. Bei größeren Volumen ist die Umweltwirkung erheblich. Darüber hinaus entfällt die Notwendigkeit physischer Archivierung: keine Ordner, kein Archivraum, keine jährliche Vernichtung von Papierarchiven.
E-Rechnungsstellung passt in die breitere Nachhaltigkeitsstrategie von Organisationen. Es ist ein konkreter, messbarer Schritt, der ohne große Investition sofort umgesetzt werden kann. Viele Organisationen nehmen E-Rechnungsstellung in ihre CSR-Berichterstattung auf als Nachweis für umweltfreundlichere Prozesse. Die Wirkung wächst, je mehr Lieferanten und Kunden umsteigen. Über eConnect können Sie kostenlos starten und sofort zu einem kleineren ökologischen Fußabdruck beitragen.
In den Niederlanden ist E-Rechnungsstellung bereits verpflichtend für Lieferanten der Zentralregierung (B2G). Eine breitere B2B-Pflicht gibt es noch nicht, wird aber im Einklang mit der europäischen ViDA-Richtlinie erwartet. Diese Richtlinie verpflichtet E-Rechnungsstellung für alle grenzüberschreitenden B2B-Transaktionen in der EU zum 1. Juli 2030.
Die Richtung ist klar, wenn Sie auf die Nachbarländer schauen. Belgien hat zum 1. Januar 2026 eine vollständige B2B-Pflicht eingeführt. Deutschland folgt stufenweise ab 2027. Frankreich startet im September 2026 für große Unternehmen, Spanien folgt 2027. Es ist nicht die Frage, ob E-Rechnungsstellung in den Niederlanden verpflichtend wird, sondern wann. Organisationen, die jetzt beginnen, sammeln Erfahrung und haben ihre Prozesse bereits im Griff, wenn die Pflicht kommt. Über eConnect können Sie heute noch starten, kostenlos über das Rechnungsportal oder aus Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware.
Ja, Lieferanten der Zentralregierung sind verpflichtet, E-Rechnungen über Peppol zu versenden. Diese Pflicht gilt für alle direkten Lieferanten der Zentralregierung und ist Teil der niederländischen E-Rechnungspolitik. Die Zentralregierung empfängt E-Rechnungen über Digipoort, das digitale Portal der Regierung.
Auch viele Gemeinden, Provinzen, Wasserverbände und andere öffentliche Organisationen akzeptieren oder verlangen E-Rechnungen über Peppol. eConnect ist Lieferant des Access Points der Zentralregierung auf Peppol und hat umfangreiche Erfahrung mit öffentlicher Fakturierung. Organisationen, die an die Regierung liefern und noch keine E-Rechnungen versenden, können über eConnect schnell und unkompliziert starten. Das kostenlose Rechnungsportal bietet einen direkten Weg: Konto erstellen, Organisation verifizieren und innerhalb einer Viertelstunde die erste E-Rechnung an eine Regierungsorganisation versenden.
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