Factures d'achat et de vente sur papier, en PDF ou en e-facture : eConnect les traite automatiquement vers votre logiciel connecté. Nous assurons la réception, la reconnaissance, la validation et le transfert. Votre ERP ou votre logiciel de comptabilité assure ensuite la comptabilisation, le workflow et le matching.
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Quel que soit le format ou le canal par lequel une facture arrive, eConnect fait en sorte qu'elle parvienne automatiquement dans votre logiciel financier. Papier, PDF, XML ou Peppol, cela n'a pas d'importance.
L'Intelligent Document Recogniser (IDR) d'eConnect traite 100% de toutes les factures soumises en Recognition as a Service. Envoyez un PDF, un scan, une photo ou un ticket et vous recevez une e-facture validée en retour. Pas de file d'exceptions côté client, pas de modèles par fournisseur et pas d'apprentissage des fournisseurs. Tout fonctionne dans le cloud et s'améliore en continu.
L'IDR combine trois couches technologiques. La première couche est l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour la lecture des documents. La deuxième couche est un modèle de langue IA pour l'aide à l'extraction. La troisième couche, distinctive, est la technologie propre d'interprétation, de validation et d'apprentissage d'eConnect : un système auto-apprenant dans lequel chaque correction est renvoyée comme donnée d'entraînement, afin que la reconnaissance IA s'améliore en continu. Cette couche détermine ce que signifie un document, quels champs sont pertinents et comment les données sont structurées. C'est un développement entièrement propriétaire et la source de l'avantage distinctif.
L'IA améliore en continu la reconnaissance en arrière-plan, pour tout le monde à la fois. Les fournisseurs n'ont pas besoin d'être configurés ni appris.
En cas de doute, la facture est contrôlée par l'équipe Quality Control. Ainsi, toutes les factures sont toujours traitées, sans file d'exceptions de votre côté. Les relances et les proformas sont refusées automatiquement.
L'IDR découpe les lignes d'une facture PDF en lignes de transaction. Avec la garantie "No Lines No Pay", vous ne payez que pour les lignes reconnues.
100% de traitement PDF, dans un jour ouvrable. Là où les solutions OCR traditionnelles renvoient les cas douteux dans votre file d'exceptions, l'IDR piloté par l'IA traite chaque facture soumise : automatiquement en 20 à 30 secondes en moyenne, et en cas de doute via l'équipe Quality Control dans un délai d'un jour ouvrable au plus. Pas d'apprentissage par fournisseur, pas de modèles, pas d'exceptions à votre charge, avec la garantie SLA que 99% de tous les documents sont traités dans les 8 heures ouvrables. Lisez sur Scan et reconnaissance comment fonctionne la reconnaissance en détail.
Outre les factures, l'IDR traite aussi les tickets (paiement par carte, notes de frais), les notes de frais (indemnité kilométrique, frais de déplacement) et les bons de livraison. Le traitement des bons de commande est opérationnel en bêta. L'architecture est indépendante du type de document et extensible à d'autres types.
L'IDR Professional reconnaît les bases de TVA sur les factures en autoliquidation et attribue automatiquement le bon code TVA conformément à EN16931/NLCIUS. C'est particulièrement pertinent dans le BTP (TVA autoliquidée en sous-traitance) et chez les bailleurs sociaux. L'IDR applique automatiquement AE pour l'autoliquidation nationale, K pour la livraison intracommunautaire et G pour l'export hors UE.
La classification e-mail reconnaît automatiquement si un e-mail entrant contient une facture et l'achemine vers le bon processus de traitement. Le système reconnaît plus de dix types de documents, dont les factures, les proformas, les tickets, les bons de livraison, les bons de commande et les relances, sur la base d'une empreinte visuelle et de contrôles textuels via OCR.
Créez une adresse e-mail de confiance par organisation pour le traitement entrant des factures via l'Email Receiver. Les factures XML sont traitées directement via Peppol, les PDF via l'IDR. En cas de plusieurs administrations, la plateforme détecte automatiquement pour quelle administration la facture est destinée. Une connexion directe avec Office 365 est disponible pour les boîtes existantes.
Le traitement livre des données de facture structurées à votre logiciel financier. L'ERP ou le logiciel de comptabilité détermine ensuite comment les propositions de comptabilisation, le workflow, le matching, le compte général, le numéro de pièce et la période comptable sont appliqués. L'Autopilot accompagne les progiciels cloud connectés, tandis que le paramétrage spécifique à l'ERP reste dans le périmètre de votre consultant ERP.
Reconnaît automatiquement quels e-mails contiennent des factures et les achemine vers le traitement.
Transforme les PDF, scans et photos en e-factures validées avec l'IA.
Enrichit les données de facture avec des centres de coûts et des comptes généraux via des règles configurables.
Contrôle chaque document par rapport aux règles nationales avant traitement et envoi.
Le traitement de factures n'est pas un outil isolé, mais une chaîne de maillons qui se renforcent. La classification e-mail trie le flux entrant, Scan et reconnaissance transforme les PDF en données structurées avec l'IA, Rule Based Enrichment complète les centres de coûts et les comptes généraux via des règles métier, et la validation veille à ce que le résultat final soit correct. Chaque maillon est utilisable séparément, mais ensemble ils offrent le plus haut degré d'automatisation.
Combinez Peppol, e-mail et téléversement dans un seul flux de traitement automatisé.
Chaque format, chaque destinataire : conversion automatique entre UBL, CII, NLCIUS, XRechnung et Factur-X.
Reliez commande et facture pour une chaîne purchase-to-pay fermée avec matching automatique.
Vous travaillez avec plusieurs canaux, formats ou un processus de commande ? Ces solutions s'insèrent directement dans la chaîne de traitement, sans intégration supplémentaire.
No matching témoignages clients.
Le traitement manuel des factures prend du temps, est sujet aux erreurs et ne suit pas le volume. Chaque facture saisie, contrôlée et comptabilisée à la main coûte en moyenne plusieurs minutes. Avec cent factures par semaine, cela représente une part substantielle d'une semaine de travail.
Le traitement automatique des factures via eConnect élimine la plus grande partie de ce travail manuel. Qu'une facture arrive via Peppol, par e-mail ou en PDF, la plateforme fait en sorte qu'elle parvienne automatiquement dans votre logiciel financier. Les e-factures via Peppol sont traitées directement. Les factures PDF sont analysées, validées et converties en données structurées via l'IDR. L'Email Receiver reconnaît automatiquement quels e-mails contiennent des factures et les achemine vers le bon processus de traitement. Le résultat : moins de travail manuel, moins d'erreurs, un traitement plus rapide et un coût plus bas par facture.
Il en résulte un processus plus stable, dans lequel les équipes passent moins de temps sur les exceptions et gardent plus de place pour des contrôles de fond sur les accords fournisseurs, les budgets et les schémas de comptabilisation atypiques. Cela renforce à la fois la qualité de votre administration et la prévisibilité de votre clôture mensuelle.
En savoir plus sur la réception et le traitement des factures
L'OCR standard lit le texte d'un document, mais ne comprend pas ce que ce texte signifie. Il reconnaît bien que "1.250,00" figure sur le document, mais pas s'il s'agit du montant de la facture, de la TVA ou d'un prix d'article. L'Intelligent Document Recogniser (IDR) d'eConnect va trois couches en profondeur.
La première couche est l'OCR pour la lecture du document. La deuxième couche est un modèle de langue qui aide à l'extraction des champs. La troisième couche, distinctive, est la technologie propre d'interprétation, de validation et d'apprentissage d'eConnect. Cette couche détermine ce que signifie un document, quels champs sont pertinents et comment les données doivent être structurées. Les données sont ensuite validées automatiquement via KVK et Belastingdienst. Le résultat n'est pas du texte brut, mais une e-facture entièrement structurée et validée, qui peut être traitée directement dans votre logiciel de comptabilité. Le système apprend en outre en continu : les améliorations de reconnaissance sont déployées pour tous les utilisateurs en même temps, sans que vous ayez à apprendre les fournisseurs.
L'aide à la comptabilisation combine plusieurs sources d'information pour livrer des données de facture structurées et d'éventuels enrichissements. eConnect analyse les données de facture (fournisseur, montant, description, taux de TVA) et peut enrichir la facture avec Rule Based Enrichment (RBE), par exemple avec des numéros EAN ou des centres de coûts absents de la facture.
L'Autopilot se connecte directement à Exact Online, SnelStart, Unit4 et Business Central. La connexion assure le trajet de la réception de la facture jusqu'au progiciel. Le progiciel détermine ensuite comment les propositions de comptabilisation, la gestion des tiers, le workflow et la comptabilisation sont appliqués. Lorsque le niveau de certitude est suffisant, un progiciel peut traiter automatiquement. Lorsque le niveau est plus bas, la proposition peut être soumise à approbation, selon le paramétrage de ce progiciel. En outre, une connexion via API, SFTP et HTTPS est possible avec pratiquement tout système financier ou ERP.
Dans la pratique, cela permet aux organisations de conserver leur paysage système existant et de mettre tout de même en place un processus de traitement uniforme et évolutif, pour les factures standard comme pour les exceptions. Même en cas de croissance vers plusieurs administrations, le pilotage reste clair, car la même logique reste disponible de façon centrale.
Sur les champs clés (numéro de facture, date et montants), l'IDR atteint une exactitude de plus de 98%, étayée par des sondages périodiques de l'équipe Quality Control. Le taux de faux positifs (documents transmis à tort comme corrects) est inférieur à 2%.
Cette précision est le résultat d'un système qualité à trois couches. La première couche est la validation de source : chaque valeur reconnue est contrôlée par rapport à une autre source, en interne dans le document ou en externe via des registres comme la Kamer van Koophandel et la Belastingdienst. La deuxième couche est le contrôle humain en cas d'incertitude : si le système doute, le document va à l'équipe Quality Control pour vérification manuelle. La troisième couche est le mécanisme de feedback auto-apprenant : les corrections de l'équipe QC sont automatiquement traitées comme données d'entraînement, afin d'éviter la même erreur sur les documents futurs. L'IDR prend en charge plus de 200 langues, tant pour la reconnaissance de texte que pour l'extraction de champs.
Cette combinaison de validation automatique et d'intervention humaine ciblée fait que la qualité ne se fait pas au détriment de la vitesse, même avec de grands volumes de documents aux mises en page très diverses.
Le temps de traitement moyen des factures entièrement automatiques est de 20 à 30 secondes. Le délai total, file d'attente comprise, est en moyenne d'environ 3,5 minutes. En cas de hausse soudaine de volume, la capacité est augmentée automatiquement : une capacité de traitement supplémentaire est ajoutée afin que le délai se normalise.
Si le système doute de l'exactitude d'une valeur reconnue, la tâche est transmise à l'équipe Quality Control pour vérification manuelle. Dans ce cas, le temps de traitement est plus long, mais jamais supérieur à un jour ouvrable. La garantie SLA d'eConnect est claire : 99% de tous les documents sont traités dans les 8 heures ouvrables, avec un reporting mensuel. Votre processus financier reste ainsi prévisible, même lorsque le volume atteint un pic ou que les fournisseurs envoient des documents de qualité variable.
Pour les organisations aux clôtures serrées, cela signifie que le délai reste maîtrisable et que votre planification dépend moins de pics ponctuels ou d'une qualité de document inhabituelle. Cela apporte plus de calme dans l'opération quotidienne et moins de surprises pour la finance et la direction.
La garantie No Lines No Pay signifie que vous ne payez que pour les lignes que l'IDR reconnaît réellement. Une facture PDF avec cinq lignes de facture produit cinq lignes de transaction. Si les lignes ne sont pas reconnues, vous ne payez pas la reconnaissance de lignes. La garantie s'applique à tous les documents traités via l'IDR. La reconnaissance s'améliore en continu via le mécanisme de feedback auto-apprenant : les corrections de l'équipe Quality Control sont automatiquement traitées comme données d'entraînement, afin que la reconnaissance s'améliore pour tout le monde. Dans la pratique, cela signifie que la précision n'augmente qu'après la mise en service, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
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