Une e-facture est un fichier de données structuré (XML) que le logiciel peut lire, valider et traiter directement. Pas un PDF et pas de ressaisie. Chaque organisation reçoit en outre sa propre adresse d'e-facturation sur Peppol. Cela rend la facturation démontrablement plus sûre que des PDF isolés par e-mail et vous donne une maîtrise directe du statut et du traitement.
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Une e-facture suit cinq étapes : création dans votre logiciel comptable ou ERP, dépôt auprès d'eConnect, validation automatique du format et des données d'entreprise, envoi via Peppol et suivi de statut dans la plateforme. Si le destinataire n'est pas joignable via Peppol, un repli automatique suit par e-mail avec PDF. Vous n'avez pas à choisir un canal par facture.
Chaque facture est automatiquement contrôlée sur des données clés comme l'IBAN, le numéro de TVA et le KVK. Le risque de fraude diminue ainsi et les équipes financières peuvent traiter plus vite, avec moins de travail manuel.
Une image d'une facture. Elle doit être scannée, reconnue et contrôlée manuellement avant que les données soient dans la comptabilité.
Données structurées lues directement dans le système financier. Validation automatique du format, des montants et des données d'entreprise.
Un PDF avec un fichier XML intégré. Combine la lisibilité pour les personnes et des données lisibles par machine. Convient comme format de transition.
Un PDF est une image d'une facture. Agréable à regarder, mais un ordinateur ne peut rien en faire sans scan ni ressaisie. Une e-facture est un fichier de données structuré (XML) que le logiciel peut lire, valider et traiter directement. Pas de saisie manuelle, pas d'interprétation, pas d'erreurs de ressaisie.
À chaque envoi, nous vérifions d'abord si le destinataire est activement enregistré sur Peppol.
Si le destinataire est joignable, la facture est livrée de façon sûre et structurée via le réseau Peppol.
Si Peppol n'est pas disponible, nous envoyons automatiquement un e-mail avec PDF et XML. Le destinataire reçoit la facture via un portail.
La plateforme suit le principe PeppolFirst et choisit automatiquement le bon canal de livraison par destinataire. Vous n'avez pas à faire de choix de canal par facture.
L'e-facturation réduit les coûts de traitement, accélère le paiement et rend votre processus de facturation plus sûr et plus durable. Sur la page des avantages, vous lisez par point de douleur quel avantage concret l'e-facturation apporte, avec des chiffres issus de la pratique.
Voir les avantages de l'e‑facturation
Les fournisseurs reçoivent automatiquement un retour tout au long du cycle de vie de la facture via les messages de statut : reçue, en traitement, approuvée, rejetée ou payée. Cela évite les e-mails de relance inutiles et raccourcit le délai de réaction en cas d'écart.
Le format XML le plus utilisé sur Peppol. Basé sur Universal Business Language, conforme à EN 16931.
Cross-Industry Invoice : le format EN 16931 alternatif, surtout en Allemagne et en France.
Le profil pays néerlandais. Obligatoire pour la facturation aux autorités néerlandaises.
XRechnung, FatturaPA, Factur-X et des dizaines d'autres profils par pays et secteur.
En Europe, la norme EN 16931 est la base de l'e-facturation. eConnect prend en charge toutes les syntaxes et tous les profils pays courants et convertit automatiquement, afin que vous livriez toujours le bon format au destinataire.
Tous les formats de documents
Configurez une fois dans votre logiciel comptable et vos factures partent automatiquement via Peppol. Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP, Business Central et des dizaines d'autres.
Pour les éditeurs de logiciels et les développeurs : une API REST entièrement documentée avec OAuth2, webhooks et Swagger UI.
Pas de logiciel ? Commencez gratuitement via le portail de factures. Créez un compte, vérifiez votre organisation via iDEAL et envoyez votre première e-facture en un quart d'heure.
L'e-facturation fonctionne le mieux lorsqu'elle fait partie de votre processus de travail existant. eConnect propose des connexions avec plus de 100 logiciels de comptabilité, d'ERP et de finance.
Vous voulez d'abord voir précisément comment Peppol, l'envoi et la conformité fonctionnent en pratique ? Utilisez la documentation comme étape suivante, puis choisissez votre parcours de démarrage.
No matching témoignages clients.
Tarification par document incluant le reporting CTC et l'e-reporting. Pas de coûts supplémentaires par message de statut ou rapport de conformité, afin de budgéter de façon prévisible en cas de croissance.
eConnect gère son propre SMP et son propre Peppol Access Point. Pas de dépendance à des intermédiaires pour l'enregistrement, le routage ou la migration de vos identifiants Peppol.
Une plateforme avec une piste d'audit centrale sur toutes les entités et tous les pays. La conformité locale (XRechnung, FatturaPA) est traitée automatiquement, avec un reporting au niveau du groupe.
Les organisations avec plusieurs entités, pays ou volumes élevés ont besoin de plus qu'une connexion d'e-facturation standard. eConnect propose une plateforme qui grandit avec la complexité de votre organisation.
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Un PDF est une représentation visuelle d'une facture : lisible pour les personnes, mais pas pour le logiciel. Pour faire entrer les données d'une facture PDF dans votre comptabilité, le PDF doit être scanné, reconnu (OCR) et contrôlé. Une e-facture est un fichier XML structuré que le logiciel financier peut lire et traiter directement. Aucune saisie manuelle, aucune interprétation et aucun risque d'erreur de ressaisie. Les coûts de traitement d'une e-facture sont donc bien plus bas que ceux d'une facture PDF. De plus, une e-facture via Peppol a la même valeur juridique qu'une facture papier ou PDF.
Oui. Le moyen le plus rapide de démarrer est le portail de factures gratuit d'eConnect. Vous créez un compte en ligne, vérifiez votre organisation via iDEAL et pouvez envoyer votre première e-facture via Peppol en un quart d'heure. Il n'y a pas de coûts d'implémentation. Vous souhaitez plus tard passer à l'envoi automatique depuis votre logiciel comptable ? Vous configurez alors la connexion une fois et les factures partent automatiquement via Peppol. Le passage du manuel à l'automatisé est possible à tout moment.
Alors eConnect assure un repli automatique. Le principe PeppolFirst choisit toujours la route la plus sûre : Peppol si le destinataire est enregistré, un autre canal structuré si ce n'est pas le cas, et l'e-mail avec PDF en dernier recours. Vous n'avez pas à choisir un canal par facture. Le destinataire reçoit la facture dans le format qui lui est disponible, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
eConnect a des connexions avec plus de 100 logiciels de comptabilité, d'ERP et de finance. Pensez à Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP Business One, Microsoft Business Central, SnelStart, Unit4, Visma et des dizaines d'autres. La connexion est unique : configurez-la et les factures partent automatiquement via Peppol. Pour les logiciels sans connexion native, il existe des alternatives : Autopilot (connexion OAuth avec un ERP cloud), Email Receiver ou la PSB REST API. L'aperçu complet se trouve dans la documentation des connexions.
Oui. eConnect traite les factures entrantes et sortantes. Les e-factures via Peppol sont traitées directement dans votre logiciel financier. Les factures PDF sont analysées, validées et converties en données structurées via l'Intelligent Document Recogniser (IDR). Le robot de comptabilisation propose ensuite une écriture sur la base de schémas historiques. L'ensemble du processus est disponible depuis la même plateforme, afin que l'envoi et le traitement soient sous le même toit.
Oui, via la PSB (Procurement Service Bus). L'autofacturation est une variante dans laquelle l'acheteur établit la facture au nom du fournisseur. C'est courant dans le secteur de l'intérim (l'utilisateur facture au nom de l'agence), dans le bâtiment et chez les grandes organisations d'achat.
eConnect prend en charge à la fois la variante NLCIUS (InvoiceTypeCode 389, pas d'enregistrement SMP supplémentaire) et la variante formelle BIS Self-Billing 3.0 (CustomizationID distinct, enregistrement SMP explicite requis). La PSB reconnaît automatiquement le type de document et route la facture vers la bonne partie.
La plateforme eConnect (platform.econnect.eu) ne prend pas en charge l'autofacturation. Ce n'est pas planifié. Pour l'autofacturation via API ou connexion, la PSB est la voie prévue. Un accord bilatéral préalable entre acheteur et fournisseur est légalement requis.
Pour les clients plateforme belges qui souhaitent tout de même recevoir de l'autofacturation, il existe une solution de contournement via la PSB (séparer les identifiants entre plateforme et PSB). Cela sort du contrat plateforme standard. Contactez les ventes pour les possibilités. Plus de détails dans la documentation sur l'autofacturation.
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