En cas de self-billing (autofacturation), l'acheteur établit la facture au nom du fournisseur. Cela se produit lorsque l'acheteur est mieux à même de composer la facture que le fournisseur, par exemple lors de processus d'achat complexes ou lorsque le fournisseur n'a pas de système de facturation. Le PSB prend en charge le self-billing dans deux variantes, chacune avec ses propres caractéristiques.

Il s'agit d'un profil Peppol distinct, spécifiquement conçu pour l'autofacturation, publié en mars 2025 (basé sur BIS Billing 3.0.18, novembre 2024). Il possède son propre CustomizationID, son propre ProfileID et son propre DocumentTypeId :

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1

Avec cette variante, vous utilisez l'InvoiceTypeCode 389 pour une facture de self-billing ou le CreditNoteTypeCode 261 pour une note de crédit de self-billing. Le fournisseur doit être enregistré séparément dans le SMP pour la réception de documents de self-billing. Cela se fait via la capability SMP selfbilling, qui doit être réglée sur on.

Les identifiants complets de type de document pour BIS Self-Billing 3.0 :

Attention : pour le self-billing 3.0, la contrepartie (fournisseur) doit également avoir selfbilling réglé sur on chez son access point. Vérifiez-le avant l'envoi via salesInvoice/QueryRecipientParty -- ce endpoint détecte aussi la capacité de réception self-billing, même si les documents self-billed sont techniquement des factures d'achat.

Rejet « Le participant n’accepte pas le document » : cela signifie que le profil self-billing n’a pas été publié dans le SMP du destinataire. La capability selfbilling sur on est absente de l’enregistrement du destinataire. Solution : eConnect active la capability self-billing dans l’enregistrement du destinataire.

Le self-billing 3.0 est un profil Peppol standard supporté par la PSB et inclus dans l'abonnement régulier. L'activation de la capability SMP chez le fournisseur ne nécessite pas de développement spécifique.

Caractéristiques de cette variante :

• Profil propre avec des règles de validation distinctes
• Le fournisseur doit être explicitement enregistré pour la réception de self-billing
• Adapté aux workflows de self-billing formels et standardisés

La seconde variante est plus simple : vous utilisez le format NLCIUS standard et modifiez uniquement l'InvoiceTypeCode en 389 (ou 261 pour une note de crédit). Aucune adaptation n'est nécessaire pour le CustomizationID ou le ProfileID.

Le PSB reconnaît automatiquement grâce à l'InvoiceTypeCode qu'il s'agit d'une facture de self-billing et route le document vers le fournisseur. Si le fournisseur est déjà enregistré pour la réception de factures SI-UBL régulières, aucun enregistrement supplémentaire n'est nécessaire.

Caractéristiques de cette variante :

• Pas de profil distinct nécessaire
• Pas d'enregistrement SMP supplémentaire requis
• Plus rapide à implémenter pour les organisations qui utilisent déjà NLCIUS

Le choix dépend de votre situation :

En pratique, la variante NLCIUS est la plus utilisée aux Pays-Bas, car elle est plus simple à implémenter et ne nécessite pas de configuration SMP supplémentaire.

La self-facturation nécessite un accord bilatéral préalable entre le fournisseur et le client, ainsi qu'une acceptation par self-billing invoice ou note de crédit. eConnect n'est pas partie à cet arrangement mutuel.

La logique d'enregistrement est inversée par rapport à une facture ordinaire : avec la self-facturation, c'est le fournisseur qui s'enregistre lui-même sur Peppol pour recevoir des documents de self-facturation (plutôt que le client). Le client détecte automatiquement cette capacité de réception via le réseau Peppol. Il n'existe pas de procédure ou de position d'eConnect concernant la communication client lors de l'activation de la capacité de réception.

Il n'existe actuellement aucun message de statut standard Peppol (approuvé, refusé, payé) pour la self-facturation. Une demande de changement (RFC) au sein d'OpenPeppol pour standardiser cela est en cours.

Remarque : la plateforme eConnect ne prend pas en charge la self-facturation et cela n'est pas prévu. Confirmé par le support produit (18-06-2026). Utilisez l'API PSB pour la self-facturation.

Outre le traitement technique PSB, des règles spécifiques s'appliquent aux factures de self-billing soumises via la plateforme ou par e-mail :

En tant qu'acheteur (vous établissez la facture au nom du fournisseur) : soumettez la facture comme facture d'achat via <kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu.

En tant que fournisseur (un client a établi la facture pour vous) : soumettez la facture comme facture de vente via <kvk>@verkoopfacturen.econnect.eu.

Factures PDF : sur les versions PDF des factures de self-billing, le texte "Facture émise par le client" est obligatoire. C'est une exigence légale.

Attention : Si vous envoyez une facture de self-billing à la mauvaise adresse e-mail (par exemple une facture d'achat à l'adresse de facture de vente), la facture est rejetée. Faites bien attention à l'adresse que vous utilisez.

Tip : Vous soumettez une facture de self-billing et vous recevez le message d'erreur "This is a self billing factuur" ? Vous avez probablement utilisé la mauvaise adresse e-mail. Vérifiez qu'en tant qu'acheteur vous utilisez l'adresse de factures d'achat, et en tant que fournisseur l'adresse de factures de vente.

Les principaux éléments UBL pour une facture de self-billing :

La fourniture UBL est préférable au PDF, car c'est plus rapide et moins cher. En cas d'UBL invalide, le PDF joint est utilisé comme fallback.

Le self-billing est courant dans :

• Les grandes organisations d'achat qui génèrent elles-mêmes les données de facturation sur la base de la réception des marchandises
• Le secteur de l'intérim où l'entreprise utilisatrice établit des factures au nom de l'agence d'intérim
• Le secteur agricole où le client établit la facture sur la base des quantités livrées

Le PSB route automatiquement les factures de self-billing vers le fournisseur, quelle que soit la variante utilisée. Le destinataire voit à l'InvoiceTypeCode (389) qu'il s'agit d'une facture de self-billing.

Vous avez des questions sur l'implémentation du self-billing ? Contactez le support ou consultez les fichiers d'exemple dans la documentation PSB.