La technologie derrière la reconnaissance automatique de PDF : OCR, IA et système auto-apprenant pour factures et bons de commande.
L'Intelligent Document Recogniser (IDR) est la technologie propre d'eConnect qui convertit les documents PDF, les images et les tickets en documents électroniques validés. Le système traite 100 % des documents soumis et s'améliore continuellement grâce à l'utilisation.
Outre les factures, l'IDR peut également reconnaître et convertir des bons de commande (purchase orders). Cette fonctionnalité utilise les mêmes trois couches technologiques que la reconnaissance de factures. La reconnaissance de commandes est actuellement disponible en version bêta et fait l'objet d'un développement actif.
Trois couches, un seul résultat. L'IDR combine la reconnaissance de texte OCR, l'interprétation LLM et sa propre interprétation de documents en un système auto-apprenant précis qui reconnaît correctement plus de 98 % de tous les champs essentiels.
L'IDR combine trois couches qui travaillent ensemble pour reconnaître et traiter les documents :
Couche OCR : La première étape est la pure reconnaissance de texte via OCR. Cette couche lit le texte du document, quelle que soit la langue (plus de 200 langues prises en charge) ou le format.
Couche LLM : Un Large Language Model aide à interpréter le texte reconnu. Le modèle comprend le contexte de l'information et assiste dans l'attribution du texte aux bons éléments de facture.
Interprétation du document : C'est le cœur de l'IDR et une technologie entièrement propriétaire d'eConnect. Cette couche détermine la signification du document, quels champs sont pertinents, comment les données doivent être structurées et si tout est cohérent. L'intelligence qui y réside, y compris le système auto-apprenant, les règles de validation et la boucle de rétroaction, est ce qui distingue eConnect.
L'OCR et le LLM sont des services commoditaires. La véritable valeur réside dans la couche d'interprétation et de validation que eConnect construit et gère elle-même.
Le diagramme ci-dessous illustre comment une facture PDF est traitée à travers les trois couches de l'IDR pour devenir une e-facture validée.
L'IDR reconnaît automatiquement tous les éléments pertinents de la facture :
Depuis juillet 2024, l'IDR propose également la reconnaissance de lignes : le découpage des lignes de facture PDF en lignes de transaction individuelles. Par ligne, la description, le prix, la quantité, le montant par ligne et les champs de référence sont reconnus.
Par défaut, 80 % des lignes de facture sont reconnues automatiquement. Les 20 % restants reviennent au traitement standard, où le sous-total par taux de TVA est utilisé. La garantie "No Lines No Pay" s'applique : vous ne payez que pour les lignes effectivement reconnues avec succès.
En option, vous pouvez activer la validation des lignes. L'équipe de validation eConnect vérifie alors les lignes qui n'ont pas été reconnues automatiquement, ce qui vous garantit une reconnaissance à 100 % au niveau des lignes de facture.
L'IDR s'améliore à mesure que davantage de factures sont traitées. Cela fonctionne via une boucle de rétroaction :
Le résultat est un système en amélioration continue. Une erreur qui survient une fois ne persiste pas : elle est résolue et le système en tire les leçons.
L'IDR obtient des scores élevés en matière de précision :
L'architecture prévient les erreurs structurelles en validant chaque valeur reconnue par rapport à une autre source (interne ou externe au document). En cas de doute, le document est acheminé vers l'équipe QC, ce qui constitue une couche de sécurité supplémentaire.
Le temps de traitement pur pour les documents traités automatiquement est en moyenne de 5 à 30 secondes. Le délai total incluant le temps d'attente dans la file est en moyenne d'environ 3,5 minutes. Avec l'option de priorité (disponible pour les abonnements supérieurs), les documents bénéficient d'un traitement prioritaire.
L'IDR reconnaît également des références de paiement spécifiques par pays :
+++XXX/XXXX/XXXXX+++ avec validation de checksum intégréeCes reconnaissances font partie de la version Professional de l'IDR.
Vous souhaitez expérimenter le fonctionnement de l'IDR ? Envoyez une facture de test et consultez le résultat dans votre Boîte de réception.
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