Line Recognition : comment eConnect reconnaît les lignes de facture, avec 80 % automatique et l'option de garantie 100 %.
Depuis juillet 2024, eConnect propose la reconnaissance de lignes (Line Recognition) : le découpage automatique des lignes de facture PDF en lignes de transaction individuelles dans l'e-facture. Vous pouvez ainsi traiter les factures jusqu'au niveau des lignes dans votre logiciel comptable, ce qui accélère considérablement l'automatisation de votre processus d'achat.
Lors d'une conversion PDF standard, l'IDR reconnaît les données principales d'une facture : fournisseur, acheteur, numéro de facture, date, montants totaux et TVA. La reconnaissance de lignes va plus loin. Par ligne de facture, les champs suivants sont reconnus :
Le résultat est une e-facture dans laquelle non seulement les totaux sont corrects, mais aussi les lignes individuelles sont disponibles de manière structurée pour votre système ERP ou logiciel comptable.
La reconnaissance de lignes s'exécute après la reconnaissance de base de la facture. Les modèles d'IA reposent sur des large language models dans un environnement cloisonné. La reconnaissance des lignes s'effectue automatiquement ; le parcours standard fonctionne pour l'instant sans contrôle qualité au niveau des lignes. La validation des lignes en option reste disponible séparément (voir ci-dessous).
Les lignes ne sont stockées dans le document XML que si la somme des montants par ligne correspond au total de la facture hors TVA. Si ce n'est pas le cas, le système revient à la méthode standard : une ligne par base de TVA. La facture reste toujours valide.
Par ligne, il doit exister quantité × prix = montant. Le montant de la ligne est prioritaire : si la quantité ou le prix manque, l'IDR le calcule à partir du montant reconnu (qui correspond déjà au total de la facture hors TVA).
En haut du document XML se trouve une extension avec le résultat de la reconnaissance de lignes. En cas d'échec de la reconnaissance, cette extension affiche tout de même les montants par ligne qui ont été reconnus -- utile pour l'investigation et l'amélioration.
L'IDR reconnaît 80 % de toutes les lignes de facture de manière entièrement automatique. Les 20 % restants reviennent au traitement standard, où le sous-total par taux de TVA est utilisé en lieu et place des lignes individuelles. Cela signifie que la facture est toujours traitée, même si toutes les lignes ne peuvent pas être reconnues automatiquement.
La garantie "No Lines No Pay" s'applique : vous ne payez que pour les lignes de facture effectivement reconnues avec succès. Si la reconnaissance de lignes échoue pour une facture spécifique et que le système revient au traitement standard, aucun coût supplémentaire n'est facturé.
Pour les organisations qui souhaitent une certitude de 100 % sur la reconnaissance des lignes de facture, l'option validation des lignes est disponible. Avec cette option, les lignes de facture non reconnues automatiquement (les 20 %) sont transmises à l'équipe de validation eConnect. Celle-ci contrôle et corrige manuellement les lignes.
Le résultat : une garantie 100 % que toutes les lignes de facture figurent correctement dans l'e-facture. Cette option est particulièrement pertinente pour les organisations ayant des factures complexes ou des exigences strictes en matière de comptabilité au niveau des lignes.
L'IDR reconnaît ces champs automatiquement, sans qu'un template ou un entraînement par fournisseur soit nécessaire. Le système apprend de chaque facture traitée et s'améliore ainsi continuellement dans la reconnaissance de différentes mises en page de factures. D'autres champs peuvent suivre en fonction des demandes des clients.
Astuce : pour la reconnaissance de lignes, un PDF born-digital (généré directement depuis un système) est préférable à un document scanné. Avec les PDFs born-digital, le texte est net et la structure des tableaux intacte, ce qui rend la reconnaissance plus fiable.
La reconnaissance de lignes est une fonctionnalité standard incluse dans l'abonnement Professional.
L'option de validation des lignes (garantie 100 %) est activable séparément et facturée indépendamment.
La reconnaissance de lignes devient encore plus puissante en combinaison avec la correspondance des lignes de commande. Les lignes de facture reconnues sont alors automatiquement associées aux lignes de commande correspondantes. Le système effectue la correspondance sur la base du prix unitaire unique, de la description ou d'une seule ligne de commande. Les informations de commande sont récupérées via l'interface ou l'archive des commandes précédemment envoyées. Cela fonctionne aussi bien pour les e-factures que pour les PDF traités par OCR et augmente considérablement le taux de straight-through processing (STP), car les factures correspondant à une commande peuvent être approuvées de manière entièrement automatique.
La facture est toujours traitée, même si toutes les lignes ne sont pas automatiquement reconnues. Si la somme des montants par ligne ne correspond pas au total de la facture hors TVA, le système revient à une ligne par base de TVA (ou sous-total par taux de TVA). La garantie "No Lines No Pay" s'applique : vous ne payez que pour les lignes effectivement reconnues avec succès.
Oui. Sur la plateforme, la reconnaissance de lignes est incluse dans l'abonnement Professional et vous l'activez vous-même via Mon Environnement dans les paramètres de l'organisation. Via PSB, vous activez la reconnaissance de lignes dans la configuration du webhook. Pour les abonnements inférieurs, la reconnaissance de lignes peut être souscrite comme option supplémentaire.
Oui, la reconnaissance de lignes fonctionne pour les PDFs born-digital comme pour les documents scannés. Les PDFs born-digital sont préférés, car le texte est plus net et la structure du tableau intacte. Cela donne des résultats de reconnaissance plus fiables qu'un document scanné.
Par ligne, il doit exister quantité × prix = montant. Si la quantité ou le prix manque, l'IDR le calcule à partir du montant de ligne reconnu. Ce montant correspond déjà au total de la facture hors TVA, de sorte que l'e-facture reste valide.
Vous souhaitez activer la reconnaissance de lignes ? Rendez-vous dans Mon Environnement, dans les paramètres de l'organisation, et activez la fonctionnalité. Pour toute question sur la validation des lignes ou les possibilités pour votre organisation, contactez le support.
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