Le format OGM belge : fonctionnement de la communication structurée, reconnaissance et génération.
En Belgique, la communication structurée (OGM) est une référence de paiement couramment utilisée sur les factures. Il s'agit d'un code unique qui associe automatiquement le paiement à la bonne facture chez le destinataire. eConnect reconnaît cette référence de paiement automatiquement sur les factures PDF et la reprend dans l'e-facture.
L'OGM (Overschrijvingsbericht met Gestructureerde Mededeling) est un format belge standard pour les références de paiement. Il se compose de 12 chiffres, répartis en trois groupes et entourés de signes plus :
+++XXX/XXXX/XXXXX+++
Les deux derniers chiffres constituent un checksum : le nombre restant après la division des dix premiers chiffres par 97. Si le résultat est 0, 97 est utilisé comme checksum. Ce contrôle intégré rend le format fiable et permet de détecter les erreurs de saisie.
Un exemple : +++090/9337/55493+++. Ici, 090933755 sont les neuf premiers chiffres, 49 le numéro de séquence, et 3 le checksum (90933755493 mod 97 = 3).
L'IDR (Intelligent Document Recogniser) reconnaît automatiquement l'OGM sur les factures PDF belges. Le système recherche le schéma caractéristique de signes plus et de chiffres, puis valide le checksum pour s'assurer qu'il s'agit d'une référence de paiement valide.
Après reconnaissance, l'OGM est placé dans le champ de référence de paiement de l'e-facture (l'élément PaymentMeans/PaymentID en UBL). Le destinataire peut ainsi associer automatiquement le paiement à la facture dans son système comptable.
La reconnaissance du format OGM belge fait partie de la version Professional de l'IDR.
Vous envoyez des factures à des clients belges et souhaitez ajouter une communication structurée ? Dans la plateforme eConnect, vous pouvez générer un OGM lors de la création d'une facture. Cliquez sur "Modifier" à côté du champ de référence de paiement pour ajouter une communication structurée. La plateforme génère automatiquement un numéro OGM valide avec le checksum correct.
Outre l'OGM belge, l'IDR reconnaît également des références de paiement d'autres pays :
Toutes ces reconnaissances font partie de la version Professional de l'IDR.
Vous souhaitez en savoir plus sur la technologie de reconnaissance de factures ? Consultez Comment fonctionne Scan & Reconnaissance (IDR/OCR) ?.
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