Die Zeitarbeitsbranche kann effizienter mit digitalen Stundenzetteln über Peppol arbeiten

Im Jahr 2023 schuf die niederländische Peppol-Behörde (NPa) in Zusammenarbeit mit SETU die Möglichkeit, SETU-Standardnachrichten über das Peppol-Netzwerk zu versenden. SETU sorgt für die Standardisierung des elektronischen Datenaustauschs zwischen Zeitarbeitsfirmen und Entleihern in der Flexbranche. Kürzlich wurde ein Lernprojekt abgeschlossen, bei dem der digitale Stundenzettel oder die e-timecard erfolgreich über Peppol von der Steuerbehörde an das Zeitarbeitsunternehmen Randstad übermittelt wurde.

Wir sprachen mit der Projektleiterin Lieke de Koe (Foto) im CPO-Büro des Innenministeriums (BZK) über dieses Projekt und die Zukunft des digitalen Datenaustauschs in der Zeitarbeitsbranche.

Worum geht es im Projekt „Umsetzung neuer Nachrichten“ genau?

Lieke: „Die niederländische Regierung will als einkaufende Organisation aus einem Profil heraus Geschäfte tätigen, ihre Einkaufsziele effektiver steuern und korrigieren und in der Lage sein, schneller und besser Rechenschaft darüber abzulegen, was und wie wir einkaufen und welche gesellschaftlichen Auswirkungen dies hat.

Eines der Ziele, um dies zu erreichen, ist „einfach und einheitlich Geschäfte zu machen“. Geschäftspartner der niederländischen Regierung sollten so wenig wie möglich unter der Vielfalt der Arbeitsprozesse bei den verschiedenen Regierungsdiensten leiden. Gleichzeitig strebt die Regierung nach Niedrigschwelligkeit: Sie will Geschäftspartner nicht unnötig belasten oder komplexe Anbindungsprozesse an die Einkaufssysteme der Regierung verlangen. Daher setzen wir so weit wie möglich auf die Nutzung offener Marktstandards und einer offenen Infrastruktur.

Daher arbeiten wir auch an der Umsetzung ‚neuer‘ Nachrichten über offene Marktstandards im Projekt ‚Umsetzung neuer Nachrichten‘. Wir arbeiten dabei mit Lernprojekten. Dieses spezielle Lernprojekt, die ‚Timecards‘, hatte zum Ziel, einen digitalen Stundenzettel über das Peppol-Netzwerk vom Auftraggeber an den Lieferanten zu versenden.“

Was ist deine Rolle in diesem Lernprojekt?

„Als Projektleiterin sorge ich dafür, dass die richtigen Leute mit dem richtigen Wissen zusammenkommen, um das Lernprojekt durchzuführen. Da das Projekt nun erfolgreich abgeschlossen ist, arbeiten wir weiter an der Einführung der Basis-Zeitkarte für die Regierung, der BTR.

Erzähl uns mehr über die Zusammenarbeit zwischen der NPa und SETU?

„Das Innenministerium (BZK) ist politisch verantwortlich für die Erfüllung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit der Position der Peppol-Behörde verbunden sind. Um die Umsetzung zu gestalten, hat das BZK die niederländische Peppol-Behörde (NPa) ins Leben gerufen.

Die NPa hat das Ziel, das Peppol-Netzwerk auszubauen. Die Zusammenarbeit mit SETU ist ein gutes Beispiel dafür. Wir erwarten, dass dies sowohl die Anzahl der Endnutzer als auch die ausgetauschten Beschaffungsnachrichten in der Zeitarbeitsbranche positiv beeinflussen wird.“

Wie viele Stundenzettel sind betroffen? Wie groß ist das Volumen?

„Die Steuerbehörde und OCW-DUO werden als erste live gehen. Gemeinsam werden jährlich etwa 50.000 Stundenzettel mit Randstad ausgetauscht.“

Wie groß ist der potenzielle Markt für den digitalen Stundenzettel?

„Der potenzielle Markt ist groß. Jede Organisation, die mit flexiblen Arbeitskräften zu tun hat, kann nicht nur die Stundenzettel, sondern auch die anderen SETU-Nachrichten nutzen. Dies umfasst Anbieter und Abnehmer von flexiblen Arbeitskräften sowie Softwareanbieter, die Produkte zur Unterstützung des Einstellungsprozesses liefern.“

Wie verlief die Zusammenarbeit mit eConnect im Lernprojekt?

„Ich bin sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit eConnect. Nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch das Wissen und die Expertise. Der Architekt von eConnect verfügt über umfassende Fachkenntnisse. Interessant ist, dass er nicht zögert, mit ‚corner 3‘, einem anderen Serviceprovider, zusammenzuarbeiten, um das Lernprojekt erfolgreich abzuschließen. Dies zeugt von einem proaktiven und kooperativen Ansatz, der für den Erfolg solcher Projekte entscheidend ist.“

Was sind die Vorteile der e-timecard?

„Die Vorteile liegen in der Anzahl der Stundenzettel im Einstellungsprozess (die in der Regel wöchentlich für jeden Mitarbeiter eingegeben werden) und vor allem darin, dass mit einem genehmigten Stundenzettel gearbeitet wird, der auf Wunsch in verschiedenen Systemen eingegeben werden kann. Sowohl der Auftraggeber als auch der Lieferant arbeiten mit demselben genehmigten Stundenzettel.“

Wie wollt ihr die Akzeptanz steigern?

„Die Akzeptanz können wir natürlich nicht allein steigern. Es ist entscheidend, dass sowohl die Zeitarbeitsbranche als auch die Entleiher den Mehrwert des digitalen Datenaustauschs über das Peppol-Netzwerk erkennen. Durch das Teilen unseres Erfolgs hoffen wir, beide Seiten zu begeistern.“

Glaubst du, dass der Stundenzettel auch international an Bedeutung gewinnen wird?

„In diesem Bereich ist die Niederlande Vorreiter. Von anderen Peppol-Behörden haben wir bereits gehört, dass sie unsere Entwicklungen genau beobachten und sehr daran interessiert sind, dies auch in ihrem Land zu implementieren.“

Was sind die Pläne nach der Zeitarbeitsbranche?

„Zunächst haben wir alle Hände voll zu tun mit dem SETU-Nachrichtenset. Nach den Stundenzetteln werden wir uns den nächsten SETU-Nachrichten widmen. Zusammen mit der NPa prüfen wir auch, wie wir andere Branchen und Sektoren, wie die Logistik- und Gesundheitsbranche, anschließen können.“