Was ist ein Peppol Access Point?
Du hast den Begriff sicher schon einmal gehört: Peppol Access Point. Aber was ist das eigentlich? Ein Peppol Access Point verbindet Organisationen mit dem Peppol-Netzwerk, sodass du sicher elektronische Dokumente wie E-Rechnungen mit allen austauschen kannst, die an dieses Netzwerk angeschlossen sind. ‚Implement once, connect to all‘.
Du benötigst also ein Peppol Access Point für die Verbindung zum Peppol-Netzwerk. Eine solche Verbindung wird von einem Billing Service Provider (BSP) wie eConnect bereitgestellt. Das kannst du dir am besten wie einen Telefonanbieter vorstellen. Wenn du telefonieren oder im Internet surfen möchtest, benötigst du Zugang zum Telekommunikationsnetz. Für diesen Mobilfunkanschluss musst du zu einem Telekom-Anbieter wie KPN oder T-Mobile gehen. Ähnlich funktioniert die E-Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk. Jeder eConnect-Kunde hat standardmäßig Zugang zum Peppol-Netzwerk.
Anschluss an ein Peppol Access Point
Um dich mit dem Peppol-Netzwerk zu verbinden, benötigst du zwei Dinge:
- Eine Registrierung mit deiner eigenen, eindeutigen Peppol-Identifikation bei einem Peppol-Anbieter. Dies ist wie eine Art Postfach oder Telefonnummer, an die die Dokumente gesendet werden. In den Niederlanden registrierst du am besten die Handelsregisternummer (KvK-Nummer) oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BTW-Nummer) deines Unternehmens.
- Eine Verbindung zum Netzwerk über einen Peppol-Anbieter, mit dem du deine Finanzsoftware oder dein ERP-System verknüpfen kannst.
Über eConnect
eConnect ist ein solcher Peppol-Anbieter mit einem Peppol Access Point, an das du dich anschließen kannst. Weltweit gibt es inzwischen Hunderte verschiedene Access Points, was für ein zuverlässiges und internationales E-Rechnungsnetzwerk sorgt. Viel sicherer als die Rechnungsstellung per E-Mail und genauso einfach. Sobald du angeschlossen bist, kannst du sicher E-Rechnungen an Organisationen weltweit senden und empfangen, unabhängig davon, welches Access Point sie nutzen. eConnect ging 2013 mit dem ersten Peppol Access Point in den Niederlanden live. Die Peppol-Software von eConnect wird von verschiedenen niederländischen Peppol-Anbietern verwendet, um ihre Systeme an das Peppol-Netzwerk anzuschließen. eConnect sendete als Service Provider die allererste europäische Kernrechnung an andere europäische Service Provider. Mit etwa 60 % aller Peppol-Registrierungen in den Niederlanden ist eConnect Marktführer im Netzwerk (Peppol, 2020).
Vorteile des Austauschs von E-Rechnungen über Peppol
Jede Organisation kann von den Vorteilen der E-Rechnungsstellung profitieren. Es gibt Lösungen für Großunternehmen, Freiberufler, Buchhalter und (dezentrale) Behörden.
- Fehlerfrei: E-Rechnungen werden direkt zwischen Computern ausgetauscht, wodurch sichergestellt wird, dass es keine Unterschiede zwischen den Rechnungsdaten von Absender und Empfänger gibt.
- Sicher: Organisationen müssen sich einmalig bei einem Anbieter registrieren. Durch die dabei erfolgenden Überprüfungen wird der Versand von Geisterrechnungen unmöglich.
- Schnell: Sende die Rechnungen direkt aus deiner Anwendung oder über eine Plattform. Es sind weniger Schritte erforderlich, um Rechnungen zu versenden und zu verarbeiten.
- Einsicht in den Rechnungsstatus: Eingehende und ausgehende Rechnungen sind schneller in der Buchhaltung, wodurch du über aktuellere Zahlen verfügst. Dank der Möglichkeit, den Status der Rechnung einzusehen (eine Art Track & Trace), weißt du immer direkt, wie der Stand der Dinge ist.
- Schneller bezahlt: Durch die fehlerfreie Abwicklung im Finanzsystem des Empfängers wird eine E-Rechnung im Durchschnitt sieben Tage früher bezahlt als eine Papierrechnung. [/AlignLeft]
Noch einmal kurz zusammengefasst
In diesem Artikel wurden viele Begriffe genannt. Hier noch einmal die wichtigsten in Kürze:
- Peppol-Netzwerk: Ein sicheres Netzwerk, an das Unternehmen und Regierungsinstitutionen angeschlossen werden können, um sicher E-Rechnungen zu senden und zu empfangen.
- Billing Service Provider (BSP): Eine Organisation, die Dienstleistungen für den effizienten Versand und Empfang von Rechnungen aus den zugrunde liegenden Systemen bereitstellt.
- Peppol-Anbieter: Ein BSP, der Organisationen an das Peppol-Netzwerk anschließen kann.
- Peppol Access Point: Die technische Infrastruktur, mit der Peppol-Anbieter Finanzdokumente untereinander austauschen.
- Universal Business Language (UBL): Ein Dateiformat, mit dem eine E-Rechnung erstellt werden kann.
- Peppol-ID: Eine eindeutige Kennung, die zur Registrierung im Peppol-Netzwerk verwendet wird. Dies kann eine Nummer wie zum Beispiel KvK, BTW, IBAN oder OIN sein. [/AlignRight]