eConnect sorgt für 100 % E-Rechnungen in Ihrer Verwaltung
Wusstest du, dass eConnect alle eingehenden Rechnungen automatisch in eine E-Rechnung umwandeln kann? Egal ob es sich um ein PDF, eine gescannte Papierrechnung oder einen losen Beleg handelt, sie werden alle automatisch in das richtige Format konvertiert. Selbst wenn etwas nicht gut lesbar ist, sorgt unsere interne Qualitätskontrolle für eine korrekte Verarbeitung. Das bedeutet, dass du 100 % deiner Rechnungen als E-Rechnung verarbeiten kannst.
Mit unserer praktischen Scan & Erkenn-App kannst du zu jeder Tageszeit deine Rechnungen einreichen. Mache ein Foto von deinem Beleg oder lade ein Dokument hoch, und wir erstellen daraus eine E-Rechnung, die von allen Buchhaltungsprogrammen und ERP-Systemen verarbeitet werden kann.
Alle Rechnungen werden verarbeitet
Wir garantieren, dass alle Rechnungen verarbeitet werden, ohne dass du selbst zusätzliche Schritte unternehmen musst. In den allermeisten Fällen wird deine Rechnung innerhalb einer Minute verarbeitet. In seltenen Fällen ist eine zusätzliche Qualitätskontrolle erforderlich, wenn beispielsweise der Text nicht gut lesbar ist. In diesem Fall dauert es etwas länger, im Durchschnitt weniger als eine halbe Stunde, aber maximal einen Arbeitstag.
Natürlich bewahren wir alle von uns verarbeiteten Rechnungen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im Online-Dossier der Organisation auf. Fiscusproof!
Ständige Verbesserungen
Unsere Systeme werden kontinuierlich in Bezug auf die Rechnungserkennung verbessert. Dabei nutzen wir Online-Verbindungen, zum Beispiel von der Handelskammer und dem Finanzamt, um die Lieferantendaten zu validieren.
Verarbeitung in den Niederlanden
Alle eingehenden Rechnungen werden von eConnect verarbeitet und bleiben daher in den Niederlanden. Rechnungen werden also nicht mit externen oder ausländischen Parteien geteilt. Kurz gesagt: sicherer geht es nicht!
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