unternehmensdienstleistungen
E‑Invoicing für Unternehmensdienstleister

Unternehmensdienstleister wie Unternehmensberatungen, Kanzleien und IT-Dienstleister stellen in erster Linie anderen Unternehmen und Behörden Rechnungen. Dies bringt E-Invoicing-Pflichten, Peppol-Anforderungen und die Notwendigkeit zusammen, Stunden oder Projekte strukturiert abzurechnen. eConnect unterstützt den Versand via Peppol und weiteren Kanälen, mit flexiblen Einstiegsmöglichkeiten für jedes Volumen.

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herausforderungen
Herausforderungen in diesem Sektor

Unternehmensdienstleister arbeiten mit einer Mischung aus langfristigen Kundenbeziehungen und projektbasierten Aufträgen. Ihre Kunden sind häufig Behörden, große Unternehmen oder internationale Organisationen, die E-Rechnungen via Peppol oder in einem bestimmten Format (wie NLCIUS oder XRechnung) erwarten. Gleichzeitig sind die eigenen Rechnungsvolumina oft geringer als im Bau- oder Großhandelsbereich, weshalb ein schlanker Einstieg wichtig ist.

Darüber hinaus erfordert die stundenbasierte Abrechnung eine strukturierte Verbindung zwischen Zeiterfassung und Rechnung mit klaren Referenzen für den Kunden.

lösung
Wie eConnect hilft

Für kleinere Volumina bietet das Rechnungsportal einen direkten Einstieg: Konto anlegen, Organisation verifizieren und sofort via Peppol senden, ohne technische Implementierung. Wenn die Volumina wachsen, ist eine Softwareintegration mit dem bestehenden Buchhaltungsprogramm der logische nächste Schritt.

Für Kunden, die vollständig in der Cloud arbeiten, verbindet eConnect via API die eigene Administration oder Zeiterfassungssoftware. Die Plattform unterstützt bei Bedarf auch internationale Rechnungsstellung.

Häufig gestellte Fragen
Muss ich als Unternehmensberater E-Rechnungen über Peppol versenden?

Ob Sie verpflichtet sind, E-Rechnungen via Peppol zu senden, hängt von Ihren Kunden ab. Behörden in den Niederlanden sind verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und bevorzugen die Peppol-Infrastruktur.

Ab 2026 gilt in Deutschland für B2B-Transaktionen eine E-Rechnungspflicht. Für Unternehmensdienstleister, die regelmäßig an Behörden oder internationale Großkunden fakturieren, ist Peppol bereits heute der zuverlässigste Standard.

Mehr über Peppol erfahren

Was ist der Unterschied zwischen dem Rechnungsportal und einer Softwareintegration?

Das Rechnungsportal ist für Dienstleister geeignet, die gelegentlich oder in kleinem Volumen fakturieren und keinen technischen Aufwand möchten. Sie melden sich einmalig an, verifizieren Ihre Organisation und können sofort Peppol-E-Rechnungen erstellen und versenden.

Eine Softwareintegration verbindet Ihr bestehendes Buchhaltungsprogramm direkt mit dem eConnect-Netzwerk. Geeignet, wenn Sie monatlich viele Rechnungen erstellen oder eine automatische Verbindung zwischen Ihrem CRM/ERP und dem Rechnungsversand wünschen.

Mehr über das Rechnungsportal erfahren

Kann ich stunden- oder projektbasierte Rechnungen via Peppol senden?

Ja, Peppol-E-Rechnungen (BIS Billing 3.0 / NLCIUS) unterstützen strukturierte Rechnungszeilen mit Beschreibungen, Mengen und Einheitspreisen. Sie können Projektnummern, Stundenübersichten oder Referenznummern des Kunden als separate Zeilen oder Referenzfelder aufnehmen.

Mehr über Peppol-Formate erfahren

Unterstützt eConnect auch internationale Rechnungsstellung?

Ja, die Plattform unterstützt mehrere internationale Peppol-Netzwerke und Rechnungsformate wie XRechnung (Deutschland), PINT (international) und UBL-OHNL (Niederlande ohne Peppol). Für Dienstleister mit internationalen Kunden bietet eConnect einen zentralen Kanal für alle Rechnungen.

Mehr über internationale Rechnungsstellung erfahren

Wie lange dauert es, bis ich loslegen kann?

Über das Rechnungsportal können Sie innerhalb von Minuten starten — Konto anlegen, Organisation verifizieren, E-Rechnung erstellen. Eine Softwareintegration dauert je nach System und gewünschter Automatisierung einige Tage bis Wochen. Unser Team begleitet Sie durch den Prozess.

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