Nákupné a predajné faktúry na papieri, v PDF alebo ako e-faktúra: eConnect ich automaticky spracuje smerom k pripojenému softvéru. Zabezpečíme príjem, rozpoznanie, validáciu a odovzdanie. Váš ERP alebo účtovný balík sa potom postará o účtovanie, workflow a matching.
Požiadať o demo
Bez ohľadu na formát alebo kanál, ktorým faktúra príde, eConnect zabezpečí, že sa automaticky dostane do Vášho finančného softvéru. Papier, PDF, XML alebo Peppol, na tom nezáleží.
Intelligent Document Recogniser (IDR) od eConnect spracuje 100% všetkých odoslaných faktúr ako Recognition as a Service. Odošlite PDF, sken, fotografiu alebo bloček a naspäť dostanete validovanú e-faktúru. Žiadna fronta výnimiek na strane zákazníka, žiadne šablóny podľa dodávateľa a žiadne zaučovanie dodávateľov. Všetko beží v cloude a priebežne sa zlepšuje.
IDR kombinuje tri vrstvy technológie. Prvá vrstva je OCR (optické rozpoznávanie znakov) na čítanie dokumentov. Druhá vrstva je jazykový model AI na podporu extrakcie. Tretia a odlišujúca vrstva je vlastná interpretačná, validačná a učiacá technológia eConnect: samoučiaci systém, v ktorom sa každá oprava vracia ako tréningové dáta, takže rozpoznávanie AI sa priebežne zlepšuje. Táto vrstva určuje, čo dokument znamená, ktoré polia sú relevantné a ako sa dáta štruktúrujú. Ide o plne vlastný vývoj a zdroj odlišujúcej schopnosti.
AI priebežne zlepšuje rozpoznanie na pozadí, pre všetkých naraz. Dodávateľov nie je potrebné nastavovať ani zaučovať.
Pri pochybnostiach faktúru skontroluje tím Quality Control. Tak sa vždy spracujú všetky faktúry, bez fronty výnimiek na Vašej strane. Upomienky a proformy sa automaticky odmietajú.
IDR rozdelí riadky na PDF faktúre na transakčné riadky. So zárukou "No Lines No Pay" platíte len za rozpoznané riadky.
100% spracovanie PDF, do jedného pracovného dňa. Tam, kde tradičné OCR riešenia vracajú pochybné prípady do Vašej fronty výnimiek, IDR riadený AI spracuje každú odoslanú faktúru: automaticky v priemere za 20 až 30 sekúnd a pri pochybnostiach cez tím Quality Control najviac do jedného pracovného dňa. Žiadne zaučovanie podľa dodávateľa, žiadne šablóny, žiadne výnimky na Vašej strane, so SLA zárukou, že 99% všetkých dokumentov je spracovaných do 8 pracovných hodín. Na stránke Skenovanie a rozpoznanie sa dočítate, ako rozpoznanie funguje podrobne.
Okrem faktúr IDR spracúva aj bločky (platba kartou, vyúčtovanie výdavkov), vyúčtovanie nákladov (kilometrovné, cestovné náklady) a dodacie listy. Spracovanie nákupných objednávok je prevádzkové v bete. Architektúra je nezávislá od typu dokumentu a rozšíriteľná na ďalšie typy.
IDR Professional rozpozná základy DPH na faktúrach s prenesením daňovej povinnosti a automaticky priradí správny kód DPH podľa EN16931/NLCIUS. To je zvlášť relevantné v stavebníctve (prenesená DPH pri subdodávkach) a u bytových družstiev. IDR automaticky použije AE pre tuzemské prenesenie, K pre intraunijné dodanie a G pre vývoz mimo EÚ.
Klasifikácia e-mailov automaticky rozpozná, či prichádzajúci e-mail obsahuje faktúru, a nasmeruje ju do správneho procesu spracovania. Systém rozpozná viac ako desať typov dokumentov, vrátane faktúr, proforiem, bločkov, dodacích listov, nákupných objednávok a upomienok, na základe vizuálneho odtlačku a textových kontrol cez OCR.
Vytvorte dôveryhodnú e-mailovú adresu na organizáciu pre prichádzajúce spracovanie faktúr cez Email Receiver. XML faktúry sa spracujú priamo cez Peppol, PDF cez IDR. Pri viacerých administratívach platforma automaticky deteguje, pre ktorú administratívu je faktúra určená. Priame prepojenie s Office 365 je k dispozícii pre existujúce schránky.
Spracovanie dodá štruktúrované fakturačné dáta do Vášho finančného softvéru. ERP alebo účtovný balík následne určí, ako sa uplatnia návrhy účtovania, workflow, matching, účet hlavnej knihy, číslo dokladu a účtovné obdobie. Autopilot podporuje pripojené cloudové balíky, zatiaľ čo nastavenie špecifické pre ERP ostáva v rozsahu Vášho ERP konzultanta.
Automaticky rozpozná, ktoré e-maily obsahujú faktúry, a nasmeruje ich na spracovanie.
Prevádza PDF, skeny a fotografie na validované e-faktúry s AI.
Obohacuje fakturačné dáta o strediská a účty hlavnej knihy cez konfigurovateľné pravidlá.
Kontroluje každý dokument voči národným pravidlám pred spracovaním a odoslaním.
Spracovanie faktúr nie je samostatný nástroj, ale reťazec článkov, ktoré sa posilňujú. Klasifikácia e-mailov triedi prichádzajúci tok, Skenovanie a rozpoznanie prevádza PDF na štruktúrované dáta s AI, Rule Based Enrichment dopĺňa strediská a účty hlavnej knihy cez obchodné pravidlá a validácia stráži, aby konečný výsledok sedel. Každý článok možno použiť samostatne, ale spoločne dávajú najvyšší stupeň automatizácie.
Skombinujte Peppol, e-mail a nahratie v jednom automatizovanom toku spracovania.
Každý formát, každý príjemca: automatická konverzia medzi UBL, CII, NLCIUS, XRechnung a Factur-X.
Prepojte objednávku a faktúru do uzavretého reťazca purchase-to-pay s automatickým matchingom.
Pracujete s viacerými kanálmi, formátmi alebo objednávkovým procesom? Tieto riešenia sa napájajú priamo na spracovateľský reťazec, bez ďalšej integrácie.
No matching referencie.
Ručné spracovanie faktúr stojí čas, je náchylné na chyby a neskáluje s objemom. Každá faktúra, ktorá sa ručne zadá, skontroluje a zaúčtuje, stojí v priemere niekoľko minút. Pri sto faktúrach týždenne to narastie na podstatnú časť niekoho pracovného týždňa.
Automatické spracovanie faktúr cez eConnect odstraňuje väčšiu časť tejto ručnej práce. Či faktúra príde cez Peppol, e-mailom alebo ako PDF, platforma zabezpečí, že sa automaticky dostane do Vášho finančného softvéru. E-faktúry cez Peppol sa spracujú priamo. PDF faktúry sa cez IDR analyzujú, validujú a prevedú na štruktúrované dáta. Email Receiver automaticky rozpozná, ktoré e-maily obsahujú faktúry, a nasmeruje ich do správneho procesu. Výsledok: menej ručnej práce, menej chýb, rýchlejšie spracovanie a nižšie náklady na faktúru.
Vzniká tak stabilnejší proces, v ktorom tímy trávia menej času výnimkami a majú viac priestoru na vecné kontroly dodávateľských dohôd, rozpočtov a odchýlnych účtovných vzorcov. To posilňuje kvalitu Vašej administratívy aj predvídateľnosť mesačnej uzávierky.
Štandardné OCR číta text z dokumentu, ale nechápe, čo ten text znamená. Rozpozná, že tam je "1.250,00", ale nie, či ide o sumu faktúry, DPH alebo cenu položky. Intelligent Document Recogniser (IDR) od eConnect ide tri vrstvy do hĺbky.
Prvá vrstva je OCR na čítanie dokumentu. Druhá vrstva je jazykový model, ktorý pomáha s extrakciou polí. Tretia a odlišujúca vrstva je vlastná interpretačná, validačná a učiacá technológia eConnect. Táto vrstva určuje, čo dokument znamená, ktoré polia sú relevantné a ako majú byť dáta štruktúrované. Dáta sa následne automaticky validujú cez KVK a Belastingdienst. Výsledkom nie je surový text, ale plne štruktúrovaná a validovaná e-faktúra, ktorú možno spracovať priamo vo Vašom účtovnom softvéri. Systém sa navyše priebežne učí: zlepšenia rozpoznania sa nasadzujú pre všetkých používateľov naraz, bez toho, aby ste museli zaučovať dodávateľov.
Podpora účtovania kombinuje viacero informačných zdrojov, aby dodala štruktúrované fakturačné dáta a prípadné obohatenia. eConnect analyzuje dáta faktúry (dodávateľ, suma, popis, sadzba DPH) a môže faktúru obohatiť cez Rule Based Enrichment (RBE), napríklad o čísla EAN alebo strediská, ktoré na faktúre nie sú.
Autopilot sa priamo napája na Exact Online, SnelStart, Unit4 a Business Central. Napojenie zabezpečuje cestu od príjmu faktúry k balíku. Balík následne určí, ako sa uplatnia návrhy účtovania, správa relácií, workflow a účtovanie. Pri dostatočnej istote môže balík spracovať automaticky. Pri nižšej istote možno návrh ponúknuť na schválenie, podľa nastavenia v danom balíku. Okrem toho je cez API, SFTP a HTTPS možné napojenie na prakticky každý finančný systém alebo ERP.
V praxi to organizáciám umožňuje zachovať existujúcu systémovú krajinu a predsa nastaviť jednotný, škálovateľný proces spracovania pre štandardné faktúry aj výnimky. Aj pri raste na viacero administratív ostáva riadenie prehľadné, pretože rovnaká logika ostáva dostupná centrálne.
Na kľúčových poliach (číslo faktúry, dátum a sumy) dosahuje IDR správnosť viac ako 98%, podloženú periodickými namátkovými kontrolami tímu Quality Control. Miera falošných pozitív (dokumenty nesprávne predané ako správne) je pod 2%.
Táto presnosť je výsledkom trojvrstvového systému kvality. Prvá vrstva je validácia zdroja: každá rozpoznaná hodnota sa kontroluje voči inému zdroju, interne v dokumente alebo externe cez registre ako Kamer van Koophandel a Belastingdienst. Druhá vrstva je ľudská kontrola pri neistote: ak systém pochybuje, dokument ide k tímu Quality Control na ručné overenie. Tretia vrstva je samoučiaci spätnoväzbový mechanizmus: opravy tímu QC sa automaticky spracujú ako tréningové dáta, takže rovnaká chyba sa pri budúcich dokumentoch zabráni. IDR podporuje viac ako 200 jazykov, tak na rozpoznanie textu, ako aj na extrakciu polí.
Táto kombinácia automatickej validácie a cieleného ľudského zásahu zabezpečuje, že kvalita nejde na úkor rýchlosti, ani pri veľkých počtoch dokumentov s rôznymi layoutmi.
Priemerný čas spracovania faktúr, ktoré sa spracujú plne automaticky, je 20 až 30 sekúnd. Celkový čas priechodu vrátane čakania vo fronte je v priemere okolo 3,5 minúty. Pri náhlom náraste objemu sa automaticky škáluje: pridá sa extra spracovateľská kapacita, aby sa čas priechodu normalizoval.
Ak systém pochybuje o správnosti rozpoznanej hodnoty, úloha sa odovzdá tímu Quality Control na ručné overenie. V tom prípade je čas spracovania dlhší, ale nikdy viac ako jeden pracovný deň. SLA záruka eConnect je jasná: 99% všetkých dokumentov sa spracuje do 8 pracovných hodín, s mesačným reportingom. Vďaka tomu ostáva Váš finančný proces predvídateľný, aj keď objem vrcholí alebo dodávatelia posielajú dokumenty premenlivej kvality.
Pre organizácie s tesnými uzávierkami to znamená, že čas priechodu ostáva zvládnuteľný a Vaše plánovanie menej závisí od jednorazových špičiek alebo neobvyklej kvality dokumentov. To dáva viac pokoja v dennej prevádzke a menej prekvapení pre financie a vedenie.
Záruka No Lines No Pay znamená, že platíte len za riadky, ktoré IDR skutočne rozpozná. PDF faktúra s piatimi fakturačnými riadkami dá päť transakčných riadkov. Ak sa riadky nerozpoznajú, neplatíte za rozpoznanie riadkov. Záruka platí pre všetky dokumenty spracované cez IDR. Rozpoznanie sa priebežne zlepšuje cez samoučiaci spätnoväzbový mechanizmus: opravy tímu Quality Control sa automaticky spracujú ako tréningové dáta, takže rozpoznanie sa zlepšuje pre všetkých. V praxi to znamená, že presnosť po nasadení len rastie, bez toho, aby ste pre to museli sami čokoľvek robiť.
Požiadať o demo