Digitalizujte nákupný proces od objednávky po faktúru. S e-procurement a e-ordering cez Peppol predĺžite reťazec z samej fakturácie na kompletný proces purchase-to-pay. Menej chýb, kratší priebežný čas, automatický matching.
Naplánovať stretnutie
E-procurement a e-ordering spájajú Váš nákupný proces priamo s tokom faktúr. Objednávky idú dodávateľovi v štruktúrovanom formáte a dodávateľ jedným kliknutím odošle faktúru späť. Elektronická objednávka sa automaticky naviaže na zodpovedajúcu faktúru cez prvok OrderReference v UBL faktúre. Tým je možný three-way matching: príjemca automaticky porovná faktúru s objednávkou a príjmom tovaru, bez ručného zásahu, bez chýb pri zadávaní, bez papiera.
PSB eConnect podporuje kompletný proces Peppol Advanced Ordering: objednávku, potvrdenie objednávky, zmenu a storno. Všetko cez rovnaké API, rovnaké webhooky a rovnakú registráciu Peppol ako pri fakturačných správach.
Objednávky sa do faktúry preberajú automaticky cez Order Flip. Žiadne prepisovanie, žiadne odchýlky medzi objednávkou a faktúrou.
Automatické prepojenie a matching výrazne skracujú schvaľovací cyklus. Faktúry sa rýchlejšie dostanú do platobného procesu.
Faktúra, objednávka a príjem tovaru sa automaticky porovnajú. Žiadna ručná kontrola, žiadne oneskorené platby kvôli chybám.
Rovnaká infraštruktúra ako pri e-fakturácii, bez samostatnej integrácie. Rast objemu objednávok nevyžaduje ďalšiu technickú investíciu.
Organizácie ako holandská obchodná komora, Provincie Noord-Brabant a Universiteit Utrecht používajú e-ordering na rovnakej platforme. Provincie Noord-Brabant skrátila splatnosť z 22 na 8 dní, okrem iného vďaka e-ordering a automatickému spracovaniu faktúr. Čo to prináša v praxi:
Jednosmerná objednávka (ProfileID: order_only:3) bez odpovede. Vhodná pre jednoduché nákupné toky.
Kompletný proces objednávky s odpoveďou, zmenou a stornom (ProfileID: advanced_ordering:3). S aktualizáciami stavu v reálnom čase.
Schválenú nákupnú objednávku jednou akciou previesť na predajnú faktúru. Číslo objednávky, riadky a sumy sa preberajú automaticky, matching na nákupnej strane preto uspeje z definície.
eConnect podporuje dva profily objednávok Peppol, podľa zložitosti Vášho nákupného procesu.
eConnect podporuje kompletný dokumentový cyklus Peppol BIS pre e-ordering. Okrem nákupnej objednávky a faktúry sem patrí potvrdenie objednávky (Order Response), zmeny objednávok, storná, dodacie avízo (Despatch Advice) a dobropisy. Každý typ dokumentu sa validuje voči schéme Peppol BIS. Pri odborových variantoch, napríklad DICO pre stavebníctvo alebo SETU pre agentúrne vzťahy, sa vrstva Peppol BIS dopĺňa o príslušné odborové polia.
Kupujúci odošle UBL Order cez PSB.
Predávajúci prijme objednávku cez webhook a môže dokument stiahnuť.
Predávajúci odpovie: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) alebo Rejected (RE).
Kupujúci môže objednávku zmeniť; predávajúci prijme alebo odmietne.
Kupujúci stornuje; predávajúci storno potvrdí alebo odmietne.
Proces Peppol Advanced Ordering prebieha štruktúrovane v pevných krokoch. Každý krok ide cez sieť Peppol, takže máte rovnakú úroveň zabezpečenia a rovnaké pokrytie siete ako pri e-fakturácii.
eConnect už roky dodáva služby e-procurement verejnému aj súkromnému sektoru. Ako Peppol Access Point holandskej ústrednej štátnej správy (Digipoort/Logius, od roku 2024) spracúvame všetky verejné nákupné objednávky cez Peppol. Holandská ústredná štátna správa, UWV, Provincie Noord-Brabant, Gemeente Alkmaar a Universiteit Utrecht používajú e-ordering na rovnakej platforme.
Holandská vláda pracuje prostredníctvom legislatívy STAP na ďalšom povinnom zavedení e-ordering pri fakturácii verejnej správe. Organizácie, ktoré už e-orders cez Peppol vymieňajú, sú na tento vývoj pripravené bez ďalšieho implementačného projektu.
E-fakturácia sa zameriava na odosielanie a príjem faktúr. E-ordering pokrýva kompletný proces purchase-to-pay: od nákupnej objednávky po faktúru a platbu. Tam, kde e-fakturácia začína faktúrou, začína e-ordering objednávkou. Objednávka riadi celý proces: ktoré položky sa objednávajú, za akú cenu, s akými dodacími podmienkami.
Výhodou e-ordering je, že faktúru možno automaticky porovnať s pôvodnou objednávkou cez three-way matching. To odstraňuje spory o ceny a množstvá, zrýchľuje schvaľovanie a znižuje pravdepodobnosť chýb. Order Flip umožňuje automaticky generovať faktúry na základe schválených objednávok.
E-ordering je zvlášť prínosný pre organizácie s vysokým nákupným objemom, mnohými opakovanými objednávkami alebo širokou základňou dodávateľov. Typickými používateľmi sú obce a provincie, nemocnice a opatrovateľské zariadenia, bytové družstvá a veľkoobchody so stálymi odberateľmi. Pre dodávateľov je prínosný, keď zákazníci čoraz častejšie posielajú digitálnu objednávku a Vy ju chcete efektívne previesť na predajnú faktúru. V odboroch so silnými odborovými profilmi, napríklad stavebníctvo (DICO) alebo bývanie (objednávky SALES a účet G), e-ordering nadväzuje na existujúcu procesnú logiku.
Viac o e-orders pre verejnú správu
E-procurement funguje cez rovnaké REST API PSB, rovnaké webhooky a rovnakú registráciu Peppol SMP ako e-fakturácia. Ak už e-faktúry cez eConnect vymieňate, e-ordering pridáte bez novej infraštruktúry. Potrebujete predplatné Professional alebo vyššie, dostatočný transakčný kredit a aktívnu registráciu Peppol so zapnutou order capability. Zoznamovacie stretnutie je najrýchlejší spôsob, ako určiť, ktorý profil objednávok sedí k Vášmu nákupnému procesu.
Order Flip automaticky prevedie prijatú e-order na predajnú faktúru. Otvorte objednávku na platforme eConnect alebo cez API, spustite akciu faktúry a skontrolujte predvyplnené polia. Číslo objednávky, riadky, kódy produktov a sumy sa preberajú automaticky. Dodávateľ musí len potvrdiť, že dodávka prebehla podľa objednávky. Dodávatelia UWV túto funkciu používajú na prevod prijatých e-orders na predajné faktúry jedným kliknutím.
E-ordering cez eConnect funguje s každým ERP systémom, ktorý vie generovať nákupné objednávky v štruktúrovanom formáte. Prepojenie prebieha cez REST API eConnect alebo jeden z dostupných softvérových konektorov. Často používané ERP systémy sú okrem iného SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle a Unit4. Pre menej bežné ERP alebo zákazkové systémy ponúka eConnect transformačnú vrstvu, ktorá miestny formát prevedie na Peppol BIS.
Order Only je jednosmerný tok: kupujúci odošle objednávku a predávajúci ju prijme, bez odpovede. Advanced Ordering pridáva štruktúrovanú odpoveď (prijať, odmietnuť, podmienečne prijať) plus možnosť objednávky meniť alebo stornovať. Advanced Ordering je najúplnejší profil a nadväzuje na three-way matching.
Naplánovať stretnutie
Požiadať o ponuku via Cora