Chcete e-fakturovať z vlastného účtovného alebo ERP balíka, ale samostatné portály, ručné nahrávanie alebo dvojité zadávanie stoja čas a zvyšujú riziko chýb. So softvérovou integráciou ostane všetko vo workflow, ktoré Váš tím už pozná: odosielanie a príjem faktúr, sledovanie stavu a registrácia Peppol, bez opustenia dôveryhodného prostredia.
Zobraziť všetky návody na napojenie
Organizácie, ktoré prevádzkujú e-fakturáciu vedľa účtovného softvéru, čoskoro vidia, kde to viazne. Financie pracujú v ERP, ale faktúry idú cez samostatný portál alebo e-mail. Prichádzajúce e-faktúry treba importovať ručne. Aktualizácie stavu sa do balíka nevracajú. Pri rastúcich objemoch alebo viacerých administráciách je to neudržateľné.
Dobrá softvérová integrácia to rieši: Váš tím ďalej pracuje v Exact Online, AFAS, Unit4, Dynamics 365 Business Central, SAP alebo v balíku, ktorý používate. eConnect zabezpečuje validáciu, smerovanie cez Peppol a stavové správy na pozadí. Smooth, Standard, Solid.
Po jednorazovej konfigurácii eConnect vyzdvihne faktúry z účtovného softvéru, zvaliduje ich na formát a firemné údaje a odošle ich cez Peppol, alebo cez automatický fallback, ak príjemca (ešte) nie je v sieti. Prichádzajúce e-faktúry sa prevedú do formátu, ktorý Váš balík očakáva, a ponúknu sa na zaúčtovanie alebo matching.
Správa pohľadávok a záväzkov, schvaľovacie toky a návrhy zaúčtovania ostanú vo Vašom ERP; eConnect dodáva infraštruktúru e-fakturácie za tým. Tá istá platforma spracuje ročne viac ako 12 miliónov dokumentov pre 20.000+ organizácií.
Viac ako 30 softvérových balíkov má návod na napojenie krok za krokom, od Exact Online a AFAS po SAP, Dynamics 365 BC a odvetvové riešenia. Spolu je k dispozícii 100+ štandardných napojení cez 100+ softvérových partnerov.
Dodávatelia softvéru a IT tímy stavajú vlastnú integráciu cez PSB REST API: odosielanie a príjem faktúr, správa registrácií Peppol, webhooky na aktualizácie stavu. Začnite Getting started a dokumentáciou API.
Spolupracujete s ERP alebo odvetvovým partnerom? Dodávatelia softvéru sa pripájajú cez partnerský model, s white-label možnosťou, sandboxom a zvyčajne v prevádzke do niekoľkých týždňov.
Či ste koncový používateľ, ktorý chce vedieť, či je Váš balík podporovaný, alebo dodávateľ softvéru, ktorý chce e-fakturáciu vstavať: existuje cesta, ktorá sedí na Vašu situáciu.
Tá istá PSB, ktorá poháňa štandardné napojenia, spracúva aj API a partnerské integrácie. Vďaka tomu máte rovnakú validáciu, pokrytie siete v 15+ krajinách a prevádzkovú škálu, bez ohľadu na zvolenú cestu.
Priame OAuth napojenie pre cloudový softvér. Faktúry sa automaticky načítajú alebo účtujú. Pre Exact Online, Dynamics 365 Business Central a Unit4 ERPx.
Natívne API cez App Key a Secret. Jednorazové nastavenie, potom plne automaticky. Pre AFAS, AccountView, 4PS, Accept, KING Software a ďalšie.
Odovzdanie PDF alebo XML e-mailom; eConnect spracuje a nasmeruje. Pre balíky bez priameho API, napríklad Payt a Yoobi.
SFTP, HTTPS alebo SOAP pre SAP a ďalšie veľké ERP krajiny. Sprevádzaný trajekt so zmluvou.
CLI nástroj pre on-premise softvér cez miestny priečinok. Vhodný pre balíky bez API a na automatizáciu.
Nie každý balík sa pripája rovnakým spôsobom. eConnect podporuje päť metód integrácie, rovnako ako v dokumentácii: Autopilot, pripojovacie kľúče, Email Receiver, enterprise napojenia a ClientConnector. Ktorá metóda sedí, závisí od Vášho softvéru a predplatného.
Nižšie uvedení partneri majú v dokumentácii úplný návod na napojenie. Dokumentujeme aj napojenia okrem iného pre Exact Online, Dynamics 365 Business Central, SAP, Unit4, AFAS, Yuki, AccountView, 4PS, Bloxs, AllSolutions a desiatky ďalších balíkov. Pozrite úplný prehľad.
Váš balík tam nie je? Cez REST API, Email Receiver alebo portál faktúr môžete často začať hneď, kým sa napojenie na mieru dopracúva.
Pre väčšinu hotových napojení stačí relácia Remote Starter: nastaviť registráciu Peppol, nakonfigurovať pripojovacie kľúče alebo Autopilot a otestovať skúšobnú faktúru. Organizácie ako Gemeente Nijmegen dostali prvú e-faktúru do dvoch dní od štartu.
S jasným prvým prípadom použitia urobíte prvé testovacie volanie cez Getting started počas dňa. Partneri so skúsenosťou s API idú zvyčajne do prevádzky do štyroch týždňov.
Zložité krajiny (viac administrácií, SFTP napojenia alebo transformácie na mieru) dostanú stálu kontaktnú osobu a dohodnutý implementačný plán.
Čas závisí od Vášho balíka, metódy integrácie a IT krajiny. V praxi to vyzerá takto:
Faktúry z Vášho softvéru sa automaticky vyzdvihnú, zvalidujú a doručia cez Peppol. Platforma skontroluje, či je príjemca registrovaný, a zvolí najlepšiu trasu.
Prichádzajúce e-faktúry sa prevedú do formátu Vášho balíka a ponúknu na spracovanie, matching alebo zaúčtovanie.
Stavové správy (prijaté, schválené, zamietnuté, zaplatené) sa vracajú do Vášho workflow cez webhooky alebo oznámenia platformy.
Registráciu, migráciu z iného Access Point a viacstranové identifikátory riešite centrálne, bez samostatných integrácií na krajinu.
Bez ohľadu na balík alebo metódu integrácie prejde každá faktúra rovnakými kľúčovými krokmi. Toto v praxi spoznáte:
Pokyny krok za krokom podľa softvérového balíka: od pripojovacích kľúčov po konfiguráciu Autopilot.
Porovnajte Autopilot, pripojovacie kľúče, Email Receiver, enterprise napojenia a ClientConnector, vrátane požiadaviek na predplatné.
Špecifikácia OpenAPI, autentifikácia, webhooky, SDK a sandbox pre dodávateľov softvéru a vývojárov.
Časté chybové hlášky podľa balíka a ako ich vyriešiť.
Chcete vidieť presné kroky podľa balíka, alebo hneď začať technicky? Dokumentácia pokrýva obe cesty.
eConnect má 100+ štandardných napojení cez 100+ softvérových partnerov. Viac ako 30 balíkov má v dokumentácii úplný návod na napojenie, vrátane Exact Online, Exact Globe, AFAS, Unit4, AccountView, Yuki, Dynamics 365 Business Central, SAP a Oracle. Sú aj odvetvové napojenia pre stavebníctvo (4PS, Admicom), agentúrnu prácu (Mysolution) a bytové družstvá (Tobias AX).
Napojenia fungujú rôznymi metódami: Autopilot (OAuth), pripojovacie kľúče, Email Receiver, enterprise napojenia (SFTP/HTTPS) a ClientConnector. Pozrite úplný prehľad podľa balíka.
Pri väčšine štandardných napojení je konfigurácia hotová v priebehu niekoľkých dní: vytvoriť spojenie, nastaviť voľby v účtovnom softvéri a otestovať skúšobnú faktúru. eConnect poskytuje návody a podporu v každom kroku.
Pri API integráciách alebo zložitých enterprise krajinách to môže trvať niekoľko týždňov. Potom idete sprevádzaným trajektom so stálou kontaktnou osobou. Softvéroví partneri idú zvyčajne do prevádzky do štyroch týždňov.
Áno. Pri odosielaní eConnect vyzdvihne faktúry z účtovného softvéru a nasmeruje ich cez Peppol. Pri príjme sa prichádzajúce e-faktúry prevedú do formátu, ktorý Váš balík očakáva. Správa vzťahov, matching a návrhy zaúčtovania sa potom riešia vo Vašom softvéri, pokiaľ to balík a zvolené napojenie podporujú.
Po jednorazovej konfigurácii pracujete vo vlastnom prostredí; eConnect zabezpečuje e-fakturáciu na pozadí.
Pravdepodobne áno. Tri možnosti: (1) Email Receiver pre balíky, ktoré vedia poslať PDF alebo XML e-mailom; (2) vlastná integrácia cez REST API, SFTP alebo HTTPS; (3) štart cez bezplatný portál faktúr, kým sa napojenie na mieru vyvíja.
Dodávatelia softvéru sa môžu pripojiť aj cez partnerský model.
Áno. PSB REST API dáva plný prístup: odosielať a prijímať faktúry, nechať spracovať dokumenty, spravovať registrácie Peppol, sťahovať stavové správy a nastaviť webhooky. Autentifikácia cez OAuth 2.0; dokumentácia so špecifikáciou OpenAPI, SDK a sandboxom.
Partneri dostanú vlastné API prihlasovacie údaje; koncoví zákazníci sa autentifikujú používateľským menom a heslom. eConnect ponúka aj white-label možnosť, aby platformu ponúkali pod vlastnou značkou.
Zobraziť dokumentáciu API · Getting started
Závisí od Vášho softvéru a predplatného. Cloudové balíky ako Exact Online a Dynamics 365 Business Central zvyčajne používajú Autopilot. Mnoho balíkov pre malé a stredné firmy pracuje s pripojovacími kľúčmi. Balíky bez priameho API napojenia môžu použiť Email Receiver alebo ClientConnector.
Pri každom balíku je v návode na napojenie uvedené, ktorá metóda platí a aké predplatné potrebujete.
No matching referencie.
Spoločne sa pozrieme, ktoré napojenie, metóda integrácie alebo API cesta sedí na Váš softvér a objem. Žiadna predajná reč, konkrétna odpoveď.
Naplánovať stretnutie
Opýtať sa Cory