Príjem a spracovanie e-objednávok

Okrem faktúr môžete prostredníctvom platformy eConnect prijímať a spracovávať aj e-objednávky. Obrazovka objednávok zobrazuje všetky prijaté a odoslané objednávky a umožňuje jedným kliknutím premeniť prijatú nákupnú objednávku na predajnú faktúru, takzvaný order flip.

Čo sú e-objednávky?

E-objednávky sú elektronické nákupné objednávky odosielané cez Peppol alebo iné siete. Rovnako ako e-faktúry sa doručujú v štruktúrovanej forme, takže ich môžete priamo spracovať bez manuálneho prepisovania. E-objednávky sa používajú najmä v sektoroch s intenzívnym obstarávaním, ako je stavebníctvo, verejná správa a obchodné služby.

Obrazovka objednávok

Obrazovku objednávok nájdete pod položkou Objednávky v bočnom menu. Prehľad zobrazuje všetky objednávky s nasledujúcimi informáciami:

Číslo objednávky: číslo nákupnej objednávky
Názov strany: organizácia, ktorá objednávku odoslala alebo prijala
Suma: celková suma objednávky
Dátum: dátum vytvorenia objednávky
Stav: aktuálny stav objednávky
Kanál: cez ktorú sieť objednávka prišla (Peppol, DICO alebo iná sieť)

Cez karty Všetko, Odoslané a Prijaté filtrujete podľa smeru.

Order flip: z objednávky na faktúru

Najsilnejšou funkciou obrazovky objednávok je order flip. Keď prijmete nákupnú objednávku, môžete ju jedným kliknutím premeniť na predajnú faktúru. Všetky údaje z objednávky (číslo objednávky, údaje strán, sumy, riadky) sa automaticky prenesú do faktúry. Stačí skontrolovať a kliknúť na odoslať.

To zabraňuje preklepom, šetrí čas a zabezpečuje, že faktúra presne zodpovedá tomu, čo zákazník objednal.

Tip: odkaz na pôvodné číslo objednávky sa do faktúry automaticky vloží cez prvok OrderReference v UBL faktúre. Mnoho príjemcov (najmä verejná správa a veľké firmy) toto číslo objednávky na faktúre vyžaduje. To umožňuje three-way matching: porovnať faktúru, objednávku a príjem tovaru.

Podporované formáty objednávok

Platforma podporuje niekoľko štandardov objednávok:

Profil / štandard

ProfileID alebo poznámky

Peppol Order Only

urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3 -- jednosmerná objednávka bez odpovede

Peppol Advanced Ordering

urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3 -- objednávka, Order Response (AB/AP/CA/RE), Order Change a Order Cancellation

DICO

Vrátane správy o údržbe, jediného typu dokumentu DICO oficiálne vymieňaného cez Peppol

Iné siete

Objednávky z iných nákupných sietí

Kedy vidíte objednávky?

Na príjem a spracovanie e-objednávok na platforme platia tri praktické podmienky:

Predplatné Professional alebo vyššie (vrátane Enterprise). Pri nižšom predplatnom sa obrazovka objednávok v bočnom menu nezobrazí.
Dostatočný transakčný kredit na prijaté dokumenty.
Aktívna registrácia Peppol s order capability.

E-objednávky sú natívne podporované na PSB (Procurement Service Bus) eConnect. Organizácie, ktoré už vymieňajú e-faktúry cez eConnect, môžu pridať e-ordering bez novej infraštruktúry: rovnaké API, rovnaké webhooky a rovnaká registrácia SMP.

Často kladené otázky

Aké predplatné potrebujem pre e-objednávky?

E-objednávky sú dostupné od predplatného Professional, plus dostatočný transakčný kredit a aktívna registrácia Peppol s order capability. S predplatným Fakturačný portál alebo Basic sa obrazovka objednávok v bočnom menu nezobrazí. Upgrade môžete urobiť kedykoľvek v Moje prostredie > Zmeniť predplatné.

Čo je order flip?

S order flip premeníte prijatú nákupnú objednávku na predajnú faktúru jedným kliknutím. Číslo objednávky, riadky, kódy produktov a sumy sa prenesú automaticky. To zabraňuje preklepom a zabezpečuje, že faktúra presne zodpovedá objednávke.

Ktoré štandardy objednávok sú podporované?

Platforma podporuje Peppol Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3), Peppol Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) so stavovými kódmi Order Response AB/AP/CA/RE, DICO (vrátane správy o údržbe pre stavebníctvo) a objednávky cez iné nákupné siete.

Chcete vedieť, ako manuálne vytvoriť faktúru? Prečítajte si Manuálne vytvorenie a odoslanie faktúry.

Zobraziť objednávky