Typy predplatného eConnect: Faktúrový portál, Basic, Professional a Enterprise.
eConnect ponúka štyri úrovne predplatného s rastúcou funkcionalitou. Začnete zadarmo s Faktúrovým portálom a kedykoľvek môžete prejsť na vyššiu úroveň. Všetky predplatné fungujú na princípe pay-per-use: platíte za každý spracovaný dokument.
Rýchly výber: Len manuálne odosielanie? Začnite s bezplatným Faktúrovým portálom. Chcete tiež odosielať PDF, prijímať faktúry alebo napojiť softvér? Basic. E-objednávky alebo SFTP? Professional. Enterprise integrácie alebo vlastné dashboardy? Enterprise.
Vyššie predplatné vždy zahŕňa všetku funkcionalitu nižších úrovní.
Faktúrový portál je ideálny štart pre podnikateľov, ktorí chcú odosielať e-faktúry cez Peppol. Vytvoríte si účet, pridáte svoju organizáciu a aktivujete ju, a môžete okamžite vytvárať a odosielať faktúry. Portál tiež ponúka prístup k databáze KvK (obchodný register) a OIN na vyhľadávanie odberateľov a automaticky validuje Vaše faktúry podľa platných štandardov.
Pri bezplatnom portáli sa môžete prihlásiť maximálne ako 2 používatelia a spravovať maximálne 2 organizácie. Faktúry sa uchovávajú 2 roky. Odosielanie faktúr vo formáte PDF, príjem faktúr a softvérové prepojenia nie sú zahrnuté, na tieto funkcie potrebujete minimálne predplatné Basic.
S predplatným Basic môžete okrem odosielania aj prijímať faktúry cez Peppol a tiež odosielať e-mailom. Email Receiver (dôveryhodný odosielateľ) Vám umožňuje automatické spracovanie faktúr. PDF faktúry sú prostredníctvom IDR (Intelligent Document Recogniser) prevedené na validované e-faktúry, pričom sa spracuje 100 % všetkých odoslaných fakturačných dokumentov. Prijaté faktúry môžete tiež presmerovať e-mailom na vlastnú adresu prostredníctvom eMail Connector.
Basic tiež ponúka prístup k softvérovým prepojeniam pre SME softvér (ako Exact Online, AFAS, SnelStart a ďalšie), k funkciám úloh a workflow a k neobmedzenému počtu používateľov a organizácií. Archív sa rozširuje na 7 rokov v súlade so zákonnou povinnosťou uchovávania.
Model oprávnení pre sprostredkovateľov a účtovníkov vyžaduje minimálne predplatné Basic.
Professional pridáva pokročilé možnosti spracovania. OCR rozpoznávanie sa rozširuje o rozpoznávanie referencií (číslo objednávky, zmluva, projekt, referencia odberateľa). Ďalej je k dispozícii rozšírené rozpoznávanie, napríklad G-účet, riadky faktúr a IBAN. Získavate prístup k e-objednávkam cez Peppol. Pre organizácie s on-premise softvérom sú k dispozícii SFTP a HTTPS prepojenia.
S predplatným Professional získavate aj detekciu administratívy v Email Receiver: platforma automaticky rozpozná, pre ktorú administratívu je zaslaná faktúra určená, takže môžete používať jednu e-mailovú adresu pre viaceré administratívy.
Okrem toho môžete s Professional sami nastaviť dobu uchovávania dokumentov a platiť na faktúru namiesto prepaid kreditu. K dispozícii je aj štandard DICO pre stavebný sektor.
Enterprise je určený pre veľké organizácie s komplexnými požiadavkami na spracovanie. Ponúka vlastné dashboardy, workflow na mieru a enterprise softvérové integrácie pre systémy ako SAP a ďalšie obstarávacie siete.
Enterprise zákazníci získavajú aj prístup ku klientsky špecifickým validačným pravidlám a k dedikovanému implementačnému procesu s tímom eConnect delivery.
V rámci všetkých predplatných pracujete s prepaid transakčným kreditom. Každá spracovaná faktúra okrem tej, ktorú ste vytvorili a odoslali manuálne, sa účtuje jednotlivo a odpočítava z Vášho zostatku. Váš zostatok je vždy viditeľný pre správcov prostredia v sekcii Moje prostredie.
Automatické doplňovanie je predvolene aktivované cez iDEAL | Wero. Ak nemáte prístup k platobnému prostrediu, vyžiadajte si u Customer Support splnomocňovací formulár. Za každé doplnenie obdržíte faktúru v schránke prichádzajúcej pošty na portáli. Pre belgických zákazníkov je k dispozícii aj Bancontact.
Od predplatného Professional môžete platiť aj na faktúru.
Pozor: Záporný zostatok obmedzuje funkcie portálu a blokuje API. Uistite sa, že Váš kredit je včas doplnený.
Predplatné si môžete kedykoľvek sami upgradovať cez Moje prostredie > Zmena predplatného. Downgrade na nižšiu úroveň je tiež možný.
Pozor: Dodatočné funkcie vyššej úrovne potom zaniknú. Majte na pamäti, že tým môžete prerušiť aktívne prepojenia. Ak sa neskôr vrátite na vyššiu úroveň, je potrebné tieto prepojenia znova vytvoriť.
Áno, môžete kedykoľvek upgradovať cez Moje prostredie > Zmena predplatného. Nová funkcionalita je dostupná ihneď po upgradu. Downgrade na nižšiu úroveň je tiež možný, ale majte na pamäti, že dodatočné funkcie vyššej úrovne zaniknú a aktívne softvérové prepojenia môžu byť prerušené.
Faktúrový portál je zadarmo a vhodný na manuálne odosielanie faktúr cez Peppol. S Basic môžete navyše prijímať faktúry, odosielať PDF faktúry na rozpoznávanie, prepojiť účtovný softvér a spravovať neobmedzený počet používateľov a organizácií. Archív sa pri Basic rozširuje z 2 na 7 rokov.
Pri zápornom zostatku platforma zablokuje prepojenia s vaším účtovným softvérom a prihlásiť sa môžu len správcovia. Ručná fakturácia, príjem cez Peppol a spracovanie e-mailov naďalej fungujú. Kým je zostatok záporný, budete dostávať denný pripomienkový e-mail. Správca prostredia môže dobiť kredit cez Moje prostredie > Platba a dobitie a blokovanie sa automaticky zruší. Nie každý používateľ má práva správcu; na stránke Oprávnenia a roly zistíte, kto je správcom vo vašom prostredí. Viac na stránke Dobiť kredit.
Áno, od predplatného Basic. eConnect ponúka hotové prepojenia s Exact Online, AFAS, SnelStart, Twinfield a Unit4, okrem iných. Pre systémy bez štandardného prepojenia je možné využiť REST API alebo SOAP API (Professional alebo vyššie pre SFTP/HTTPS).
Chcete vedieť, ktoré predplatné najlepšie vyhovuje Vašej situácii? Kontaktujte náš obchodný tím.
Zobraziť predplatné