S eConnect odosielate a prijímate elektronické faktúry cez sieť Peppol. Vytvorenie účtu trvá len niekoľko minút a môžete začať okamžite, bez technických znalostí a bez inštalácie.

Prejdite na platform.econnect.eu. Priamo uvidíte dostupné spôsoby prihlásenia: eHerkenning, Microsoft, LinkedIn, Google alebo prihlásenie e-mailom. Vyberte si preferovaný spôsob. Ak zvolíte prihlásenie e-mailom, nezadávajte hneď svoju e-mailovú adresu, to vstupné pole je pre existujúce účty. Namiesto toho kliknite na tlačidlo Vytvoriť nový účet (hneď pod formulárom). Potom zadajte e-mailovú adresu, ktorú chcete používať. Na základe domény vo vašej e-mailovej adrese sa na platforme automaticky vytvorí prostredie. Napríklad ak použijete jan@nazovfirmy.sk, vytvorí sa prostredie pre nazovfirmy.sk. Z tohto prostredia spravujete všetko: organizácie, používateľov, predplatné a nastavenia.

Účet bez organizácie toho veľa nezmôže. Preto hneď pridajte svoju prvú organizáciu. Platforma vyhľadá údaje o vašej firme podľa IČO alebo názvu spoločnosti. Keď sa organizácia nájde, údaje sa automaticky vyplnia.

Po pridaní organizáciu aktivujete. To je možné prostredníctvom platby iDEAL | Wero alebo, pri platenom predplatnom, na faktúru. Aktiváciou sa vaša organizácia automaticky zaregistruje v sieti Peppol, takže môžete ihneď odosielať faktúry.

Pozor: platba prebehla úspešne, ale vaša organizácia nie je ihneď aktívna? Počkajte na e-mailovú správu od nášho tímu podpory. Nemusíte to skúšať znova a nekliknite znova na Aktivovať teraz. Ak pri vytváraní predajnej faktúry vidíte správu "V súčasnosti nie sú vo vašom konte žiadne aktívne organizácie", ide o normálny medzistav po platbe; pozri Pridanie a aktivácia organizácie pre úplné vysvetlenie jednotlivých fáz.

Tip: Nenašla sa vaša organizácia pri vyhľadávaní? To sa môže stať pri veľmi nových registráciách v obchodnom registri. V takom prípade odošlite žiadosť o podporu cez support.econnect.eu. Podpora preverí, prečo vaša organizácia nebola nájdená, a poradí vám s ďalším postupom.

Zahraničný dodávateľ? Zvoľte preferovaný jazyk. Platforma je štandardne v holandskom jazyku. Ak sa chcete zaregistrovať v inom jazyku, pridajte ?lang=xx k URL adrese — napríklad https://platform.econnect.eu/signin/#/?lang=sk pre slovenčinu alebo ?lang=en pre angličtinu. Dostupné jazyky sú holandský (nl), anglický (en), francúzsky (fr), nemecký (de), španielsky (es) a taliansky (it). Poznámka: prvý potvrdzovací e-mail je vždy odoslaný v predvolenom jazyku platformy; všetky ďalšie správy sa prispôsobia vašemu jazykovému nastaveniu.

• Prostredie: váš nadradený pracovný priestor. Tu spravujete organizácie, používateľov a predplatné.
• Organizácia: firma alebo subjekt, pre ktorý odosielate alebo prijímate faktúry. V jednom prostredí môžete spravovať viacero organizácií, napríklad ako holding s dcérskymi spoločnosťami.
• Používateľ: každý, kto má prístup do prostredia. Každý používateľ má vlastný účet a môže dostať oprávnenia pre konkrétne organizácie.

Takéto usporiadanie umožňuje firmám s viacerými pobočkami alebo holdingom s dcérskymi spoločnosťami riadiť všetko z jedného miesta. Chcete sa dozvedieť viac o štruktúre? Prečítajte si Štruktúra platformy.

Po prihlásení uvidíte hlavné menu s najdôležitejšími sekciami:

• Prijaté: tu nájdete všetky prijaté faktúry, pripravené na prezeranie alebo preposlanie do vášho účtovného softvéru.
• Odoslané: prehľad všetkých odoslaných faktúr vrátane stavov doručenia.
• Vytvoriť faktúru: manuálne vytvorte novú faktúru a odošlite ju cez Peppol alebo e-mailom.
• Moje prostredie: spravujte svoje organizácie, používateľov, predplatné a nastavenia.

eConnect ponúka odstupňovaný model predplatného so štyrmi balíkmi:

• Faktúrový portál (bezplatne): manuálne odosielanie faktúr cez Peppol. Profesionálna alternatíva k Wordu alebo Excelu na vytváranie a odosielanie e-faktúr.
• Basic: prijímanie faktúr cez Peppol a prepojenie účtovného softvéru na automatické odosielanie a prijímanie faktúr.
• Professional: pokročilé funkcie ako OCR rozpoznávanie PDF dokumentov a automatická detekcia administrácií.
• Enterprise: riešenia na mieru pre organizácie so špecifickými požiadavkami.

Prepojiť softvér znamená integrovať váš účtovný softvér (napríklad Exact, AFAS, Twinfield alebo Unit4) na automatické odosielanie a prijímanie faktúr. S využívaním doplnkových funkcií môžu byť spojené náklady.

Predplatné si môžete kedykoľvek sami zmeniť cez Moje prostredie > Zmeniť predplatné.

Ste účtovník alebo sprostredkovateľ? eConnect ponúka špeciálne funkcie pre sprostredkovateľov, ktorí spravujú fakturáciu viacerých klientov. Viac informácií v sekcii Sprostredkovatelia.

Váš účet je teraz pripravený, môžete začať hneď. Najlogickejšie ďalšie kroky:

• Vytvoriť a odoslať faktúru
• Zobraziť prijaté faktúry
• Predplatné a ich možnosti