Intelligent Document Recogniser (IDR) je vlastná technológia eConnect, ktorá konvertuje PDF dokumenty, obrázky a účtenky na validované elektronické dokumenty. Systém spracováva 100 % všetkých odoslaných dokumentov a neustále sa zlepšuje používaním.

Okrem faktúr dokáže IDR rozpoznávať a konvertovať aj objednávky (purchase orders). Táto funkcia využíva rovnaké tri technologické vrstvy ako rozpoznávanie faktúr. Rozpoznávanie objednávok je momentálne dostupné v beta verzii a aktívne sa vyvíja.

IDR kombinuje tri vrstvy, ktoré spolupracujú na rozpoznávaní a spracovaní dokumentov:

OCR vrstva: Prvým krokom je čisté rozpoznávanie textu cez OCR. Táto vrstva číta text na dokumente, bez ohľadu na jazyk (podporuje viac ako 200 jazykov) alebo formát.

LLM vrstva: Large Language Model pomáha pri interpretácii rozpoznaného textu. Model chápe kontext informácií a podporuje priraďovanie textu k správnym prvkom faktúry.

Interpretácia dokumentu: Toto je jadro IDR a plne vlastná technológia eConnect. Táto vrstva určuje, čo dokument znamená, ktoré polia sú relevantné, ako majú byť dáta štruktúrované a či všetko súhlasí. Inteligencia, ktorá tu sídli, vrátane samoučiaceho sa systému, validačných pravidiel a spätnoväzbovej slučky, je rozlišovacou schopnosťou eConnect.

OCR a LLM sú komoditné služby. Skutočná hodnota spočíva v interpretačnej a validačnej vrstve, ktorú eConnect sám vyvíja a spravuje.

Nižšie uvedený diagram ukazuje, ako PDF faktúra prechádza tromi vrstvami IDR a je spracovaná na validovanú e-faktúru.

IDR automaticky rozpoznáva všetky relevantné prvky faktúry:

• Dodávateľ a odberateľ (meno, adresa, IČO, DIČ)
• Číslo faktúry a dátum faktúry
• Sumy (medzisúčet, DPH, celkom)
• Platobné údaje (IBAN, platobný identifikátor)
• Čísla objednávok a referencie (pri predplatnom Professional)
• Riadky faktúry s popisom, množstvom, jednotkovou cenou a sumou riadku (rozpoznávanie riadkov)

Od júla 2024 ponúka IDR aj rozpoznávanie riadkov: rozdelenie riadkov PDF faktúry na individuálne transakčné riadky. Pre každý riadok sa rozpoznáva popis, cena, množstvo, suma riadku a referenčné polia.

Štandardne sa 80 % riadkov faktúry rozpozná automaticky. Zvyšných 20 % sa vracia k štandardnému spracovaniu, kde sa použije medzisúčet podľa sadzby DPH. Platí garancia "No Lines No Pay": platíte iba za riadky, ktoré boli skutočne úspešne rozpoznané.

Voliteľne môžete aktivovať validáciu riadkov. Pritom validačný tím eConnect skontroluje riadky, ktoré neboli automaticky rozpoznané, čím získate 100 % garanciu rozpoznávania faktúr na úrovni riadkov.

IDR sa zlepšuje s každou spracovanou faktúrou. Funguje to cez spätnoväzbovú slučku:

• Pri každej spracovanej faktúre systém porovnáva rozpoznané hodnoty s predtým uloženými vzormi od toho istého dodávateľa.
• Ak si IDR nie je dostatočne istý, faktúra prejde na tím Quality Control na manuálnu verifikáciu.
• Každá oprava tímu QC sa ako "hint" vráti do systému, čím sa AI trénuje pre budúce rozpoznávanie.
• Aj spätná väzba od zákazníkov sa spracováva: nahlásené chyby sa analyzujú, zahrnia do testovacích procedúr a štruktúrne predchádzajú.

Výsledkom je systém, ktorý sa neustále zlepšuje. Chyba, ktorá sa vyskytne raz, neostáva, je vyriešená a systém sa z nej učí.

IDR dosahuje vysokú presnosť:

• Na kľúčových poliach (číslo faktúry, dátum, sumy): viac ako 98 % správne (doložené pravidelnými auditmi)
• SLA garancia: 99 % dokumentov spracovaných do 8 pracovných hodín

Architektúra predchádza štruktúrnym chybám tým, že každá rozpoznaná hodnota sa validuje oproti inému zdroju (interného alebo externého dokumentu). Pri pochybnostiach sa dokument presmeruje na tím QC, čo poskytuje dodatočnú bezpečnostnú vrstvu.

Čistý čas spracovania automaticky spracovaných dokumentov je priemerne 5 až 30 sekúnd. Celková doba vrátane čakacej doby vo fronte je priemerne cca 3,5 minúty. S prioritnou možnosťou (dostupnou pri vyšších predplatných) majú dokumenty prednosť.

IDR rozpoznáva aj platobné identifikátory špecifické pre jednotlivé krajiny:

• Belgický OGM (štruktúrovaná správa): formát +++XXX/XXXX/XXXXX+++ s integrovanou validáciou kontrolného súčtu
• Nórske KID číslo: štruktúrovaný platobný identifikátor pre nórske faktúry
• Švajčiarsky QR kód: platobné údaje z QR kódu na švajčiarskych faktúrach

Tieto rozpoznávania sú súčasťou Professional verzie IDR.

Chcete si sami vyskúšať, ako IDR funguje? Odošlite testovaciu faktúru a pozrite si výsledok vo Vašej doručenej pošte.