Ako sa spracovávajú dobropisy, význam unikátneho čísla a časté problémy.
IDR rozpoznáva a spracováva dobropisy rovnakým spôsobom ako bežné faktúry. Existuje však niekoľko bodov, ktoré by ste mali poznať, aby ste predišli problémom.
Dobropis musí mať vždy vlastné, unikátne číslo faktúry. Nie je správne znova použiť číslo pôvodnej faktúry na dobropise. Dobropis odkazuje na pôvodnú faktúru cez referenčné pole, nie cez samotné číslo faktúry.
Ak dodávateľ nedá dobropisu vlastné číslo, môže to spôsobiť problémy s detekciou duplicít (pozri nižšie).
Dobropis môže byť chybne zadržaný ako duplicita. Stáva sa to, keď IDR rozpozná číslo objednávky na dobropise ako číslo faktúry. Toto číslo objednávky sa už predtým vyskytlo na iných faktúrach, takže platforma považuje dokument za už prijatý.
Ako to spoznáte? Dobropis sa neobjaví vo vašej Doručenej pošte a platforma zobrazí hlásenie o duplicite.
Čo môžete urobiť?
Pozor: číslo faktúry v XML v tomto prípade nie je správne (obsahuje číslo objednávky namiesto čísla dobropisu). Skontrolujte to vo svojom účtovníctve.
Po spracovaní je dobropis prevedený na UBL Credit Note. E-faktúra obsahuje:
Niekedy IDR rozpozná dobropis ako bežnú debetnú faktúru, alebo naopak („kreditná faktúra rozpoznaná ako bežná faktúra“, „dobropis rozpoznaný ako faktúra“). Patrí to k všeobecnému rozpoznávaniu PDF do XML: chyby môžu teoreticky nastať na všetkých poliach vrátane debet/kredit a typu dokumentu. Toto hlásenie má rovnaký prvý krok ako „kredit ako debet“ nižšie.
Čo môžete urobiť?
Iná cesta: natívny UBL/XML s InvoiceTypeCode. Vyššie uvedené platí pre skenované/PDF faktúry (rozpoznávanie IDR). Ak dostávate dobropis už ako natívny UBL/XML s odchýlkou InvoiceTypeCode (381 vs. 380 + záporné sumy), nejde o chybu rozpoznávania IDR, ale o otázku TypeCode. Pozri Varianty dobropisu v UBL pre túto cestu.
Môže sa to stať, keď IDR rozpozná číslo objednávky na dobropise ako číslo faktúry. Toto číslo sa už vyskytlo na iných faktúrach, takže platforma považuje dokument za už prijatý. Označte dokument ako „Označiť ako originál“ na platforme a nahláste to na support.
Áno, dobropis musí mať vždy vlastné, unikátne číslo faktúry. Nie je správne znova použiť číslo pôvodnej faktúry. Dobropis odkazuje na pôvodnú faktúru cez referenčné pole, nie cez samotné číslo faktúry.
Po spracovaní IDR je dobropis prevedený na UBL Credit Note. E-faktúra obsahuje číslo dobropisu ako číslo faktúry, odkaz na pôvodnú faktúru (ak je na dobropise) a kreditované sumy.
Môže sa to stať pri konverzii PDF do XML: chyby rozpoznávania sú možné na všetkých poliach vrátane debet/kredit. Stiahnite pôvodné PDF a XML z Doručenej pošty a pošlite ich na support. Spätná väzba pomáha zlepšiť rozpoznávanie pre daného dodávateľa; k dobe do štrukturálnej opravy sa nezaväzujeme.
Chcete vedieť viac o detekcii duplicít? Prečítajte si Ako eConnect rozpoznáva duplicitné faktúry?.
Zobraziť konverzné úlohy