Ako eConnect spracováva účtenky a pokladničné doklady: menej polí, náhradné hodnoty a prečo.
IDR spracováva aj účtenky, pokladničné doklady a vyúčtovania výdavkov. Ide o zjednodušené faktúry s menej údajmi než bežná faktúra. To ovplyvňuje, čo sa rozpoznáva a ako vyzerá e-faktúra.
Pokladničný doklad je podľa daňových pravidiel zjednodušená faktúra. Pri transakciách do 100 € (vrátane DPH) môže dodávateľ uviesť menej údajov. Často chýba adresa, registračné číslo alebo aj celé meno dodávateľa.
Štandard UBL však vyžaduje, aby určité polia boli vždy vyplnené. E-faktúra bez identifikácie dodávateľa nie je platná. Preto eConnect pri účtenkách častejšie používa fiktívne hodnoty: zástupné hodnoty, ktoré robia e-faktúru technicky platnou, aj keď údaje na doklade chýbajú.
Pri účtenkách IDR rozpoznáva menšiu sadu polí než pri bežných faktúrach:
Pri účtenkách je IBAN hlavným identifikačným poľom. Názov na doklade slúži na rozpoznanie dodávateľa, ale adresa sa nepovažuje za podstatnú. IBAN poskytuje najspoľahlivejšiu väzbu na správneho dodávateľa.
Pretože na účtenke chýba veľa povinných polí UBL, používa sa viac fiktívnych hodnôt než pri bežnej faktúre. Typické fiktívne hodnoty sú fiktívne číslo OIN dodávateľa a unknown pre IČ DPH.
Viac v Fiktívne hodnoty v e-faktúre.
Ak na účtenke chýba číslo faktúry — čo je časté, pretože zjednodušená faktúra číslo faktúry ako zákonnú požiadavku nemá — pipeline IDR automaticky vygeneruje náhradné číslo v štruktúre YYYYMMDDHHmmss-NOTFOUND. Dokument nie je zamietnutý, ale spracovaný s označením. Cez RBE alebo vlastné systémy môžete dokumenty s týmto číslom zachytiť na manuálne posúdenie.
Pozri Rozpoznané polia – Chýba číslo faktúry: náhradné číslo pre logiku a zachytenie cez RBE.
Pri účtenkách IDR rozpoznáva menšiu sadu polí než pri bežných faktúrach. Názov a IBAN dodávateľa, suma, DPH a dátum sa rozpoznávajú, ak sú prítomné. Adresa a registračné číslo na účtenkách často chýbajú a vtedy sa nerozpoznávajú.
Veľa povinných polí UBL (napr. registračné číslo alebo IČ DPH) na účtenke nie je. Štandard UBL vyžaduje, aby tieto polia boli vždy vyplnené. Fiktívne hodnoty zabezpečujú, že e-faktúra zostane technicky platná a môže byť doručená, aj keď údaje na pôvodnej účtenke chýbajú.
Áno, IDR podporuje JPEG, PNG, BMP a PDF. Urobte jasnú fotografiu alebo sken účtenky, ideálne čo najskôr, pretože termopapier rýchlo bledne. Odošlite každú účtenku ako samostatný súbor.
Chcete vedieť, aké polia IDR rozpoznáva pri bežných faktúrach? Prečítajte si Aké polia rozpoznáva IDR?.
Prečítajte si, ako odosielať faktúry