Pracujete s viacerými administratívami v organizácii? Pomocou detekcie administratívy eConnect automaticky smeruje prichádzajúce faktúry na správnu administratívu. Môžete použiť jednu e-mailovú adresu pre všetky administratívy namiesto samostatnej pre každú.

Systém rozpozná na základe mena a adresy na faktúre, ktorá administratíva má faktúru dostať. Podmienkou je, že možné administratívy sú eConnect vopred známe. Platforma potom vie, ktoré mená a adresy patria ktorej administratíve.

Detekcia administratívy funguje pre e-faktúry (XML) aj pre PDF faktúry spracované cez IDR.

Pre organizácie so zložitou štruktúrou (napríklad správcovia nehnuteľností s desiatkami budov) môžete nastaviť aliasy pre administratívu. Alias je alternatívne meno, ktoré sa môže na faktúre objaviť a ktoré systém spája so správnou administratívou.

Príklad: správca má administratívy podľa budov. Dodávateľ adresuje faktúru na „Kantoorgebouw De Toren“. Vďaka aliasu platforma vie, že to patrí k administratíve s číslom 4523, a faktúru tam presmeruje.

Bloky administratívy (CustomerParty) na obrazovke IDR sa vyplňujú z BuyerGroup. BuyerGroup vytvorí eConnect Support na úrovni účtu. Platforma zhromažďuje údaje všetkých organizácií v účte a odošle ich do BuyerGroup v IDR. Ak je skupina IDR sivá alebo nie je správne vyplnená, skontrolujte, či sú organizačné údaje na platforme úplné (ulica, PSČ, mesto, kraj). Pri neúplných údajoch je riešením BuyerGroup odstrániť a znova vytvoriť, aby sa aktualizované informácie odoslali do IDR.

Ak systém nedokáže s istotou určiť administratívu, faktúra sa automaticky nesmeruje, ale ide ako medziúloha tímu Quality Control, ktorý ručne určí správnu administratívu.

Detekcia administratívy je dostupná pri predplatnom Professional alebo vyššom. Pri najnižšom predplatnom Scan & Rozpoznávanie funkcia nie je k dispozícii.

Detekciu administratívy nastavíte cez Email Receiver s možnosťou „Konverzia pre viac organizácií“.

Chcete nastaviť detekciu administratívy? Nastavte dôveryhodného odosielateľa s možnosťou pre viac organizácií.