E-faktúra je štruktúrovaný dátový súbor (XML), ktorý softvér dokáže načítať, validovať a spracovať priamo. Nie je to PDF a nie je to prepisovanie. Každá organizácia navyše dostane vlastnú adresu e-fakturácie na Peppol. To robí fakturáciu preukázateľne bezpečnejšou ako voľné PDF e-mailom a dáva priamu kontrolu nad stavom a spracovaním.
Naplánovať stretnutie
E-faktúra prechádza piatimi krokmi: vytvorenie v účtovnom alebo ERP softvéri, odoslanie do eConnect, automatická validácia formátu a firemných dát, doručenie cez Peppol a sledovanie stavu na platforme. Ak príjemca nie je dostupný cez Peppol, nasleduje automatický fallback e-mailom s PDF. Nemusíte voliť kanál pri každej faktúre.
Každá faktúra sa automaticky kontroluje voči kmeňovým dátam, ako je IBAN, IČ DPH a KVK. To znižuje riziko podvodu a umožňuje finančným tímom spracúvať rýchlejšie, s menej ručnej práce.
Obrázok faktúry. Treba ho naskenovať, rozpoznať a ručne skontrolovať, kým dáta skončia v účtovníctve.
Štruktúrované dáta načítané priamo do finančného systému. Automatická validácia formátu, súm a firemných dát.
PDF so vloženým súborom XML. Spája čitateľnosť pre človeka so strojovo čitateľnými dátami. Vhodné ako prechodový formát.
PDF je obrázok faktúry. Príjemný na pohľad, ale počítač ho bez skenovania alebo prepisovania nevyužije. E-faktúra je štruktúrovaný dátový súbor (XML), ktorý softvér dokáže načítať, validovať a spracovať priamo. Bez ručného zadávania, bez interpretácie, bez chýb z preklepov.
Pri každom odoslaní najprv overíme, či je príjemca aktívne registrovaný v Peppol.
Ak je príjemca dostupný, faktúra sa doručí bezpečne a štruktúrovane cez sieť Peppol.
Ak Peppol nie je k dispozícii, automaticky odošleme e-mail s PDF a XML. Príjemca dostane faktúru cez portál.
Platforma dodržiava princíp PeppolFirst a automaticky volí správny doručovací kanál pre každého príjemcu. Nemusíte voliť kanál pri každej faktúre.
E-fakturácia znižuje náklady na spracovanie, zrýchľuje platbu a robí fakturačný proces bezpečnejším a udržateľnejším. Na stránke výhod si pri každej bolesti prečítate, aký konkrétny prínos e-fakturácia dáva, s číslami z praxe.
Zobraziť výhody e‑fakturácie
Dodávatelia dostávajú automatickú spätnú väzbu počas celého životného cyklu faktúry prostredníctvom stavových správ: prijatá, v riešení, schválená, zamietnutá alebo zaplatená. To bráni zbytočným upomínacím e-mailom a skracuje reakčný čas, keď niečo nesedí.
Najpoužívanejší XML formát na Peppol. Založený na Universal Business Language, v súlade s EN 16931.
Cross-Industry Invoice: alternatívny formát EN 16931, najmä v Nemecku a Francúzsku.
Holandský národný profil. Povinný pri fakturácii holandskej štátnej správe.
XRechnung, FatturaPA, Factur-X a desiatky ďalších profilov podľa krajiny a odvetvia.
V Európe je základom e-fakturácie štandard EN 16931. eConnect podporuje bežné syntaxe a národné profily a konvertuje automaticky, takže príjemcovi vždy dodáte správny formát.
Všetky formáty dokumentov
Jednorazové nastavenie v účtovnom balíku a faktúry idú automaticky cez Peppol. Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP, Business Central a desiatky ďalších.
Pre dodávateľov softvéru a vývojárov: plne zdokumentované REST API s OAuth2, webhookmi a Swagger UI.
Nemáte softvér? Začnite zadarmo cez portál faktúr. Založte účet, overte organizáciu cez iDEAL a odošlite prvú e-faktúru do štvrťhodiny.
E-fakturácia funguje najlepšie, keď je súčasťou existujúceho pracovného procesu. eConnect ponúka napojenie na viac ako 100 účtovných, ERP a finančných balíkov.
Chcete najprv vidieť, ako Peppol, odosielanie a compliance fungujú v praxi? Použite dokumentáciu ako ďalší krok a potom zvoľte štartovaciu cestu.
No matching referencie.
Cena za dokument vrátane CTC reportingu a e-reportingu. Bez extra nákladov za stavovú správu alebo compliance report, takže rozpočet ostáva predvídateľný s rastom.
eConnect prevádzkuje vlastný SMP a Peppol Access Point. Bez závislosti od sprostredkovateľov pri registrácii, routingu alebo migrácii Peppol identifikátorov.
Jedna platforma s centrálnou auditnou stopou naprieč všetkými entitami a krajinami. Miestna compliance (XRechnung, FatturaPA) sa rieši automaticky, s reportingom na úrovni skupiny.
Organizácie s viacerými entitami, krajinami alebo vysokými objemami potrebujú viac ako štandardné napojenie e-fakturácie. eConnect ponúka platformu, ktorá rastie so zložitosťou organizácie.
Naplánovať enterprise rozhovor
PDF je vizuálne zobrazenie faktúry: čitateľné pre ľudí, ale nie pre softvér. Aby sa dáta z PDF faktúry dostali do účtovníctva, treba PDF naskenovať, rozpoznať (OCR) a skontrolovať. E-faktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý finančný softvér dokáže načítať a spracovať priamo. Nie je ručné zadávanie, interpretácia ani riziko preklepov. Náklady na spracovanie e-faktúry sú preto mnohonásobne nižšie ako pri faktúre PDF. E-faktúra cez Peppol je aj právne rovnako platná ako papierová alebo PDF faktúra.
Áno. Najrýchlejšia cesta je bezplatný portál faktúr eConnect. Založíte účet online, overíte organizáciu cez iDEAL a do štvrťhodiny môžete odoslať prvú e-faktúru cez Peppol. Nie sú implementačné náklady. Chcete neskôr prejsť na automatické odosielanie z účtovného softvéru? Potom napojenie nastavíte raz a faktúry idú automaticky cez Peppol. Prechod z ručného na automatizované je možný kedykoľvek.
Potom eConnect zabezpečí automatický fallback. Princíp PeppolFirst vždy volí najbezpečnejšiu cestu: Peppol, ak je príjemca registrovaný, iný štruktúrovaný kanál, ak to tak nie je, a e-mail s PDF ako posledná možnosť. Nemusíte voliť kanál pri každej faktúre. Príjemca dostane faktúru vo formáte, ktorý má k dispozícii, bez ďalšej práce z vašej strany.
eConnect má napojenie na viac ako 100 účtovných, ERP a finančných balíkov. Ide okrem iného o Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP Business One, Microsoft Business Central, SnelStart, Unit4, Visma a desiatky ďalších. Napojenie je jednorazové: nastavíte a faktúry idú automaticky cez Peppol. Pre balíky bez natívneho napojenia existujú alternatívy: Autopilot (OAuth napojenie na cloudové ERP), Email Receiver alebo PSB REST API. Kompletný prehľad je na stránke softvérových integrácií.
Áno. eConnect spracúva prichádzajúce aj odchádzajúce faktúry. E-faktúry cez Peppol sa spracujú priamo vo finančnom softvéri. PDF faktúry sa analyzujú, validujú a konvertujú na štruktúrované dáta cez Intelligent Document Recogniser (IDR). Účtovný robot následne navrhne zaúčtovanie na základe historických vzorov. Celý proces je dostupný z tej istej platformy, takže odosielanie aj spracovanie sú pod jednou strechou.
Áno, cez PSB (Procurement Service Bus). Self-billing je varianta, pri ktorej kupujúci vystaví faktúru v mene dodávateľa. Je bežná v agentúrnom zamestnávaní (objednávateľ fakturuje v mene agentúry), v stavebníctve a u veľkých nákupných organizácií.
eConnect podporuje variantu NLCIUS (InvoiceTypeCode 389, bez ďalšej registrácie SMP) aj formálnu variantu BIS Self-Billing 3.0 (samostatné CustomizationID, nutná výslovná registrácia SMP). PSB rozpozná typ dokumentu automaticky a nasmeruje faktúru k správnej strane.
Platforma eConnect (platform.econnect.eu) self-billing nepodporuje. Nie je to plánované. Pre self-billing cez API alebo napojenie je určená cesta PSB. Predchádzajúca dvojstranná dohoda medzi kupujúcim a dodávateľom je právne nutná.
Pre belgických zákazníkov platformy, ktorí napriek tomu chcú self-billing prijímať, existuje obídenie cez PSB (rozdelenie identifikátorov medzi platformou a PSB). To je mimo štandardnej zmluvy platformy. Obráťte sa na obchod kvôli možnostiam. Viac v dokumentácii formátov.
Naplánovať stretnutie